Τι είναι το Digital Asset Management; Οτιδήποτε αποθηκεύετε στον υπολογιστή σας: εικόνες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα, μουσική, ταινίες, υπολογιστικά φύλλα κ.λπ. είναι ψηφιακό στοιχείο. Το Digital Asset Management είναι απλώς η μέθοδος παρακολούθησης του πού βρίσκονται όλα αυτά τα περιουσιακά στοιχεία. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να δείτε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία σε ηλεκτρονικά μέσα εκτός από υπολογιστές, όπως τηλεοράσεις, τηλέφωνα κ.λπ. όταν το θέλετε. Το Digital Asset Management σάς βοηθά να καταγράψετε όλα αυτά τα στοιχεία ώστε να μπορείτε να τα βρείτε όταν τα θέλετε.
- Μπορείτε να αγοράσετε λογισμικό που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να καταγράψετε τα ψηφιακά σας στοιχεία. Ανάλογα με τον τύπο και την ποσότητα των περιουσιακών σας στοιχείων, ίσως θελήσετε να ερευνήσετε επιλογές λογισμικού που μπορούν να σας βοηθήσουν. Μπορείτε επίσης να βρείτε λογισμικό διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων ανοιχτού κώδικα. Ανοιχτός κώδικας σημαίνει ότι είστε ελεύθεροι να κάνετε λήψη και χρήση του λογισμικού. Δεν υπάρχει καμία απαίτηση να χρησιμοποιείτε κάποιο συγκεκριμένο λογισμικό, στην πραγματικότητα σχεδόν οποιαδήποτε μέθοδος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε και να οργανώσετε τα στοιχεία σας μπορεί να αναγνωριστεί ως Digital Asset Management.
- Ανεξάρτητα από το λογισμικό που θα επιλέξετε, θα πρέπει να κάνετε κάποια δουλειά. Τα αρχεία δεν πρόκειται να ταξινομηθούν. Θα πρέπει να οργανώσετε τον οργανισμό με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες και υποφακέλους που κατανοείτε. Αν ξοδεύετε πολύ χρόνο για να οργανώσετε τα πάντα, αλλά εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε πράγματα, επειδή οι λέξεις-κλειδιά ή οι τίτλοι δεν σας έχουν νόημα, χάσατε πολύ χρόνο. Γι 'αυτό, βεβαιωθείτε ότι ξοδεύετε αρκετό χρόνο για τη δημιουργία των συστημάτων, όχι μόνο για καταλογογράφηση πραγμάτων.
- Αφού ξεκινήσετε τα πράγματα, εντοπίστε τα νέα αρχεία σας αμέσως και σωστά. Είναι πολύ πιο εύκολο να κατηγοριοποιήσετε με ακρίβεια ένα αρχείο στη θέση που πρέπει να πάει όταν το αρχείο είναι φρέσκο και θυμάστε τι είναι και γιατί το έχετε. Εάν πρόκειται να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, είναι λιγότερο μακροπρόθεσμο να το κάνετε σωστά την πρώτη φορά. Το πρόσθετο μπόνους είναι ότι την επόμενη φορά που θα το χρειαστείτε. θα είναι εκεί που θα έπρεπε.
- Η δημιουργία ενός καλού ψηφιακού συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων δεν είναι κάτι μοναδικό. Είναι μια συνεχής διαδικασία. Ενδέχεται να διαπιστώσετε καθώς εργάζεστε με το σύστημά σας ότι ορισμένες μέθοδοι λειτουργούν καλύτερα από άλλες για σας. Είναι συνήθως μια πολύ εξατομικευμένη διαδικασία. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε λίγο. Δεν θέλετε να κάνετε τα πάντα και στη συνέχεια να αποφασίσετε ότι δεν σας αρέσει το πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείτε. Ρίξτε μια ματιά και επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
