Παρακάτω αναφέρονται συμβουλές γραφής και βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε ενώ γράφετε ένα γράμμα για να δικαιολογήσετε μια μη προγραμματισμένη απουσία.
Μια επιστολή δικαιολογίας απαιτείται συνήθως όταν πρέπει να εξηγήσετε μια απουσία στο παρελθόν ή στο μέλλον σε κάποιο ίδρυμα, συνήθως στο σχολείο ή στο κολέγιο. Οι απουσίες από τον τόπο υπηρεσίας σας γενικά δεν δικαιολογούν επιστολές, καθώς οι περισσότερες πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού θα παρέχουν οδηγίες για μη προγραμματισμένη και ιατρική άδεια. Είναι μια κοινή αντίληψη, ωστόσο, ότι οι μαθητές δεν έχουν αποκτήσει επαρκή ωριμότητα και πρέπει να εξακολουθούν να υπόκεινται σε κάποια εξουσία ή έλεγχο, είτε από τους γονείς, τη σχολή διδασκαλίας είτε από τη σχολική διοίκηση. εξ ου και το επίσημο γράμμα δικαιολογίας μπαίνει στο παιχνίδι
Εκκαθάριση επιστολών
Αναμένεται γενικά ότι μια επιστολή δικαιολογίας θα ετοιμαστεί από κάποιον που έχει την εξουσία ή τον έλεγχο του μαθητή - συνήθως γονέα ή κηδεμόνα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπου η απουσία οφείλεται σε παρατεταμένη ασθένεια, ένα ιατρικό πιστοποιητικό γιατρού μπορεί επίσης να εξυπηρετήσει αυτόν τον σκοπό. Μπορείτε να βρείτε μερικές εξαιρετικές συμβουλές για τη σωστή, ξεκάθαρη γραφή επιστολών γενικά στο δημοφιλές κιτ οικιακής γραφής.
Από τα παραπάνω, μπορείτε να δείτε ότι η σύνταξη επιστολής δικαιολογίας είναι στην πραγματικότητα μια πολύ απλή εργασία.
Αν και ένα γράμμα δικαιολογίας δεν χρειάζεται να ακολουθεί τη σωστή μορφή επιστολής, θα πρέπει να φαίνεται καθαρό και να παρουσιάζει όλες τις πληροφορίες με οργανωμένο τρόπο. Παρακάτω αναφέρονται συμβουλές γραφής και βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε ενώ γράφετε ένα γράμμα για να δικαιολογήσετε μια μη προγραμματισμένη απουσία.
Ξεκινώντας: Μπορείτε να γράψετε τη σημείωση με το χέρι, αλλά ένα τυπωμένο αντίγραφο από έναν επεξεργαστή κειμένου φαίνεται πιο επίσημο και είναι καλύτερο για τους μεγαλύτερους μαθητές. Ξεκινήστε το γράμμα σας γράφοντας την ημερομηνία στην επάνω δεξιά ή αριστερή γωνία. Αυτή η ημερομηνία θα πρέπει να είναι η ημερομηνία που γράφετε ή παραδίδετε την επιστολή, κατά προτίμηση η τελευταία.
Ο παραλήπτης: Κάτω από τη γραμμή όπου δίνεται η ημερομηνία, γράψτε το όνομα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η επιστολή. Αυτό μπορεί να ακολουθηθεί εν συντομία με τον ορισμό ενός τέτοιου ατόμου και τη διεύθυνση αυτού του ατόμου. Για παράδειγμα - "Προς... κύριε Τζόουνς... Δάσκαλος βαθμού Ι... Σχολείο διδασκαλίας..." συμπεριλαμβανομένης της πόλης στην οποία βρίσκεται το ίδρυμα. Παρακάτω, δώστε τη διεύθυνσή σας ή τη διεύθυνση του ατόμου που γράφει το γράμμα στην ίδια μορφή. Συνήθως, το άτομο που γράφει την επιστολή θα είναι κάποιος που είναι προσωπικότητα στη ζωή του μαθητή - γονέας ή κηδεμόνας.
Θέμα: Κάτω από τις πληροφορίες «από» και «έως», γράψτε το θέμα της σημείωσης ξεκινώντας με το «Θέμα:.....» ή «Re:.....» όπου θα αναφέρετε το όνομα και τον λόγο του μαθητή για την απουσία. Πρέπει επίσης να αναφέρετε τις ημερομηνίες απουσίας εντός του θέματος.
Κύριο κείμενο: Εδώ θα γράψετε τις λεπτομέρειες - ποιος, πότε και γιατί - της επιστολής. Διατηρήστε το περιεχόμενο σύντομο, ευκρινές και διαυγές, δηλώνοντας ακριβώς τον λόγο απουσίας (είτε παρελθόντος είτε μελλοντικός), σχετικές ημερομηνίες και τυχόν πρόσθετες ενέργειες, εάν είναι απαραίτητο, που πρέπει να ληφθούν. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να αναφέρεται στην αναπάντητη εργασία, στο σπίτι ή στο τεστ που ο μαθητής δεν / δεν μπόρεσε να λάβει υπόψη της απουσίας.
Συμπέρασμα: Κλείστε το γράμμα με τους κατάλληλους χαιρετισμούς - "ειλικρινά", κ.λπ. - και υπογράψτε το γράμμα. Εάν η μη προγραμματισμένη απουσία οφείλεται σε μια ασθένεια που διαρκεί πάνω από τρεις ημέρες, είναι επίσης προτιμότερο να επισυνάψετε πιστοποιητικό γιατρού που να εξηγεί την ασθένεια και την απαιτούμενη ιατρική περίθαλψη και προσοχή.
Από τα παραπάνω, μπορείτε να δείτε ότι η σύνταξη επιστολής δικαιολογίας είναι στην πραγματικότητα μια πολύ απλή εργασία. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το διατηρείτε σύντομο και γλυκό και συμμορφώνεστε με την πολιτική του ιδρύματος για απρογραμμάτιστες απουσίες.
