Πώς να μελετήσετε για μια εξέταση εισαγωγής δεδομένων;

Η λήψη και η επιτυχία μιας εξέτασης εισαγωγής δεδομένων σημαίνει ότι πληροίτε τις προϋποθέσεις για ορισμένες εργασίες λήψης σημειώσεων ή εργασίες κωδικοποίησης. Αυτός ο τύπος εξετάσεων ασχολείται κυρίως με την ακρίβειά σας κατά την εισαγωγή δεδομένων στο σύστημα. Αυτό σημαίνει επίσης ότι εργάζεστε γρήγορα και μπορεί να έχει πολύ αξιόπιστα αποτελέσματα. Η παρακάτω λίστα συμβουλών θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε για μια εξέταση εισαγωγής δεδομένων. Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε εκατοντάδες ώρες για να μελετήσετε, αλλά αν προσπαθήσετε να ενσωματώσετε αυτές τις συμβουλές στις καθημερινές σας δραστηριότητες, τότε η προετοιμασία για τις εξετάσεις δεν θα είναι τόσο πονοκέφαλος.

• Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής: Προγράμματα πρακτικής εισαγωγής δεδομένων και αναθεώρηση βιβλίων και βιβλίων. Πρέπει να έχετε πρόσβαση σε πληκτρολόγιο και υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή.
• Να ασκήσετε κάποια πρακτική ως υπάλληλος. Ο καλύτερος τρόπος για να εξασκηθείτε είναι να βρείτε τον εαυτό σας δουλειά ως υπάλληλος για να κάνετε κάποια κωδικοποίηση δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, θα κερδίζετε ενώ αποκτάτε επίσης εμπειρία. Παρόλο που υπάρχουν πολλές συμβουλές για αποτελεσματική κωδικοποίηση δεδομένων, τίποτα δεν ξεπερνά τη μαθησιακή εμπειρία από τη δοκιμή των συμβουλών από πρώτο χέρι. Προσέξτε επίσης το στυλ του συναδέλφου σας και μη διστάσετε να ζητήσετε συμβουλές.
• Λήψη ορισμένων προγραμμάτων πρακτικής με δυνατότητα λήψης. Εάν δεν μπορείτε να πάρετε δουλειά ως υπάλληλος ως κωδικοποιητής δεδομένων, κατεβάστε κάποιο λογισμικό κωδικοποίησης δεδομένων που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας. Υπάρχουν ορισμένα προγράμματα που μπορείτε να λάβετε δωρεάν, ενώ υπάρχουν άλλα που μπορούν να αγοραστούν σε ελάχιστη τιμή. Αναζητήστε δοκιμαστικές εκδόσεις των εφαρμογών επί πληρωμή, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι είναι καλά προγράμματα για εσάς προτού πραγματοποιήσετε την επένδυση. Εκτελέστε τα προγράμματα μισή ώρα την ημέρα τουλάχιστον για να ακονίσετε τις δεξιότητές σας. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα διαθέτουν συστήματα βαθμολόγησης που θα σας βοηθήσουν να ανταγωνιστείτε το προσωπικό σας καλύτερο για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας κωδικοποίησης.

  

• Ελέγξτε τη σωστή στάση και τις κινήσεις των χεριών σας. Ενώ ασκείστε την κωδικοποίησή σας, βεβαιωθείτε ότι παρατηρείτε τη σωστή στάση του σώματος και το χέρι έτσι ώστε να αποφύγετε τραυματισμούς όπως το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα ή τραυματισμούς στο νευρικό σας νεύρο. Βεβαιωθείτε ότι ξεκουράζετε επίσης τα χέρια σας περιοδικά ώστε να μην είστε πολύ κουρασμένοι όταν ασκείστε ή κωδικοποιείτε.
• Έλεγχος των συμβουλών πριν από την εξέταση. Όταν μένετε μακριά από τις εξετάσεις σας, ελέγξτε τους δείκτες για τη σωστή κωδικοποίηση δεδομένων για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε κάποια βασικά σημεία. Μέχρι αυτή τη στιγμή, οι δεξιότητές σας θα πρέπει να είναι συνήθεια για εσάς ήδη και αποτελούν μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας. Όσο περισσότερο κάνετε την κωδικοποίησή σας με τον σωστό τρόπο, τόσο πιο φυσικό θα σας έρθει, το οποίο συχνά μεταφράζεται σε εσάς ότι είστε πιο αποτελεσματικοί και αποτελεσματικοί σε αυτό που κάνετε.

Ακόμα και αν υπάρχουν μέτρα ορθογραφικού ελέγχου και ελέγχου ακρίβειας στα περισσότερα λογισμικά κωδικοποίησης δεδομένων, εξακολουθεί να είναι καλό σημάδι ενός καλού κωδικοποιητή να είναι φυσικά ακριβής σε αυτό που κωδικοποιεί. Είτε πρόκειται για αριθμούς, τύπους, παραγράφους ή ιατρικά αντίγραφα, ο κύριος σκοπός των κωδικοποιημένων δεδομένων είναι να έχουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας που θα χρησιμεύσει ως αναφορά για το μέλλον.