Πώς να εκτελέσετε σχολικά έρανα;

Για πολλά σχολεία, τα χρήματα που συγκεντρώνονται μέσω των σχολικών χρηματικών πόρων επιτρέπει στο σχολικό σύστημα να αποκτήσει επιπλέον ανάγκες και προμήθειες που θα μπορούσαν να χρειαστεί να περάσουν χωρίς κατά τη διάρκεια κάθε σχολικής χρονιάς. Η εκτέλεση ενός σχολικού έρανου μπορεί να είναι μια δύσκολη και χρονοβόρα δουλειά και θα χρειαστούν πολλοί εμπλεκόμενοι άνθρωποι για να κάνουν την έρανο επιτυχία.

1. PTO - Οι οργανώσεις γονέων / δασκάλων και οι ενώσεις συχνά αναλαμβάνουν την ευθύνη της λειτουργίας ενός χρηματοδοτικού σχολείου. Συνήθως, αυτοί οι οργανισμοί έχουν ήδη προϋπολογισμό εργασίας που συνεχίζει να προσαρμόζεται από το ένα έτος στο άλλο. Οι αξιωματικοί ενός PTO συνήθως έχουν συγκεκριμένα καθήκοντα όσον αφορά τους έρανους σχολείου, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού, της εφαρμογής και του προϋπολογισμού. Ένας PTO γενικά αποφασίζει εκ των προτέρων ποια θα είναι η εστίαση του έρανου ή των χρηματικών χρημάτων, όπως η αγορά νέου εξοπλισμού παιδικής χαράς, η αποθήκευση περισσότερων ραφιών βιβλιοθηκών ή η αναβάθμιση ενός νέου εργαστηρίου υπολογιστών. Για όσους θέλουν να βοηθήσουν στη συγκέντρωση χρημάτων από το σχολείο, μια οργάνωση γονέα / εκπαιδευτικού είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Οι συνδρομές σε αυτές τις ενώσεις είναι συνήθως ανοιχτές καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και χρειάζονται και καλωσορίζουν νέα μέλη.
2. Ορίστε έναν στόχο - Πριν ξεκινήσει κάθε επιτυχημένος έρανος, πρέπει να τεθεί ένας εφικτός στόχος. Οι στόχοι και τα έργα πρέπει να επιλέγονται με βάση τις ανάγκες ενός συγκεκριμένου τμήματος ή του σχολικού συστήματος στο σύνολό του. Για παράδειγμα, ένα συγκρότημα γυμνασίου μπορεί να επιλέξει να τρέξει έρανο για να συγκεντρώσει χρήματα για νέα όργανα μπάντας. Η λέσχη τεχνών μπορεί να χρειαστεί νέα είδη τέχνης και οι μαζορέτες μπορεί να επιθυμούν να χρηματοδοτήσουν το ταξίδι τους σε έναν κρατικό διαγωνισμό μαζορέτας. Μόλις οριστεί ένας στόχος, αυτοί που εμπλέκονται στη λειτουργία του έρανου θα επικεντρωθούν περισσότερο στην επίτευξη αυτού του στόχου. Λάβετε υπόψη ότι ο στόχος πρέπει να είναι ρεαλιστικός. Ένας απρόσιτος στόχος θα κάνει κάτι περισσότερο από το να αποθαρρύνει αυτούς που έχουν εργαστεί τόσο σκληρά προσπαθώντας να κάνουν την έρανο επιτυχία.
3. Οργάνωση - Μόλις οριστεί ένας στόχος και έχει επιλεγεί ένα έργο, ήρθε η ώρα να οργανωθείτε. Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε έναν έρανο είναι να χωρίσετε όσους επιθυμούν να εργαστούν σε ομάδες ή επιτροπές. Σε πολλές περιπτώσεις, οι ομάδες μπορεί να αποτελούνται από καθηγητές, γονείς και μαθητές. Είναι πάντα καλή ιδέα να εξισορροπείτε κάθε επιτροπή, διασφαλίζοντας ότι τουλάχιστον ένας υπεύθυνος ενήλικος είναι υπεύθυνος. Σε κάθε ομάδα πρέπει να δοθεί μια συγκεκριμένη εργασία, μαζί με οποιεσδήποτε πληροφορίες ενδέχεται να σχετίζονται με τις ευθύνες τους και τυχόν προθεσμίες που πρέπει να τηρηθούν. Πρέπει επίσης να υπάρχει ένα ή δύο άτομα που είναι υπεύθυνα για ολόκληρο τον έρανο. Αυτό το άτομο θα πρέπει περιοδικά να κάνει check in με τις υπόλοιπες ομάδες για να συζητήσει τυχόν προβλήματα ή / και πρόοδο.

   

4. Ασφάλεια - Η ασφάλεια έχει γίνει ένα σημαντικό ζήτημα σχετικά με τη λειτουργία των χρηματικών χρημάτων. Δεν ενθαρρύνονται πλέον τα παιδιά να πηγαίνουν από πόρτα σε πόρτα με τα δικά τους είδη πώλησης χρημάτων. Στην πραγματικότητα, έχει πλέον γίνει ένας αδιαμφισβήτητος κανόνας ότι τα παιδιά πρέπει να συνοδεύονται από έναν ενήλικα όταν προσπαθούν να πουλήσουν αντικείμενα σε άλλους. Αυτή είναι μια καλή πρακτική και πρέπει να υιοθετηθεί από κάθε επιτροπή συγκέντρωσης χρημάτων.
5. Χρήματα -Η συγκέντρωση χρημάτων μπορεί να περιλαμβάνει πολλά χρήματα, και αυτά τα χρήματα πρέπει να αντιμετωπίζονται προσεκτικά. Οι αποδείξεις και τα αρχεία των αντικειμένων που πωλούνται και πληρώνονται πρέπει να φυλάσσονται με ακρίβεια. Τα χρήματα πρέπει να κατατίθενται γρήγορα σε έναν ειδικό λογαριασμό και θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο άτομα που είναι υπεύθυνα για τον έλεγχο των βιβλίων και την εξισορρόπηση των εσόδων. Οποιαδήποτε προβλήματα σχετικά με τα χρήματα θα πρέπει να τεθούν ενώπιον της επιτροπής σχεδιασμού και να αντιμετωπιστούν αμέσως.
6. Ιδέες - Τέλος, μόλις εντοπιστεί ένα έργο ή ένας στόχος, πρέπει να επιλεγούν ιδέες συγκέντρωσης χρημάτων. Στο παρελθόν, ήταν κοινό για τους μαθητές να πουλάνε μπισκότα και καραμέλες στα σχολεία τους. Ωστόσο, με την ολοένα αυξανόμενη εστίαση στη σχολική διατροφή, πολλά κρατικά συστήματα έχουν απαγορεύσει αντικείμενα όπως cookie, καραμέλες και αναψυκτικά από σχολικά μενού και μηχανήματα αυτόματης πώλησης και έρανοι που διαθέτουν αυτά τα είδη έχουν επίσης απαγορευτεί. Τα κεριά, τα σχολικά πνευματικά είδη, οι κούπες και τα περιοδικά εξακολουθούν να είναι δημοφιλή αντικείμενα συγκέντρωσης χρημάτων, και υπάρχουν πολλά μέρη για να παραγγείλετε πακέτα συγκέντρωσης χρημάτων στο Διαδίκτυο. Ελέγξτε για πόσο χρονικό διάστημα έχει πωληθεί το προϊόν από την εταιρεία για να πάρετε μια ιδέα εάν είναι καλός πωλητής. Διαφημίστε το προϊόν εκ των προτέρων και βεβαιωθείτε ότι έχετε καλή προμήθεια όταν αρχίζετε να πωλείτε. Πάνω απ 'όλα, προωθήστε το αντικείμενό σας μέσω αφισών, ανακοινώσεων τάξεων και προβολών σε όλη την περιοχή.