Έναρξη οργάνωσης γονέων εκπαιδευτικών: Συμμετοχή γονέα

Χάρη στη δημοτικότητα του τραγουδιού και του τίτλου της ταινίας "Harper Valley PTA", οι περισσότερες ομάδες γονέων και δασκάλων που συνδέονται με σχολεία αναφέρονται συνήθως ως "PTAs", συντομότεροι για τις ενώσεις γονέων-δασκάλων. Ωστόσο, στην πραγματικότητα, περίπου το 75% όλων αυτών των ομάδων στην Ευρώπη δεν είναι καθόλου PTA, αλλά είναι πραγματικά PTOs, ή Οργανώσεις γονέων εκπαιδευτικών.

Ποια είναι η διαφορά; Δεν είναι μόνο σημασιολογία. Το PTA είναι μια τοπική συνδεδεμένη ομάδα που συλλέγει τέλη και τα καταβάλλει στο εθνικό PTA. Ωστόσο, ένα PTO είναι ένας ανεξάρτητος οργανισμός που σχηματίζεται από τους ίδιους τους γονείς και τους εκπαιδευτικούς που δεν συνδέεται με το PTA, ο οποίος μπορεί ή δεν χρεώνει καθόλου τέλη, και συνήθως σχηματίζεται ως μη κερδοσκοπική εταιρεία.

Πώς ξεκινάτε ένα PTO;

1. Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο. Αναμφίβολα μεταξύ των γονέων των παιδιών στο σχολείο του παιδιού σας, θα υπάρχει είτε ένας πληρεξούσιος, είτε κάποιος που εργάζεται για έναν πληρεξούσιο, ο οποίος θα εξετάσει το ενδεχόμενο να δωρίσει χρόνο pro-bono για να βοηθήσει με τη νομιμότητα του σχηματισμού μιας οργάνωσης γονέων δασκάλων. Οι απαιτήσεις κάθε πολιτείας είναι διαφορετικές και είναι ζωτικής σημασίας να διασφαλιστεί ότι οι τεχνικές λεπτομέρειες τηρούνται με ακρίβεια, ώστε να αποφευχθεί ο κίνδυνος ο οργανισμός σας να μην πληροί τις προϋποθέσεις για φορολογική απαλλαγή. Οι παρεχόμενοι ιστότοποι (βλέπε συνδέσμους) περιέχουν επίσης πληροφορίες σχετικά με την επίτευξη της κατάστασης 501 (γ) (3).
2. Σκεφτείτε να εγγραφείτε στο PTO σήμερα. Αυτό το πρόγραμμα, που διευθύνεται από το PTO Today, προσφέρει ως πλεονέκτημα της ιδιότητας μέλους έναν οδηγό εμπειρογνωμόνων για θέματα σχηματισμού και ευθύνης, καθώς και πρόσβαση σε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανονισμών, τη δομή της ομάδας σας, τις θετικές σχέσεις δασκάλων γονέων με τη διοίκηση του σχολείου κ.λπ.
3. Ασφαλίστε. Όπως και με οποιονδήποτε οργανισμό ή οντότητα, πρέπει να εξερευνήσετε τις διαθέσιμες επιλογές σας και να αποκτήσετε την καλύτερη ασφάλιση στις πιο ωφέλιμες τιμές. Ο δικηγόρος σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι είδους κάλυψη χρειάζεστε και ένας καλός μεσίτης μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε ποια όρια είναι κατάλληλα για τη νέα σας ομάδα.
4. Σχέδια κανονισμών. Δείγματα κανονισμών είναι διαθέσιμα δωρεάν στον Ιστό, αλλά κάθε ομάδα θα πρέπει να συντάξει τους κανονισμούς τους ειδικά για να ταιριάζει στον οργανισμό τους. Αυτό είναι ένα έγγραφο που καθορίζει τους σκοπούς του οργανισμού σας, πώς θα διέπεται, πότε θα εκλεγούν αξιωματικοί, ποια είναι τα καθήκοντά τους και άλλα βασικά θέματα. Είναι ζωτικής σημασίας να δοθεί σοβαρή σκέψη σε αυτό το έγγραφο, καθώς συνήθως απαιτεί μια υπεραξία (δηλαδή, τα δύο τρίτα της απαρτίας) για αναθεώρηση ή τροποποίηση. Αποκτήστε άφθονη συμμετοχή των γονέων με αυτήν τη διαδικασία. Ο εθελοντής του δικηγόρου σας μπορεί να σας βοηθήσει και σε αυτό. Το σχέδιο θα πρέπει να κυκλοφορήσει για έγκριση και να σχολιάσει πρώτα μια μικρότερη επιτροπή και στη συνέχεια να υποβληθεί για εξέταση στην ιδιότητα μέλους.
5. Εκπαιδεύστε σε θέματα χρηματοδότησης. Η τήρηση των βιβλίων του νέου οργανισμού πρέπει να είναι ευθύνη του Ταμία, ή μπορεί να αναληφθεί και από τον Γραμματέα, ανάλογα με τους κανονισμούς σας. Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού διαθέσιμα με σχετικά χαμηλό κόστος που θα επιτρέψουν σε έναν εθελοντή αξιωματικό να διατηρήσει τα βιβλία σωστά. Αυτή είναι μια κρίσιμη λειτουργία για οποιονδήποτε οργανισμό, αλλά ειδικά για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, καθώς η αποτυχία να αποδείξει ότι δεν διατηρήσατε το υπερβολικό κέρδος θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά τη φορολογική σας κατάσταση. Η οικονομική οξύτητα είναι ένα ιδιαίτερα συνιστώμενο χαρακτηριστικό για τον ταμία. Εάν ο εθελοντής σας ομολογήσει ότι δεν μπορεί να εξισορροπήσει το βιβλίο επιταγών του, ενθαρρύνετε τον να εθελοντήσει τις προσπάθειές του σε κάποια άλλη περιοχή και ζητήστε κάποιον με καλές δεξιότητες χρηματοδότησης για να πάρει τη θέση του.

Τώρα που ξέρετε πώς να ξεκινήσετε μια οργάνωση γονέων εκπαιδευτικών, το μόνο που μένει είναι να ξεκινήσετε τη συμμετοχή του δασκάλου και των γονέων σας!