Πώς να οργανώσετε εκδηλώσεις σε μια φοιτητική οργάνωση;

Ανυπομονούμε συνήθως για εκδηλώσεις που διοργανώνονται από φοιτητικούς συλλόγους ή οργανισμούς. Αυτά τα έργα είναι συνήθως τα πιο αναμενόμενα καθήκοντα των ηγετών και των μελών του φοιτητικού σώματος. Δεν έχει σημασία αν η εν λόγω αποστολή είναι ένα μεγάλο ή μικρό έργο εφ 'όσον μπορούν να συμμετάσχουν οι μαθητές.

Τα παρακάτω θα σας δείξουν τον αναλυτικό οδηγό για τον τρόπο οργάνωσης των μαθητικών υποθέσεων.

1. Προγραμματίστε μια συνάντηση με την εκτελεστική επιτροπή του οργανισμού. Αυτοί είναι οι διευθυντές ή οι αξιωματικοί των οργανισμών. Συνήθως, υπάρχει προβάδισμα για συμμετοχή, για χρηματοδότηση, εξωτερικές υποθέσεις, για ακαδημαϊκούς και άλλους ανάλογα με τους στόχους του οργανισμού σας.
2. Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, μάθετε τον σκοπό της προγραμματισμένης εκδήλωσής σας. Σκοπεύετε να συγκεντρώσετε χρήματα, να προωθήσετε την ευαισθητοποίηση, να διαφημίσετε το κλαμπ σας, μεταξύ άλλων;
3. Αποφασίστε για τις κρίσιμες λεπτομέρειες. Αυτό περιλαμβάνει τον τύπο της εκδήλωσης, την ημερομηνία και τον τόπο. Παραδείγματα αυτών των εκδηλώσεων είναι συναυλίες, αθλητικές εκδηλώσεις ή ακόμη και μια απλή γενική συνέλευση. Για την ημερομηνία, είναι σημαντικό να εξεταστεί εάν υπάρχουν προσεχείς εξετάσεις και αργίες. Η τοποθεσία πρέπει να είναι προσβάσιμη σε όλους τους μαθητές, φυσικά. Εάν όχι, πρέπει να παρέχεται μεταφορά.
4. Αναθέστε λεπτομερείς και συγκεκριμένες εργασίες. Αυτοί είναι οι υπεύθυνοι για την εφοδιαστική, τα τρόφιμα, την εγγραφή, τη διαφήμιση, το ανθρώπινο δυναμικό, το πρόγραμμα, τις προσκλήσεις, τον οικοδεσπότη, τα κουπόνια και πολλά άλλα.
5. Δημιουργήστε ένα γράφημα που δείχνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Τι - όνομα εργασίας (παράδειγμα: Διακόσμηση του χώρου)
• Ποιος - υπεύθυνος ή υπεύθυνος για την εφαρμογή, προσθέστε επίσης τα μέλη της ομάδας που περιλαμβάνονται (παράδειγμα: Art Director και μέλη επιτροπής)
• Πού - τοποθεσία (παράδειγμα: Πανεπιστήμιο Hall)
• Πότε - ώρα και ημερομηνία (παράδειγμα: 11 Δεκεμβρίου 2009, 8 π.μ.)
• Πώς - ο τρόπος συμπεριφοράς περιλαμβάνει διαδικασίες (παράδειγμα: Τα αγόρια είναι υπεύθυνα για τη δημιουργία της σκηνής, ενώ τα κορίτσια θα διακοσμήσουν την είσοδο. Όλα πρέπει να είναι εντάξει έως τις 11 π.μ.)
• Υλικά που απαιτούνται - στηρίγματα, κλπ (παράδειγμα: χαρτί κρεπ, μουσαμά, κλπ)

1. Παρουσιάστε το χρονοδιάγραμμα και κάντε ψηφοφορία εάν οι στόχοι είναι εφικτοί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει ένα επίδομα, ώστε αν κάτι πάει στραβά, το όλο πράγμα δεν θα επηρεαστεί.
2. Πριν απόρριψη της συνάντησης, απαιτείται προθεσμία για την τελική παρουσίαση. Ενημερώστε την επιτροπή σχετικά με τις ημερομηνίες για ενημερώσεις κατάστασης, ώστε να σας κρατήσει ενήμερους.
3. Στη συνέχεια, οι διευθυντές θα συναντήσουν τα μέλη της επιτροπής τους. Πρέπει επίσης να εργαστούν χρησιμοποιώντας το γράφημα που δίνεται στο # 5.
4. Ως αρχηγός της ομάδας, πρέπει να είστε διαθέσιμοι όποτε υπάρχουν ερωτήσεις.
5. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης ενημέρωσης κατάστασης, οι διευθυντές πρέπει να παρουσιάσουν όλες τις επιλογές και τις προκλήσεις που ενδέχεται να συμβούν. Μην αφήσετε τη συνάντηση να τελειώσει χωρίς να επιτύχετε τους στόχους και να ολοκληρώσετε κάθε λεπτομέρεια.
6. Πριν από την τελική συνάντηση, ετοιμάστε τη λίστα ελέγχου των ανησυχιών και των ερωτήσεων που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Δώστε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που υπάρχουν απροσδόκητα προβλήματα.
7. Τελική συνάντηση: Να είστε θετικοί και ενεργητικοί, ώστε ολόκληρη η ομάδα να έχει υψηλά πνεύματα.
8. Μέρα πριν από την εκδήλωση: Συναντηθείτε με την ομάδα σας για να ελέγξετε γρήγορα τις εργασίες.
9. Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, διασκεδάστε! Εάν υπάρχουν μικρά λάθη, αφήστε το και απλώς σημειώστε τα μαθήματα μετά.
10. Μετά την εκδήλωση, ευχαριστώ όλους που έκαναν τα καλύτερα.