Η επόμενη ερώτηση είναι πώς μπορείτε να κάνετε τους δωρητές σας να αισθάνονται πολύτιμοι πολύ πριν τελειώσει ο έρανος.
Η συγκέντρωση χρημάτων είναι ο τρόπος που πρέπει να ακολουθήσετε όταν πιέζετε έναν σκοπό που πιστεύετε, αλλά θα πρέπει να έχετε το πάθος να πείσετε τους δωρητές να χωρίσουν με τα χρήματά τους για αυτόν τον σκοπό. Αληθινά υπάρχει ένα πράγμα όπως η κόπωση των δωρητών που συχνά μπαίνει όταν οι δότες αισθάνονται ότι χρησιμοποιούνται και απορρίπτονται αφού έχουν χωρίσει με τα χρήματά τους. Εάν θέλετε να σχεδιάσετε έναν έρανο, το πρώτο ερώτημα που πρέπει να απαντήσετε είναι τι υπάρχει για τους δωρητές. Η επόμενη ερώτηση είναι πώς μπορείτε να κάνετε τους δωρητές σας να αισθάνονται πολύτιμοι πολύ πριν τελειώσει ο έρανος. Λάβετε υπόψη όλα αυτά καθώς και τις παρακάτω προτάσεις όταν σχεδιάζετε ένα έρανο για δείπνο.
Κρατήστε ένα επίσημο δείπνο σε ένα ξενοδοχείο ή ένα καλό εστιατόριο. Η επιλογή δείπνου για την πραγματοποίηση της συγκέντρωσης χρημάτων είναι μια καλή αρχή. Οι άνθρωποι λατρεύουν να ντύνονται για ένα επίσημο δείπνο σε ένα ξενοδοχείο ή ένα εξαιρετικό εστιατόριο. Κάντε κράτηση για τον χώρο μόλις αποφασίσετε για μια ημερομηνία.
Δημιουργήστε μια λίστα με τους δωρητές σας. Διαχωρίστε τη λίστα σας σύμφωνα με τους μεγάλους και τους μικρούς δωρητές και να είστε ρεαλιστικοί όταν κάνετε τη λίστα σας σημαίνει ότι οι δωρητές που πιστεύετε ότι θα στηρίξουν με ενθουσιασμό και θα υποστηρίξουν τον έρανο του δείπνου σας.
Προγραμματίστε την εκδήλωση πολύ νωρίτερα. Αυτό είναι πολύ σημαντικό, διότι οι δωρητές σας είναι πολυάσχολοι άνθρωποι, ergo προγραμματίζοντας εκ των προτέρων θα σας επιτρέψει να ανακοινώσετε την εκδήλωση σε αυτούς, ώστε να μπορούν να κρατήσουν την ημερομηνία και την ώρα για εσάς. Όσο το δυνατόν περισσότερο, ενημερώστε τους δωρητές σας έξι μήνες πριν από την ημερομηνία και, στη συνέχεια, ενημερώστε τους τακτικά σχετικά με τις εξελίξεις, ώστε η εκδήλωση να διατηρηθεί στο μυαλό τους.
Στείλτε τις χειρόγραφες προσκλήσεις. Όλες οι χειρόγραφες προσκλήσεις πρέπει να είναι έξω και στην απόδειξη των δωρητών σας ένα μήνα πριν από την ημέρα της εκδήλωσης. Ζητήστε από τους δωρητές σας να σας RSVP μόλις λάβουν την πρόσκληση και συνέχεια σε όσους δεν κάνουν RSVP. Μπορεί να έχουν παραβλέψει το αίτημά σας. Παρεμπιπτόντως, όλοι οι δωρητές σας θα καλύψουν τον αριθμό των καλεσμένων σας στο έρανο του δείπνου μαζί με τους αξιωματικούς της ωφελούμενης οργάνωσης ή φιλανθρωπίας.
Εάν θέλετε να σχεδιάσετε έναν έρανο, το πρώτο ερώτημα που πρέπει να απαντήσετε είναι τι υπάρχει για τους δωρητές.
Ανοίξτε το έρανο στο κοινό. Δημοσιεύστε την ανακοίνωσή σας σε έναν επίσημο ιστότοπο και συνδέστε το με το Twitter και το Facebook. Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας για λεπτομέρειες δωρεάς και κρατήσεις δείπνου.
Διατηρήστε τον αριθμό του αριθμού σε μέγιστους αλλά ρεαλιστικούς αριθμούς. Τα τελευταία πράγματα που θέλετε είναι δωρητές και επισκέπτες που αισθάνονται απογοητευμένοι από το προφανές γεγονός ότι προσκαλέσατε πολλά μόνο για να τα κολλήσετε σε μια αίθουσα χορού. Φυσικά θέλετε να πάρετε τόσα χρήματα στο σκοπό, αλλά δεν πρέπει ποτέ να θυσιάσετε την άνεση και την καλή θέληση των δωρητών. Αυτό δεν θα είναι το πρώτο σας έρανο, αλλά μπορεί να είναι μόνο αν απενεργοποιήσετε τους ανθρώπους. Κανείς δεν θέλει να ασχοληθεί με έναν άπληστο έρανο.
Δημιουργήστε buzz. Αναζητήστε δημιουργικούς τρόπους για την ενεργή εκστρατεία για τον έρανο μέσω προωθήσεων. Ζητήστε βοήθεια από τον τοπικό ραδιοφωνικό σταθμό. Ζητήστε άδεια από το δημοτικό συμβούλιο να δημοσιεύσετε αφίσες εκδηλώσεων. Στείλτε διαφημιστικό υλικό στους δωρητές σας. Να ενημερώνετε τακτικά τον επίσημο ιστότοπό σας. Ένας έρανος σκέφτηκε να στείλει γυάλινα βάζα στους δότες τους όπου οι άνθρωποι μπορούν να δωρίσουν ανταλλακτικά. Αυτά τα γυάλινα βάζα μπορούν να παραληφθούν την ημέρα της συγκέντρωσης χρημάτων για δείπνο.
Ξεκινήστε και τελειώστε εγκαίρως. Ακριβώς επειδή ο καλεσμένος σας δεν έχει φτάσει σημαίνει ότι καθυστερείτε τις εργασίες του έρανου. Αυτό δεν θα είναι δίκαιο για όσους ήρθαν εγκαίρως. Ξεκινήστε εγκαίρως, ώστε να μπορείτε να τελειώσετε και στην ώρα σας.
Για να κάνετε τη συγκέντρωση χρημάτων πραγματικά αξέχαστη, προσπαθήστε να κάνετε ένεση τμημάτων λοταρίας και προσφορών στο πρόγραμμα.
