Ακολουθούν ορισμένα βήματα και δείκτες για τη σύνταξη ενός καλού τεχνικού χαρακτηριστικού, τη Λευκή Βίβλο ή τη μελέτη περίπτωσης για ένα τεχνικό θέμα.
Η ικανότητα να γράφετε ιστορίες δεν σας κάνει αυτόματα έναν καλό τεχνικό συγγραφέα
Η τεχνική γραφή έχει διάφορους ορισμούς. Βασικά, υπάρχουν δύο τύποι - σύνταξη τεχνικών εγχειριδίων και φυλλαδίων οδηγιών, όπως τεκμηρίωση λογισμικού ή προδιαγραφές προϊόντος. και τη σύνταξη άρθρων χαρακτηριστικών, μελετών περιπτώσεων ή υλικού μάρκετινγκ σε τεχνικά θέματα που προορίζονται για τεχνική ανάγνωση, συνήθως σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία. Αν και θα ασχοληθώ και με τα δύο σε αυτό το άρθρο, το τελευταίο θα είναι το κύριο θέμα.
Για να γράψει τεχνικά εγχειρίδια και τεκμηρίωση, ο συγγραφέας πρέπει συνήθως να είναι πολύ εξοικειωμένος με το θέμα. Με άλλα λόγια, δεν είναι πιθανό να αναλάβετε νέα δουλειά ως συγγραφέας τεχνολογίας για την Εταιρεία X μία μέρα και στη συνέχεια να καθίσετε την επόμενη μέρα και να αρχίσετε να γράφετε τα εγχειρίδια οδηγιών για τα πιο πρόσφατα προϊόντα τους. Αντίθετα, θα πρέπει να κατανοήσετε βασικά την τεχνολογία, τις εφαρμογές και τα προϊόντα. Αυτό συμβαίνει συνήθως. Ωστόσο, όπως θα δείτε αργότερα, ένας καλός συγγραφέας μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιονδήποτε τύπο γραφής, υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει διαθέσιμη πηγή πληροφοριών. Για τη σύνταξη τεκμηρίωσης, για παράδειγμα, η ύπαρξη μιας διαθέσιμης πηγής γνώσεων θα κάνει το έργο λιγότερο τρομακτικό, ειδικά εάν η πηγή έχει πλούτο υπομονής και κατανοεί την κατάστασή σας.
Η ικανότητα να γράφετε ιστορίες δεν σας κάνει αυτόματα έναν καλό τεχνικό συγγραφέα.
Η σύνταξη άρθρων χαρακτηριστικών, όπως ο τρόπος προσαρμογής μιας τεχνολογίας σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, απαιτεί λιγότερες προσωπικές γνώσεις. Ωστόσο, τουλάχιστον μία καλή πηγή πληροφοριών εξακολουθεί να είναι απαίτηση (δύο ή περισσότερες είναι ακόμη καλύτερες). Σε αυτό το είδος γραφής, οι συνεντεύξεις διεξάγονται και μεταγράφονται πριν αρχίσουν να γράφουν το πρώτο προσχέδιο. Ακολουθούν ορισμένα βήματα και δείκτες για τη σύνταξη ενός καλού τεχνικού χαρακτηριστικού, τη Λευκή Βίβλο ή τη μελέτη περίπτωσης για ένα τεχνικό θέμα.
Επιλέξτε μια βιομηχανία. Ένας καλός τεχνικός συγγραφέας θα έχει μεγαλύτερη επιτυχία στην επιλογή μιας συγκεκριμένης βιομηχανίας, όπως τηλεπικοινωνιών, ιατρικών, αυτοκινητοβιομηχανιών, υπολογιστών κ.λπ., για να επικεντρωθεί. Αν και ένας καλός συγγραφέας τεχνολογίας μπορεί συνήθως να γράψει για οποιοδήποτε θέμα, σίγουρα βοηθά να αποκτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερες γνώσεις, κολλώντας στις τεχνολογίες μιας βιομηχανίας. Σχεδόν κάθε επιτυχημένος συγγραφέας τεχνολογίας συνδέεται με μια βιομηχανία. Επίσης, με την πάροδο του χρόνου, θα καθιερώσει τον συγγραφέα ως "εμπειρογνώμονα" ειδών σε μια βιομηχανία - φέρνοντας περισσότερες εργασίες γραφής στο συγκεκριμένο κλάδο.
Μάθετε τι είναι ζεστό και τι όχι; Η επιλογή του θέματος για ένα άρθρο είναι σημαντική. Φυσικά, αν είστε φαντάσματα για έναν πελάτη, όπως εγώ, τα θέματα σας συνήθως σας δίνονται. Διαφορετικά, μάθετε ποιο είναι το επίκαιρο θέμα στον κλάδο σας. Εάν θα χρειαστείτε ένα μέρος για να δημοσιεύσετε το άρθρο, είναι καλό να περιηγηθείτε στα ημερολόγια σύνταξης των κατάλληλων εμπορικών δημοσιεύσεων. Πολλοί έχουν διαδικτυακές ευκαιρίες καθώς και εκτύπωση. Εάν μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα καυτό θέμα με ένα επερχόμενο θέμα έκδοσης στο ημερολόγιο σύνταξης, υπάρχει καλύτερη πιθανότητα να επιλέξετε το άρθρο σας.
Το επόμενο βήμα είναι να επικοινωνήσετε με τη δημοσίευση και να τους δώσετε μια περίληψη - περίπου 50 έως 100 λέξεις που περιγράφουν το περιεχόμενο του προτεινόμενου άρθρου σας. Συνιστάται να στέλνετε μια περίληψη κάθε φορά σε μια πηγή έκδοσης σε αντίθεση με το "shotgunning" της περίληψης σε όλους ταυτόχρονα. Οι περισσότεροι εκδότες θέλουν αποκλειστικότητα όσον αφορά τη δημοσίευση του άρθρου σας.
Ρύθμιση και διεξαγωγή συνεντεύξεων. Αφού αποφασίσετε για ένα θέμα και βρείτε ένα "σπίτι" για το άρθρο, θα χρειαστεί να οργανώσετε τις συνεντεύξεις σας με τους ειδικούς του θέματος. Για μια Λευκή Βίβλο ή μια μελέτη περίπτωσης, η συνέντευξη πιθανότατα θα πραγματοποιηθεί με μία ή δύο εσωτερικές πηγές σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Για μια μελέτη περίπτωσης, αυτό μπορεί να είναι ένα άτομο από την εταιρεία και ένα άλλο από τον πελάτη για να κάνει μια μορφή "προβλήματος / λύσης" στο θέμα.
Οι καλές συνεντεύξεις μπορούν εύκολα να πραγματοποιηθούν μέσω τηλεφώνου εάν πολλά μίλια σας χωρίσουν από τις πηγές. Μια άλλη μέθοδος, αν και δεν συνιστάται, είναι να στέλνετε ερωτήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις πηγές και να τους ζητάτε να γράφουν τις απαντήσεις τους σε email επιστροφής. Θα συνιστούσα πρόσωπο με πρόσωπο, τηλέφωνο και email - με αυτήν τη σειρά.
Για τηλεφωνικές συνεντεύξεις, είναι καλύτερο να καταγράψετε ολόκληρη τη συνέντευξη, εάν είναι δυνατόν. Οι συσκευές εγγραφής τηλεφώνου μπορούν να αγοραστούν στα περισσότερα καταστήματα υπολογιστών / τηλεφώνων για περίπου 11€. Συνδέονται μεταξύ τηλεφώνου και συσκευής εγγραφής. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες πολιτείες δεν επιτρέπουν αυτά τα στοιχεία, επομένως ελέγξτε το για την κατάστασή σας. Επίσης, θα πρέπει να καταγράψετε τον εαυτό σας στην αρχή της συνέντευξης λέγοντας στην πηγή ότι παίζετε τη συνέντευξη για μεταγραφή αργότερα.
Η συνέντευξη για ένα τεχνικό έγγραφο είναι διαφορετική από εκείνη μιας συνέντευξης ειδήσεων. Για λευκές βίβλους ή πολύ τεχνικά άρθρα, μπορεί να έχετε πολύ λίγη γνώση του θέματος. Σε αυτήν την περίπτωση, ενημερώστε τον ειδικό του αντικειμένου ότι βασίζεστε σε αυτόν για να παράσχετε όλες τις πληροφορίες που θέλουν στο έγγραφο. Βασικά, αν δεν το λένε, δεν θα είναι στο χαρτί! Μερικές φορές βοηθά να έχουμε ένα σφαιρικό περίγραμμα πριν από την κλήση της συνέντευξης.
Μεταγράψτε τη συνέντευξη. Αυτό απλώς ακούει τη μαγνητοσκοπημένη συνέντευξη και πληκτρολογεί σε ένα αρχείο. Ωστόσο, είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να μάθετε μέσω της επανάληψης. Ακόμα κι αν το θέμα μπορεί να είναι θολό στην καλύτερη περίπτωση, η ακρόαση για δεύτερη ή τρίτη φορά στη συνέντευξη μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα να κάνουν λίγο καλύτερα. Οι λέξεις και οι ιδέες φαίνεται να αρχίζουν να έχουν πιο νόημα τη δεύτερη φορά. Επίσης, στο χρόνο και με την πρακτική, θα αρχίσετε να γράφετε καθώς μεταγράφετε. Αυτό σημαίνει ότι αντί να πληκτρολογείτε τη λέξη συνέντευξης για λέξη, αρχίζετε να παίρνετε ιδέες και να τις επαναδιατυπώνετε στο δικό σας στυλ γραφής. Προσέξτε να μην αλλάξετε το νόημα ή τη σκέψη! Αλλά μπορείτε πραγματικά να αρχίσετε να συνδυάζετε το άρθρο μαζί κατά τη διαδικασία της μεταγραφής.
Γράψτε το άρθρο. Το επόμενο βήμα είναι η λήψη των μεταγραφών και η τοποθέτησή τους σε συμπαγείς, αναγνώσιμες παραγράφους. Τα περισσότερα τεχνικά άρθρα χρησιμοποιούν μικρές παραγράφους δύο ή τριών προτάσεων η καθεμία, μαζί με συχνές υποκεφαλίδες για τη διάσπαση του κειμένου. Όπως και με τον τίτλο σας, χρησιμοποιήστε ευφάνταστες υπότιτλους που τραβούν την προσοχή του αναγνώστη.
Ένα κατάστρωμα μπορεί επίσης να προστεθεί μετά τον τίτλο για να παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα του άρθρου. Εδώ κρατούν τις δεξιότητές σας γραφής. Οι πρώτες παράγραφοι, ή εισαγωγή, πρέπει να θέσουν το στάδιο για το υπόλοιπο άρθρο. Εάν ενδιαφέρει τον αναγνώστη, αυτός ή αυτή θα διαβάσει περισσότερο. Εάν όχι, δεν θα φτάσουν ποτέ στο υπόλοιπο άρθρο.
Το θέμα μπορεί στη συνέχεια να χωριστεί σε δευτερεύοντα θέματα στο σώμα του άρθρου. Το συμπέρασμα, όπως και με οποιοδήποτε γραπτό άρθρο, πρέπει να επαναδιατυπώσει και να ενσωματώσει την εισαγωγή.
Ελέγξτε το προσχέδιο και υποβάλετε το άρθρο. Διαβάστε το άρθρο μετά από ορθογραφικό έλεγχο. Ελέγξτε για ομαλές μεταβάσεις από τη μία σκέψη στην άλλη. Ζητήστε από ένα άλλο άτομο να διαβάσει και να κάνει προτάσεις ή να σας ενημερώσει για το τι τους μπερδεύει.
Αφού ολοκληρωθεί το πρώτο προσχέδιο, θα πρέπει να το στείλετε στις πηγές της συνέντευξής σας για να το κοιτάξετε. Συνήθως θα έχουν αλλαγές, προσθήκες, διαγραφές κ.λπ. και θα διστάσουν να "διορθώσουν" οτιδήποτε. Ζητήστε τους να σας στείλουν τις αλλαγές τους και να ενσωματώσετε τις προτάσεις τους για να ολοκληρώσετε ένα τελικό σχέδιο.
Το τελευταίο βήμα είναι να στείλετε το ολοκληρωμένο άρθρο στον εκδότη. Καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, να γνωρίζετε προσεκτικά τυχόν προθεσμίες, απαιτήσεις καταμέτρησης λέξεων ή άλλα κριτήρια μορφοποίησης που ορίζονται από τον εκδότη.
Η συγγραφή τεχνικών άρθρων είναι δύσκολη, αλλά ο αριθμός των καλών τεχνικών συγγραφέων σε οποιαδήποτε βιομηχανία είναι λίγος. Αυτό δημιουργεί ευκαιρία για εσάς. Μόλις ορίσετε τον εαυτό σας ως τεχνικός συγγραφέας σε ένα συγκεκριμένο κλάδο της βιομηχανίας, είστε στο δρόμο προς την επιτυχία στον τομέα. Η ουσία είναι αυτή: ο συγγραφέας είναι συγγραφέας, ανεξάρτητα από το είδος της γραφής ή το αντικείμενο. Όποιος μπορεί να γράψει ένα άρθρο ειδήσεων ή ένα δελτίο τύπου ή μια καλή διήγηση μπορεί επίσης να γράψει ένα τεχνικό κομμάτι. Θυμηθείτε, η γνώση του αντικειμένου, αν και ο πρωταρχικός αποτρεπτικός παράγοντας να γίνει συγγραφέας τεχνολογίας, δεν είναι σχεδόν τόσο σημαντικός όσο οι καλές δεξιότητες γραφής και η αυτοπεποίθηση.
