Αυτό το έγγραφο καθορίζει ποιο πρόβλημα προτίθεται να επιλύσει το προϊόν και ποιες πρόσθετες εφαρμογές έχει να προσφέρει.
Μια λευκή βίβλος θεωρείται συνήθως ως τεχνικό έγγραφο που συνοδεύει ένα προϊόν. Οι Λευκές Βίβλοι δημιουργούνται με σκοπό την πώληση ενός προϊόντος σε άλλη εταιρεία, εκπαιδεύοντας τον αγοραστή σχετικά με τις λεπτομέρειες του προϊόντος. Αυτό το έγγραφο καθορίζει ποιο πρόβλημα προτίθεται να επιλύσει το προϊόν και ποιες πρόσθετες εφαρμογές έχει να προσφέρει. Οι περισσότερες από αυτές τις αναφορές έχουν σχεδιαστεί για ένα κοινό με τεχνική τεχνογνωσία, συμπεριλαμβανομένων μηχανικών, προγραμματιστών λογισμικού και άλλων επαγγελματιών.
Τεχνικοί συγγραφείς
Η σύνταξη μιας λευκής βίβλου είναι συνήθως το πεδίο των τεχνικών συγγραφέων, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, ο προγραμματιστής ενός προϊόντος θα θέλει να γράψει το δικό του έγγραφο για σκοπούς μάρκετινγκ ή πρότασης. Η εκμάθηση να γράφει μια λευκή βίβλο μπορεί να είναι μια πρόκληση, καθώς περιλαμβάνει πολλές πολύ συγκεκριμένες μορφές και κριτήρια.
Για να γράψετε μια Λευκή Βίβλο:
Εστίαση στους προοριζόμενους αναγνώστες. Αυτό θα είναι συνήθως ένα πολύ συγκεκριμένο δημογραφικό, όπως μηχανικοί μεσαίου επιπέδου ή ερασιτέχνες σχεδιαστές ιστοσελίδων. Το έγγραφο πρέπει να αντιμετωπίσει το συγκεκριμένο πρόβλημα για αυτήν την ομάδα. Πρέπει επίσης να γραφτεί με το επίπεδο γλώσσας που το κοινό θα είναι άνετο στη χρήση. Οι ερασιτέχνες ή οι απλοί δεν θα καταλάβουν πολύ τεχνικά λόγια ή ακρωνύμια. Αντίθετα, ο πιο έμπειρος αναγνώστης, όταν αντιμετωπίζει πολύ απλοϊκή γλώσσα, μπορεί να αισθάνεται ότι το προϊόν δεν θα είναι στο επίπεδο ικανότητας του.
Μάθετε ακριβώς τι πουλάτε. Αυτή η έκθεση πρέπει να παρέχει σαφείς και συνοπτικές λεπτομέρειες σχετικά με το πρόβλημα που αντιμετωπίζει η εταιρεία. Στη συνέχεια, ο συγγραφέας πρέπει να περιγράψει το προϊόν τέλεια καθώς και όλες τις λειτουργίες που εκτελεί. Αν δεν γνωρίζετε λεπτομερώς το προϊόν θα οδηγήσετε σε κακώς γραμμένο χαρτί και, ως εκ τούτου, δεν θα πραγματοποιηθούν πωλήσεις. Γι 'αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο να λάβετε βοήθεια με το προϊόν. Μπορείτε να ρωτήσετε τους μηχανικούς, τον προϊστάμενό σας και τους σχεδιαστές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας και τις χρήσεις του.
Περιγράψτε τα προβλήματα που θα διορθώσει το προϊόν σας. Αυτή είναι η κύρια εφαρμογή μάρκετινγκ και εκπαίδευσης και το πρόβλημα πρέπει να περιγραφεί λεπτομερώς. Ενημερώστε τον αναγνώστη γιατί το ζήτημα δεν μπορεί να παραβλεφθεί και να δείξει πώς έχει αρνητικές επιπτώσεις στην επιχείρησή τους και τα νέα προβλήματα που θα προκύψουν ως αποτέλεσμα.
Δείξτε τους τη λύση. Σε αυτό το σημείο, το έγγραφο πρέπει να δώσει στον αναγνώστη την απάντηση στο πρόβλημα. Αυτό είναι το πειστικό μέρος του χαρτιού - τα σημεία πώλησης. Ενσωματώστε τη γλώσσα για να πείσετε τον πελάτη ότι το προϊόν σας είναι η απάντηση.
Εστίαση στον παραλήπτη. Μια λευκή βίβλος μπορεί να αλλάξει για να εκχωρήσει τα οφέλη του προϊόντος σε κάθε συγκεκριμένη εταιρεία με βάση την αγορά που εξυπηρετεί η επιχείρηση. Ακόμη και πολύ παρόμοιες εταιρείες θα έχουν διαφορετικές σειρές προβλημάτων που αντιμετωπίζουν. Εάν μπορείτε να προσαρμόσετε το χαρτί σας, θα αποκτήσετε περισσότερη εμπιστοσύνη από τον αναγνώστη.
Χρησιμοποιήστε παραδείγματα πραγματικού κόσμου. Περιγράψτε πώς άλλες εταιρείες επωφελήθηκαν από τη χρήση του προϊόντος σας και πώς αυτή η επιτυχία θα μπορούσε να είναι δική τους.
Σύντομη περίληψη πληροφοριών. Αυτή η σελίδα πρέπει να είναι ελκυστική, αφήνοντας τον αναγνώστη να θέλει να μάθει περισσότερα.
Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ:
* Εάν δεν υπάρχει σελίδα τίτλου: "Catchy Title"
Δηλώστε το πρόβλημα που υπάρχει εντός της εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να γράφονται με σοβαρό τόνο.
Αυτό το τμήμα θα πρέπει επίσης να παρουσιάσει το προϊόν της εταιρείας σας. Θα πρέπει να χρησιμοποιεί έναν αισιόδοξο τόνο. Όλες οι χρήσεις, οι εφαρμογές και τα οφέλη του προϊόντος θα πρέπει να εξηγούνται σε αυτήν την ενότητα.
Αν δεν γνωρίζετε λεπτομερώς το προϊόν θα οδηγήσετε σε κακώς γραπτό χαρτί και, ως εκ τούτου, δεν θα πραγματοποιηθούν πωλήσεις.
Βάλτε τα δύο παραπάνω τμήματα μαζί. Αυτή η ενότητα κειμένου θα πρέπει να γραφτεί ως σελίδα πωλήσεων. Τώρα θα αναλύσετε τους τρόπους με τους οποίους το προϊόν σας θα λύσει το πρόβλημα που παρουσιάζεται.
Γράψτε ένα συμπέρασμα. Τελειώστε την έκθεση με αυθεντικό τόνο. Χρησιμοποιήστε το τέλος, "Για να ολοκληρώσετε την αγορά, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου ανά πάσα στιγμή στο [Τα στοιχεία επικοινωνίας σας]."
Τέλειες πινελιές
Είναι όλα στις λεπτομέρειες Τα παραπάνω περιγράφουν τη δομή των γυμνών οστών ενός λευκού χαρτιού. Θα παράσχετε τις λεπτομέρειες για τον πελάτη. Ωστόσο, η ανάγνωση σελίδων και σελίδων του τύπου μπορεί να γίνει μονότονη. Υπάρχουν τρόποι να ζωντανέψετε το χαρτί σας. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε τις τέλειες πινελιές:
Χωρίστε το γκρι διάστημα. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα και στατιστικά στοιχεία με τη μορφή γραφημάτων και γραφημάτων. Η διάλυση μεγάλων τμημάτων κειμένου είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διασφαλιστεί ότι οι άνθρωποι θα συνεχίσουν να διαβάζουν. Επίσης, να θυμάστε ότι ορισμένοι άνθρωποι επεξεργάζονται πληροφορίες διαφορετικά από άλλους. Ενώ μια ομάδα παραγράφων γεγονότων και αριθμών θα λειτουργήσει με ορισμένα, άλλα θα πρέπει να δουν πληροφορίες οπτικά.
Κάντε το να φαίνεται πιο επαγγελματικό. Για να προσθέσετε λίγο περισσότερο μάθημα, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια εισαγωγή. Αυτό θα διευκολύνει τον αναγνώστη στο σώμα της έκθεσης αναφοράς, ενημερώνοντάς τους για το τι θα έρθει. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι αισιόδοξες και ελκυστικές.
Μείνετε συνεπείς. Η εταιρεία σας παρείχε λευκές βίβλους στο παρελθόν; Εάν ναι, μπορεί να έχουν ένα πρότυπο για να το ακολουθήσετε. Αυτό δίνει μια συνεκτική και επαγγελματική εμφάνιση, δείχνοντας στον καταναλωτή ότι η εταιρεία σας είναι προσανατολισμένη στη λεπτομέρεια και παράγει ένα προϊόν υψηλής ποιότητας.
Σκεφτείτε την ποιότητα και όχι την ποσότητα. Το αίνιγμα κάθε συγγραφέα είναι μήκος. Αλλά σε μια Λευκή Βίβλο η καταμέτρηση λέξεων δεν είναι εκεί που πρέπει να εστιάσετε. Θέλετε να περιγράψετε το πρόβλημα, τις επιπτώσεις του και πώς το προϊόν σας μπορεί να επιφέρει θετική αλλαγή. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο σε 2 σελίδες ή χρειάζονται περισσότερες από 20 για περισσότερα τεχνικά προϊόντα.
Συνοψίστε τις πληροφορίες. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με μια αριθμημένη ή κουκκίδα λίστα των κύριων σημείων, ή μπορεί να είναι ένα μείγμα κειμένου και αριθμών ή κουκκίδων.
Συνήθως γράφεται μια λευκή βίβλος για προϊόντα υψηλής τεχνολογίας. Για αυτόν τον λόγο πολλές εταιρείες επιλέγουν να προσλάβουν έναν τεχνικό συγγραφέα για να συνθέσουν την τεκμηρίωση. Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή λόγω του γεγονότος ότι η τεχνική γραφή είναι ο μοναδικός στόχος τους. Η πρόσληψη ενός επαγγελματία συγγραφέα, ωστόσο, θα επιφέρει πρόσθετο κόστος.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες επιλέγουν να συνθέσουν αυτά τα φύλλα πωλήσεων στο σπίτι. Τα άτομα που δημιουργούν λευκές βίβλους θα έχουν οικείες γνώσεις για το προϊόν που πωλείται, ελπίζουμε ότι θα έχει ως αποτέλεσμα ένα χαρτί που να είναι πιο ακριβές και συνεκτικό.
Επιδιόρθωση προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες
Μπορεί να γραφτεί μια λευκή βίβλος για οποιοδήποτε προϊόν που έχει δημιουργηθεί για να διορθώσει τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες, καθιστώντας την τέχνη της γραφής μια πολύτιμη ικανότητα για να κερδίσει ένας υπάλληλος.
Γρήγορες συμβουλές:
Ερευνήστε την εταιρεία που θα στοχεύσει η Λευκή Βίβλος. Γνωρίστε τα προβλήματά τους και τι είναι πιο πιθανό να τους ενδιαφέρει.
