Πώς να στείλετε ένα γράμμα;

Η αποστολή επιστολής είναι λίγο πιο περίπλοκη από την αποστολή e-mail. Περιλαμβάνει τη γνώση της σωστής μορφής αλληλογραφίας και τα σωστά μέρη για την αποστολή της αλληλογραφίας. Για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα φτάνει στον προορισμό του, πρέπει να γνωρίζετε τις κατάλληλες μεθόδους για την αποστολή επιστολής. Ακολουθούν οι μέθοδοι σωστής αποστολής επιστολής.

1. Προετοιμάστε τα αντικείμενά σας. Η αποστολή επιστολής απαιτεί τα ακόλουθα στοιχεία: την επιστολή προς αποστολή, φάκελο, υλικό γραφής, κόλλα ή πάστα και γραμματόσημο.
2. Τοποθετήστε το γράμμα στο φάκελο. Διπλώστε το γράμμα με τέτοιο τρόπο ώστε να χωράει μέσα στο φάκελο. Ίσως χρειαστείτε μεγαλύτερους φακέλους όταν δεν μπορείτε να διπλώσετε τα γράμματα, όπως με κάρτες και γράμματα τυπωμένα σε σκληρό χαρτόνι. Κλείστε το φάκελο και σφραγίστε τον βρέχοντας τις πλευρές ή χρησιμοποιήστε κόλλα.
3. Γράψτε το όνομα του ατόμου που θα το λάβει. Χρησιμοποιήστε ένα καλό υλικό γραφής και γράψτε το όνομα του παραλήπτη στο κέντρο του φακέλου. Συμπεριλάβετε το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη για να φτάσετε το γράμμα στο σωστό άτομο.
4. Γράψτε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Στη γραμμή κάτω από το όνομα του παραλήπτη, γράψτε την πλήρη και σωστή διεύθυνση του παραλήπτη της επιστολής. Σημειώστε τον αριθμό και το όνομα της οδού όπου βρίσκεται ο παραλήπτης σας. Εάν ο παραλήπτης ζει σε ένα διαμέρισμα, συμπεριλάβετε τον αριθμό του διαμερίσματος.
5. Γράψτε τη διεύθυνση της πόλης του παραλήπτη. Στην τρίτη γραμμή, γράψτε το όνομα της πόλης και μετά την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα της τοποθεσίας του παραλήπτη σας. Εάν δεν γνωρίζετε τον ταχυδρομικό κώδικα, αναζητήστε τον στο διαδίκτυο. Ο ταχυδρομικός κώδικας πρέπει να έχει μήκος 5 έως 9 ψηφίων. φροντίστε να συμπεριλάβετε όλα τα ψηφία με τη σωστή σειρά. Τα γράμματα ομαδοποιούνται σύμφωνα με τους ταχυδρομικούς κώδικες. Το γράψιμο του σωστού ταχυδρομικού κώδικα με τη σωστή μορφή διευκολύνει την ταξινόμησή σας.

   

6. Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνσή σας. Εάν το γράμμα δεν φτάσει στον παραλήπτη, το γράμμα θα σας επιστραφεί. Εξαιτίας αυτού, πρέπει να γράψετε μια διεύθυνση επιστροφής. Στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου, γράψτε το πλήρες όνομά σας. Στη γραμμή κάτω από το όνομά σας, γράψτε τον αριθμό οδού, το όνομα της οδού και τον αριθμό διαμερίσματός σας, εάν έχετε. Στην τρίτη γραμμή, γράψτε την πόλη σας, μετά δηλώστε και τον τελευταίο ταχυδρομικό κώδικα.
7. Τοποθετήστε μια σφραγίδα. Η αποστολή επιστολής απαιτεί την τοποθέτηση σφραγίδας στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου. Αγοράστε μια σφραγίδα από το ταχυδρομείο σας, από παντοπωλεία ή φαρμακεία ή από διαδικτυακά καταστήματα. Τοποθετήστε μια σφραγίδα στην επάνω δεξιά γωνία και κολλήστε την. Μια σφραγίδα είναι απόδειξη ότι έχετε πληρώσει για την παράδοση της επιστολής.
8. Ζυγίστε το γράμμα σας. Ζυγίστε το γράμμα σας χρησιμοποιώντας μια ζυγαριά. Εάν το γράμμα ζυγίζει λιγότερο από 16 γραμμάρια, το γράμμα σας μπορεί να σταλεί στο γραμματοκιβώτιό σας. Οι επιστολές που είναι μεγαλύτερες από 16 γραμμάρια πρέπει να αποστέλλονται στο ταχυδρομείο ή στην ταχυδρομική υπηρεσία.
9. Τοποθετήστε το γράμμα σας στο γραμματοκιβώτιο. Εάν το γράμμα σας είναι αρκετά ελαφρύ, ρίξτε το φάκελο στο γραμματοκιβώτιό σας. Ανυψώστε τη σημαία του γραμματοκιβωτίου σας που σηματοδοτεί τον ταχυδρόμο ότι έχετε τοποθετήσει ένα γράμμα προς αποστολή.
10. Μεταβείτε στο ταχυδρομείο ή στο ταχυδρομείο. Το ταχυδρομείο ή ο γραμματέας εξυπηρέτησης αλληλογραφίας επεξεργάζεται βαριά γράμματα πριν από την παράδοση. Μεταβείτε σε αυτά τα μέρη όταν είναι ανοιχτά. Αυτά τα μέρη είναι συνήθως ανοιχτά από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ. Ίσως χρειαστεί να πληρώσετε πρόσθετα τέλη για την παράδοση της επιστολής.

Η αποστολή επιστολής διαρκεί περισσότερο από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αναμένετε ότι ο παραλήπτης θα λάβει το γράμμα ημέρες μετά την αποστολή του. Εάν η επιστολή δεν έχει φτάσει στους παραλήπτες μετά από ένα μήνα, επικοινωνήστε με το ταχυδρομείο σας και ρωτήστε για την κατάσταση του ταχυδρομείου.