Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα θέματα που είναι απαραίτητα και σχετίζονται με την πολιτική και την κατάσταση ασφάλειας της εταιρείας.
Οι συναντήσεις ασφαλείας είναι πολύ χρήσιμα μέσα για τη διαχείριση του κινδύνου ασφάλειας στο χώρο εργασίας. Η διεξαγωγή συναντήσεων ασφαλείας είναι χάσιμο χρόνου, αν δεν υπάρχει ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα ασφάλειας. Ως εκ τούτου, πρέπει να δημιουργήσετε ένα καλό πρόγραμμα ασφάλειας για να κάνετε τη σύσκεψη ασφαλείας σας αποτελεσματική. Το πρόγραμμά σας θα χρησιμεύσει ως περίγραμμα των πραγμάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν στη συνάντηση ασφαλείας.
Επιτυχής συνάντηση ασφάλειας
Το πρόγραμμά σας θα χρησιμεύσει ως περίγραμμα των πραγμάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν στη συνάντηση ασφαλείας.
Εάν θέλετε να έχετε μια επιτυχημένη συνάντηση ασφαλείας, εδώ είναι τα πράγματα που πρέπει να θυμάστε.
Ειδοποιήστε όλους δύο εβδομάδες πριν από τη συνάντηση. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλοι θα είναι στην καθορισμένη ημερομηνία της συνάντησης ασφαλείας, πρέπει να τον ενημερώσετε εκ των προτέρων, κατά προτίμηση δύο εβδομάδες πριν από τη συνάντηση. Επιπλέον, πρέπει να υπενθυμίσετε σε όλους δύο ημέρες πριν από την πραγματική συνάντηση. Η ειδοποίησή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια καθορισμένη ημερομηνία, ώρα και τόπο διεξαγωγής της σύσκεψης. Με αυτόν τον τρόπο, το προσωπικό και ο υπάλληλος μπορούν να αποκλείσουν το πρόγραμμά τους για την εν λόγω εκδήλωση.
Οργανώστε την ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα θέματα που είναι απαραίτητα και σχετίζονται με την πολιτική και την κατάσταση ασφάλειας της εταιρείας. Ίσως θέλετε επίσης να συλλέξετε δεδομένα ασφαλείας που θα παρουσιαστούν στη συνάντηση. Βεβαιωθείτε ότι η σειρά της ατζέντας σας είναι οργανωμένη.
Δώστε σε όλους ένα περίγραμμα της ημερήσιας διάταξης. Αυτό θα τους ενθαρρύνει να επανεξετάσουν και να παρακολουθήσουν τη συνάντηση. Βεβαιωθείτε ότι το περίγραμμά σας θα παρέχει ενδιαφέρουσες και ενημερωτικές λεπτομέρειες σχετικά με τη συνάντηση ασφαλείας.
Ξεκινήστε τη συνάντηση εγκαίρως. Ξεκινήστε τη συνάντηση ασφαλείας αυστηρά εγκαίρως. Αυτό θα δείξει στους ανθρώπους που θα παρακολουθήσουν το σεμινάριο πόσο σοβαρή είναι η ατζέντα.
Κάντε μια εισαγωγή. Ξεκινήστε τη συνάντηση με την παρουσίασή σας και κάνοντας ένα παγοθραυστικό. Εάν έχετε και άλλα ηχεία, εισαγάγετέ τα επίσης. Υπενθυμίστε σε όλους σχετικά με τις οδηγίες της ημερήσιας διάταξης και ενημερώστε τους ότι είναι ελεύθεροι να υποβάλουν ερωτήσεις εάν το θέλουν. Αυτή θα είναι επίσης η ιδανική στιγμή για να τους ενημερώσετε τους κανόνες και τους κανονισμούς στη συνάντηση.
Εξηγήστε τον σκοπό της ημερήσιας διάταξης. Αφού γίνουν όλες οι εισαγωγές, ξεκινήστε την ημερήσια διάταξη παρέχοντας στους συμμετέχοντες τον σκοπό της συνάντησης. Βεβαιωθείτε ότι καλύπτονται όλες οι σημαντικές πτυχές και εξηγήστε γιατί είναι σημαντικό να παρακολουθήσετε και να κατανοήσετε τι πρόκειται να αντιμετωπιστεί. Μπορείτε να παρουσιάσετε δεδομένα και μια σύντομη επισκόπηση και το ιστορικό της πολιτικής ασφάλειας της εταιρείας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε την προσοχή των παρευρισκομένων εδώ.
Διαμόρφωση σχεδίου δράσης για τη βελτίωση της πολιτικής ασφάλειας. Αφού συζητήσετε όλες τις τρέχουσες πολιτικές, καταστάσεις και συμβάντα που σχετίζονται με την ημερήσια διάταξη, μπορείτε τώρα να συζητήσετε το σχέδιο που έχει σχεδιαστεί για τη βελτίωση της ποιότητας της πολιτικής ασφάλειας στην εταιρεία. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσετε.
Αυτά είναι τα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διεξαγωγή συναντήσεων ασφαλείας. Όταν τερματίσετε τη συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε θετική αναγνώριση στο τέλος. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε θετική αναγνώριση πιστεύετε ότι θα λειτουργήσει. Απλώς θυμηθείτε ότι το σημείο της θετικής αναγνώρισης είναι να ενισχυθεί ο καθένας σχετικά με την πολιτική ασφάλειας στην εταιρεία.
