Σε οποιαδήποτε εταιρεία, τα έξοδα που προκύπτουν για την ανάπτυξη της ικανότητας ή της αποτελεσματικότητας μιας εταιρείας ονομάζονται CAPEX ή κεφαλαιουχικές δαπάνες. Κάτω από κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι τα περιουσιακά στοιχεία που αποκτώνται ή διατηρούνται για μελλοντικά οφέλη της εταιρείας. Αυτά είναι παραγωγικά περιουσιακά στοιχεία, όπως κτίρια, οχήματα, μηχανήματα και εξοπλισμός. Για φορολογικούς σκοπούς, αυτές οι δαπάνες δεν μπορούν να αφαιρεθούν εντός της φορολογητέας χρήσης όταν καταβλήθηκε ή πραγματοποιήθηκε, επομένως πρέπει να κεφαλαιοποιούνται.
Συγκεντρώστε τα δεδομένα. Μελετήστε τα οικονομικά βιβλία και τη βάση δεδομένων της εταιρείας. Θα είναι χρήσιμο εάν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα γραφεία των στελεχών και του προσωπικού, προκειμένου να μεγιστοποιήσετε τη συλλογή δεδομένων σας. Καταγράψτε όλα τα κόστη που σχετίζονται με τη φυσική βελτίωση της εταιρείας. Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από τη διόρθωση διαρροής στην οροφή έως την κατασκευή ενός ολοκαίνουργιου γραφείου. Αυτό θα περιλαμβάνει επίσης την αγορά μηχανημάτων, οχημάτων ή εξοπλισμού που ήταν προς όφελος της εταιρείας. Αναλύστε τα δεδομένα μέχρι να βρείτε το συνολικό ποσό των χρημάτων εγχύεται στην εταιρεία και να καθορίσει ποια ποσά μπορούν να θεωρηθούν CAPEX.
Εξετάστε την οικονομική κατάσταση. Λάβετε ένα αντίγραφο της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας για δύο δεδομένα έτη συγκεκριμένα στον ισολογισμό. Ο ισολογισμός χωρίζεται σε κατηγορίες. περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια που αναφέρονται συνήθως στον ισολογισμό με σειρά ρευστότητας. Ελέγξτε το σύνολο των περιουσιακών στοιχείων και των συνολικών υποχρεώσεων και αναλύστε την τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας. Με αυτό το χέρι είναι πιθανότερο να κατανοήσετε τη θέση της επιχείρησης όσον αφορά τις επενδύσεις.
Προσδιορίστε τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία. Εντοπίστε τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας του προηγούμενου και του τρέχοντος έτους. Υπολογίστε την ετήσια μεταβολή στα περιουσιακά στοιχεία αφαιρώντας τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία του προηγούμενου έτους με το τρέχον έτος. Αυτό θα σας δώσει την αλλαγή στα περιουσιακά σας στοιχεία. Ένα παράδειγμα αυτού είναι εάν τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία για το 2009 είναι 3,70 εκατ. € και 6 εκατ. Ευρώ για το 2010, τότε η αλλαγή ενεργητικού είναι 2,20 εκατ.
Προσδιορίστε τις συνολικές υποχρεώσεις. Εντοπίστε τις συνολικές υποχρεώσεις της εταιρείας στον ισολογισμό. Υπολογίστε την ετήσια μεταβολή στις υποχρεώσεις αφαιρώντας τις συνολικές υποχρεώσεις για το προηγούμενο έτος και το τρέχον έτος. Εάν οι συνολικές υποχρεώσεις που αναφέρονται στον ισολογισμό για το 2009 είναι 1,10 εκατ. € και 1,90 εκατ. € για το 2010, η συνολική μεταβολή στις υποχρεώσεις της εταιρείας είναι 0,70 εκατ.
Υπολογίστε το CAPEX. Για τον υπολογισμό των συνολικών κεφαλαιουχικών δαπανών, αφαιρέστε τη συνολική μεταβολή των περιουσιακών στοιχείων και τη συνολική μεταβολή των υποχρεώσεων. Το αποτέλεσμα θα είναι οι κεφαλαιουχικές δαπάνες της εταιρείας. Στα παραδείγματα που δίνονται, η συνολική μεταβολή των περιουσιακών στοιχείων είναι 2,20 εκατομμύρια ευρώ βάσει του υπολογισμού από έτος σε έτος και 0,70 εκατομμύρια ευρώ για τη συνολική μεταβολή των υποχρεώσεων Επομένως, η αφαίρεση των δύο αλλαγών θα οδηγήσει σε κεφαλαιουχική δαπάνη 1,50 εκατομμυρίων ευρώ.
Ο υπολογισμός των κεφαλαιουχικών δαπανών ενός οργανισμού ή επιχείρησης είναι απαραίτητος. Μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την αξία της επιχείρησης και είναι η καρδιά της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Η γνώση των κεφαλαιουχικών δαπανών της εταιρείας θα παρέχει μια βασική γραμμή που μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό των αποδόσεων όλων των επενδύσεων που εισάγονται στην εταιρεία.