Η τήρηση επιχειρηματικών αρχείων για μια διαδικτυακή επιχείρηση μοιάζει πολύ με την ύπαρξη μιας επιχείρησης. Η εκκίνηση και οι διαδικασίες είναι οι ίδιες, αλλά μερικά από τα έξοδα μπορεί να είναι διαφορετικά.
Αντί να έχετε ενοίκια ή πληρωμές στεγαστικών δανείων και έξοδα κοινής ωφέλειας, θα έχετε μηνιαία έξοδα για το προνόμιο να είστε σε θέση να πουλάτε online. Εξετάστε το μηνιαίο τέλος που πληρώνετε στο EBay για το ότι το κατάστημά σας είναι το «ενοίκιο» σας. Τα βοηθητικά προγράμματα σας περιλαμβάνουν χρεώσεις σύνδεσης τηλεφώνου και διαδικτύου. Εάν έχετε ένα γραφείο στο σπίτι που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την επιχείρησή σας, όλα αυτά τα έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν όταν υποβάλετε τους φόρους εισοδήματος.
Πληρωμή υπαλλήλων πωλήσεων
Τα τέλη που πληρώνετε στο EBay καθώς η προμήθειά τους δεν διαφέρει από το να πληρώνουν οι υπάλληλοι πωλήσεων σε ένα εμπορικό κέντρο αποθηκεύουν τις προμήθειές τους. Όλα εκπίπτουν από το φόρο και πρέπει να περιλαμβάνονται στα μηνιαία έξοδά σας.
Απλώς διατηρήστε μια λεπτομερή καταγραφή όλων των χρημάτων που βγαίνουν και όλων των χρημάτων που εισέρχονται για την επιχείρηση.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό υπολογιστή για να παρακολουθείτε τις δαπάνες της επιχείρησής σας, θα πρέπει τουλάχιστον να έχετε ένα καθολικό ή κάποιο είδος φορητού υπολογιστή για να καταγράφετε όλες τις συναλλαγές. Κατά προτίμηση, ένα σημειωματάριο με τσέπες θα ήταν εξαιρετικό, καθώς μπορείτε να βάλετε τις αποδείξεις της ημέρας στην τσέπη και να τις συγκεντρώνετε κάθε εβδομάδα. Τότε θα πρέπει να τα καταγράφετε σε άλλη σελίδα ή βιβλίο σημειώσεων ως μηνιαία έξοδα.
Τα καταστήματα ειδών γραφείου μεταφέρουν
Τα καταστήματα ειδών γραφείου μεταφέρουν αρκετά βιβλία σημειώσεων ειδικά για το σκοπό αυτό. Μπορούν να καταγραφούν καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία, με ένα σωρευτικό σύνολο λειτουργίας. Όταν έρθει η ώρα φόρου, δεν χρειάζεται να επιστρέψετε και να υπολογίσετε τα στοιχεία. Το σωρευτικό σύνολο είναι εκεί για να το χρησιμοποιήσετε. Αυτός είναι σίγουρα ο καλύτερος τρόπος να διατηρήσετε τα αρχεία της επιχείρησής σας.
Πρέπει να διατηρείτε όλες τις αποδείξεις για δαπάνες για τουλάχιστον τρία χρόνια. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως υλικά αποστολής, είδη γραφείου, μελάνι και χαρτί εκτυπωτή, βιβλία πωλήσεων, στυλό, μολύβια, ταχυδρομικά τέλη και έξοδα αποστολής και πολλά άλλα.
Ιστοσελίδα πωλήσεων
Οι έμποροι νομισμάτων και γραμματοσήμων και άλλοι στο EBay ή σε οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο πωλήσεων μπορούν να αφαιρέσουν το κόστος των περιοδικών και των οδηγών αξίας που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.
Το κόστος των προϊόντων σας θα πρέπει επίσης να καταγράφεται, είτε τα κάνετε εσείς είτε τα αγοράζετε από άλλο αντιπρόσωπο.
Εάν βρίσκεστε σε κατάσταση που επιβάλλει φόρο επί των πωλήσεων, εξαρτάται από εσάς να εισπράξετε και να πληρώσετε αυτόν τον φόρο στην αρμόδια αρχή. Η τήρηση καλών αρχείων πωλήσεων είναι απαραίτητη για τον υπολογισμό του οφειλόμενου φόρου επί των πωλήσεων. Γενικά, θα χρειαστεί να χρεώσετε μόνο φόρο για τις πωλήσεις στην πολιτεία κατοικίας σας. Ο φόρος περιλαμβάνεται συνήθως όταν εισάγετε το προϊόν προς πώληση και ορίζετε τις τιμές και τα έξοδα αποστολής.
Η τήρηση λεπτομερών αρχείων όλων των συναλλαγών θα κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη κατά τη φορολογική στιγμή.
