Μετά από κάθε συνάντηση, να είστε αρκετά πειθαρχημένοι για να ρωτήσετε την ομάδα και τους παρευρισκόμενους τις προτάσεις τους για τη βελτίωση της συνάντησης.
Είτε είστε συνδεδεμένοι με συλλόγους, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, ιδιωτικές εταιρείες, είστε ένα από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή είστε στο δικό σας χώρο εργασίας, παρακολουθείτε τακτικά συναντήσεις ή προπονήσεις. Συνήθως, οι συναντήσεις ακολουθούν συγκεκριμένα πρωτόκολλα για να είναι καλά οργανωμένες και επιτυχημένες. Ένα από αυτά τα πρωτόκολλα ξεκινά μια συνάντηση. Μάθετε τους αποτελεσματικούς και βασικούς τρόπους για να ξεκινήσετε μια συνάντηση.
Οι συναντήσεις χρειάζονται πολλή δουλειά. Δεν κάνετε μόνο συναντήσεις. Αντ 'αυτού, τα σχεδιάσατε προσεκτικά. Η δημιουργία υπέροχων συναντήσεων είναι σαν τη δημιουργία υπέροχων προϊόντων. Δεν τα χτίζετε αμέσως. Χρειάζεται σκέψη, σχεδιασμό και σχεδιασμό για τον προσδιορισμό του ανθρώπινου δυναμικού και των διαδικασιών που απαιτούνται για την επιτυχία της συνάντησης. Αλλά πριν από οτιδήποτε άλλο πρέπει να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ των ανθρώπων σας για να τους παρακινήσετε να μάθουν και να παρατηρήσουν ότι κάθε συνάντηση είναι δουλειά και είναι επαγγελματική.
Οι συνομιλίες ποικίλλουν σε κάθε συνάντηση. Κάντε χρήσιμες γλωσσικές διαφορές για τους ανθρώπους. Οι οργανωτικές συναντήσεις καλούνται για διάφορους λόγους. Γι 'αυτό, κάθε είδους συνάντηση που πραγματοποιείτε απαιτεί διαφορετικούς τρόπους συνομιλιών. Καθιερώστε πρώτα ένα καθαρό και καθαρό στυλ συνομιλίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνάντηση για να επιτύχετε ένα κατανοητό αποτέλεσμα για κάθε συμμετέχοντα στη σύσκεψη. Με αυτό, δεν θα αντιμετωπίσετε συγκεκριμένα οικεία προβλήματα. Κανείς δεν θα αισθανθεί εκφοβισμένος να αρθρώσει τον εαυτό του, επειδή είναι αρκετά σίγουροι ότι κανείς δεν θα τους κλείσει ή τις ιδέες τους. Η συνάντηση θα είναι από την αρχή έως το τέλος, επειδή κανείς δεν θα επιστρέψει σε θέματα που απορρίφθηκαν νωρίτερα. Καταστήστε ξεκάθαρο σε όλους τους παρευρισκόμενους τι στυλ συνομιλίας θα έχουν και επιβάλλετε σταθερά ορισμένο αριθμό κανονισμών σε αυτούς.
Ακολουθείτε πάντα τους κανόνες. Κάθε συνάντηση πρέπει να ανταποκρίνεται στις διάφορες προσδοκίες που έχουν συμφωνηθεί και αναμένεται από τους συμμετέχοντες για να νιώσουν μια καλή εμπειρία συνάντησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο καθορισμός κανόνων για τη συνάντηση εκ των προτέρων είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική έναρξη μιας συνεδρίασης. Και αυτοί οι κανόνες πρέπει να ακολουθηθούν και να τεθούν σε εφαρμογή. Επειδή εάν όχι, οι συμμετέχοντες θα αισθάνονται άσχημα, αναστατωμένοι ή αποσυρμένοι.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο καθορισμός κανόνων για τη συνάντηση εκ των προτέρων είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική έναρξη μιας σύσκεψης.
Κάντε τους συμμετέχοντες σωματικά και ψυχικά άνετα. Θυμηθείτε ότι ο άνθρωπος είναι γνωστό ότι είναι κοινωνικό ον. Ανοίξτε τη συνάντησή σας με μια μικρή ομιλία 5 έως 10 λεπτών για να ενθαρρύνετε τους παρευρισκόμενους σας να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Μπορείτε να περπατήσετε γύρω από τον χώρο και να ρωτήσετε σε όλους τα πράγματα που έχουν κάνει χθες βράδυ ή ολόκληρο το Σαββατοκύριακο. Επίσης, μπορείτε να τους ρωτήσετε εάν κάποιος έχει κάτι να πει ή να εκφράσει ότι είναι "μέρος" της συνάντησης. Αυτό θα τους επιτρέψει να ξεκαθαρίσουν κάθε επιχείρημα, αγώνα ή απογοήτευση με τα αγαπημένα τους πρόσωπα ή τους συναδέλφους τους πριν ξεκινήσετε τη συνάντηση. Εάν είναι όλοι άνετα στις θέσεις τους, μπορείτε να αρχίσετε να δίνετε την ατζέντα σας. Πολύ σύντομα, θα παρατηρήσετε ότι όλοι οι παρευρισκόμενοι είναι ενεργοί και απολαμβάνουν τη συζήτηση σαν να μην έχει πραγματοποιηθεί συνάντηση.
Μην εγκατασταθείτε μόνο σε καλές συναντήσεις. Κάντε τα καλύτερα. Βελτιώστε συνεχώς το επίπεδο κάθε συνεδρίασης. Μετά από κάθε συνάντηση, να είστε αρκετά πειθαρχημένοι για να ρωτήσετε την ομάδα και τους παρευρισκόμενους τις προτάσεις τους για τη βελτίωση της συνάντησης. Ρωτήστε τους τα πράγματα που λειτούργησαν καλά στη συνάντηση, τους λόγους για τους οποίους δεν θέλουν ποτέ να επαναλάβουν τη συνάντηση και τις κακές συνήθειες που φαίνεται να αρχίζουν.
