Πώς να μειώσετε το κόστος παραγωγής της επιχείρησής σας;

Οι περισσότερες επιχειρήσεις περνούν μια εποχή που πρέπει να αντιμετωπίσουν δυσκολίες όσον αφορά τα έξοδα και να εξετάσουν το ενδεχόμενο μείωσης του κόστους παραγωγής τους. Αυτή η κατάσταση προκαλείται από ποικίλους και ακόμη και ανεξέλεγκτους παράγοντες, όπως μια εκτεταμένη οικονομική και χρηματοπιστωτική κρίση, η μείωση των πωλήσεων που πραγματοποιούνται από έναν ανταγωνιστή ή η αύξηση των περιττών δαπανών. Όταν συμβαίνει αυτό, η μείωση του κόστους παραγωγής δεν αποτελεί επιλογή. Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η επιχείρηση. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό χωρίς να καταφύγετε σε δραστικά, περίπλοκα μέτρα που μπορεί ακόμη και να βλάψουν την επιχείρηση μακροπρόθεσμα.

Το μυστικό για τη μείωση του κόστους παραγωγής προς όφελος μιας επιχείρησης είναι η χρήση μέτρων Ολικής Διαχείρισης Ποιότητας ή TQM. Η εφαρμογή της φιλοσοφίας του TQM στην επιχείρησή σας επιτρέπει να συνεχίσετε να παρέχετε την ίδια ποιότητα προϊόντων και υπηρεσιών για τα οποία είστε γνωστοί, μειώνοντας παράλληλα ορισμένες περιττές δαπάνες. Αυτό διασφαλίζει ότι μπορείτε ακόμα να διατηρήσετε μια σταθερή στάση στους πιστούς πελάτες σας και να συνεχίσετε να τους κρατάτε ευχαριστημένους και ικανοποιημένους. Τα μέτρα TQM περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

1. Λάβετε καλύτερα κόστη τιμολόγησης - Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε μόνο τις καλύτερες προσφορές από τους προμηθευτές σας, δημιουργώντας έναν ισχυρό επιχειρηματικό σύνδεσμο μαζί τους, ώστε να σας προσφέρουν εκπτώσεις, προσφορές και χαμηλότερες τιμές όταν αγοράζετε από αυτούς χύμα. Αυτό είναι πολύ πρακτικό και αποτελεσματικό, διότι όταν αγοράζετε χύμα, όχι μόνο παίρνετε εκπτώσεις, αλλά και εξοικονομείτε χρόνο από την επιστροφή για να αναπληρώσετε τα υλικά ή τα αγαθά σας, βοηθώντας σας να μειώσετε το κόστος μεταφοράς. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον παρόντα προμηθευτή σας, μην φοβάστε να συγκρίνετε και να κοστίσετε. Κάντε κάποια έρευνα και ψωνίστε μόνοι σας για να αποκτήσετε τον καλύτερο προμηθευτή για εσάς.
2. Μεγιστοποιήστε τη χρήση μηχανημάτων, εξοπλισμού, υλικών και εγκαταστάσεων υψηλής ποιότητας - Πάντα βεβαιωθείτε ότι τα μηχανήματα και ο εξοπλισμός σας είναι σε άριστη κατάσταση λειτουργίας. Αγοράστε μόνο ποιοτικά υλικά. Διατηρήστε τις εγκαταστάσεις σας τακτικά και ενημερωμένες. Αυτό είναι σημαντικό, ώστε να παράγετε και να πουλάτε μόνο τα καλύτερα προϊόντα και να παρέχετε την καλύτερη εξυπηρέτηση. Η παραγωγή προϊόντων κάτω από το πρότυπο λόγω δυσλειτουργίας, παλαιών ή αργών μηχανημάτων και εξοπλισμού, καθώς και φθηνά υλικά θα συνεπαγόταν μεγαλύτερο κόστος και θα σας έκανε να χάσετε πελάτες και πωλήσεις. Μερικοί δυσαρεστημένοι πελάτες επιστρέφουν ακόμη και ανεπιθύμητα αγαθά και καταλήγετε μόνο με συσσωρευμένα απορρίμματα που κανείς άλλος δεν θέλει να αγοράσει. Καλύτερα να αποφύγετε αυτό το σενάριο επενδύοντας σε εργαλεία υψηλής ποιότητας που βοηθούν στην παραγωγή πιο αποτελεσματική.
3. Επενδύστε στην ευημερία των εργαζομένων που αποτελούν πλεονέκτημα - Ένα πράγμα που πρέπει να αποφύγετε είναι η συνεχής πρόσληψη, ιδιαίτερα εκείνων που είναι λιγότερο κατάλληλοι για να αναλάβουν τις ευθύνες και τα καθήκοντα που απαιτούνται από αυτούς. Μην προσλαμβάνετε υπαλλήλους μόνο για να συμπληρώσετε το κενό. Και μπορείτε να μειώσετε το κόστος παραγωγής χωρίς να αφήσετε πολλούς υπαλλήλους. Διατηρήστε όσους αποτελούν πλεονέκτημα και συμβάλλετε πολύ στην ευημερία της επιχείρησης. Βοηθήστε τους να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους παρέχοντας την απαραίτητη κατάρτιση βάσει δεξιοτήτων και άλλη πρόσθετη εκπαίδευση για να συμπληρώσουν τις ικανότητες, τα ταλέντα και τις γνώσεις τους. Επιβραβεύστε και ενθαρρύνετε όσους τα πάνε καλά, τους εμπνέουν να κάνουν καλύτερα. Επενδύοντας σε πολύ ικανούς εργαζόμενους και να τους αντιμετωπίζετε καλά, θα κερδίσετε επίσης την πίστη τους καθώς βοηθούν στην περαιτέρω ενίσχυση της επιχείρησής σας, καθιστώντας την τόσο ανταγωνιστική όσο και άλλες καθιερωμένες επιχειρήσεις.
4. Πρακτική αποτελεσματικής και πρακτικής διαχείρισης δαπανών - Να παρακολουθείτε πάντα όλα τα έξοδα από τα μεγάλα, όπως το κόστος παραγωγής, το κόστος προμηθευτή και το κόστος αποθέματος έως εκείνα στα οποία δίνετε λιγότερη προσοχή, όπως το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας και το κόστος μεταφοράς. Ό, τι πληρώνετε και για κάθε συναλλαγή που σχετίζεται με την επιχείρησή σας πρέπει πάντα να καταγράφεται για μελλοντική αναφορά. Η καταγραφή των εξόδων ενεργεί ως μέτρο ελέγχου, βοηθώντας σας να προσδιορίσετε εάν ξοδεύετε πάρα πολλά ή απλά στοχεύοντας στη χρήση του προϋπολογισμού σας. Σας ενημερώνει επίσης πού πηγαίνει κάθε λεπτό του προϋπολογισμού σας.