Πώς να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης;

Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση, πρέπει να έχετε μια ξεχωριστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετική από αυτήν που χρησιμοποιείτε ως προσωπικό σας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Θα είναι καλό για την επιχείρησή σας, αν χρησιμοποιείτε ένα όνομα τομέα και όχι μόνο να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό e-mail χρησιμοποιώντας το Google, Yahoo, Hotmail, κ.λπ. Θα πρέπει επίσης να έχουμε κατά νου ότι η επιχείρησή σας e-mail θα πρέπει να ακούγεται επαγγελματίες. Με αυτόν τον τρόπο, οι πελάτες σας θα δουν ότι δίνεις σημασία στη φήμη της επιχείρησής σου.

Απλά βήματα

Ακολουθούν τα απλά βήματα για τη δημιουργία μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εταιρεία σας ή τη μικρή επιχείρηση:

1. Λάβετε ένα όνομα τομέα. Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αποκτήσετε ένα όνομα τομέα. Ένα όνομα τομέα είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας. Μπορείτε να λάβετε ένα από την εταιρία Διαδικτύου για καθορισμένα ονόματα και αριθμούς. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει ένα όνομα τομέα που δεν έχει ακόμη ληφθεί. Μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα στον ιστότοπο. Θα πληρώνετε ένα ετήσιο τέλος για να το χρησιμοποιήσετε για το e-mail της εταιρείας σας.
2. Λάβετε έναν πάροχο υπηρεσιών e-mail. Αφού λάβετε το όνομα τομέα σας, το επόμενο πράγμα που πρέπει να λάβετε είναι ένας πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν πολλοί πάροχοι υπηρεσιών e-mail από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε. Πρόκειται για εταιρείες που παρέχουν διακομιστές e-mail στους πελάτες τους. Οργανώνουν επίσης και διαχειρίζονται e-mail. Σήμερα, οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούνται παρά ένας διακομιστής αλληλογραφίας επειδή δεν χρειάζεται να αγοραστεί υλικό και λογισμικό. Μερικά παραδείγματα παρόχων υπηρεσιών e-mail είναι MailChimp και EnterpriseMail.
3. Δρομολόγηση e-mails. Αφού λάβετε το όνομα τομέα και τον πάροχο υπηρεσιών e-mail, πρέπει να ρυθμίσετε τον εναλλάκτη αλληλογραφίας στο όνομα τομέα για να κατευθύνετε μηνύματα στον πάροχο υπηρεσιών e-mail. Οι εγγραφές θα μεταδοθούν μέσω SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Για να ρυθμίσετε όλα αυτά, μπορείτε απλώς να επικοινωνήσετε με τον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας βοηθήσει να κάνετε αυτό το βήμα.
4. Διανομή e-mail. Μπορείτε να λάβετε τα e-mail σας με δύο μεθόδους. Το πρώτο είναι μέσω POP. Για το POP, τα e-mail λαμβάνονται από το διακομιστή και καταργούνται από το διακομιστή μόλις ολοκληρωθεί η λήψη. Το δεύτερο είναι μέσω IMAP. Στο IMAP, το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαβάζει την αλληλογραφία αλλά δεν το διαγράφει από το διακομιστή. Το IMAP είναι προτιμότερο εάν ελέγχετε το επιχειρησιακό σας ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας διαφορετικά gadget και συσκευές.
5. Ορίστε τον πάροχο υπηρεσιών e-mail. Το επόμενο βήμα είναι να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις στον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα πράγματα που πρέπει να ορίσετε είναι το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης του e-mail, οι αριθμοί θύρας διακομιστή για εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα ονόματα διακομιστών.

Αυτά είναι τα απλά βήματα για το πώς να δημιουργήσετε μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εταιρεία σας. Τώρα, μπορείτε να έχετε μια ξεχωριστή διεύθυνση e-mail εκτός από το e-mail που χρησιμοποιείτε για προσωπική αλληλογραφία. Χρησιμοποιώντας το νέο σας επιχειρηματικό e-mail, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες και οι πελάτες σας θα σκεφτούν πολύ την επιχείρησή σας.