Πώς να αναπτύξετε μια αποτελεσματική στρατηγική προμηθειών;

Πρώτα απ 'όλα, ποιος είναι ο ορισμός μιας στρατηγικής προμηθειών; Η προμήθεια, εξ ορισμού, είναι η απόκτηση των υλικών, των προμηθειών, των υπηρεσιών κ.λπ. που απαιτείται από μια εταιρεία ή έργο προκειμένου να λειτουργήσει με επιτυχία. Σε αυτούς τους όρους, μια στρατηγική προμηθειών θα αναφέρεται στην προγραμματισμένη προσέγγιση της οικονομικά αποδοτικής αγοράς των απαιτούμενων προμηθειών μιας εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη διάφορα στοιχεία και παράγοντες όπως το χρονοδιάγραμμα για τις προμήθειες, τη χρηματοδότηση και τον προϋπολογισμό, τους προβλεπόμενους κινδύνους και ευκαιρίες, μεταξύ άλλων.

Για να αναπτύξετε μια αποτελεσματική στρατηγική προμηθειών ή στρατηγικής προμήθειας, πρέπει πρώτα να καθίσετε για να αξιολογήσετε τις λεπτομέρειες με τις οποίες πρέπει να εργαστείτε. Αυτές οι λεπτομέρειες θα περιλαμβάνουν τους στόχους της επιχείρησης ή του έργου, τους διαθέσιμους και υπάρχοντες πόρους και προμήθειες, τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμα. Μέσω της αξιολόγησης αυτών των στοιχείων, η ομάδα θα είναι σε θέση να αρχίσει να σχεδιάζει μια αποτελεσματική στρατηγική προμηθειών που θα ήταν όσο το δυνατόν πιο προσαρμοσμένη για την εταιρεία το κλειδί εδώ είναι να βεβαιωθείτε ότι κάθε λεπτομέρεια του σχεδίου θα συμβάλει στην επίτευξη των καθορισμένων στόχων και στόχων της εταιρείας. Μια καλή ερώτηση που θα έπρεπε να είναι, "Γιατί αγοράζουμε αυτόν τον εξοπλισμό;" Η απάντηση πρέπει να είναι σύμφωνη με τους στόχους της εταιρείας.

Κύριος καθοριστικός παράγοντας

Ένα άλλο βασικό στοιχείο που θα σχεδιαζόταν κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου ανταλλαγής ιδεών θα ήταν οι επιλογές είτε δημιουργίας ή δημιουργίας του υλικού (είτε πραγματοποίηση εξωτερικής ανάθεσης συμβάσεων) με το κόστος και τη βιωσιμότητα να είναι ο κύριος καθοριστικός παράγοντας και εάν οι υπάρχοντες πόροι της εταιρείας θα μπορούσαν να υποστηρίξτε την απόφαση για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Ο προγραμματισμός για τα πιο αποτελεσματικά συστήματα προμηθειών (ή η μέθοδος προμήθειας προμηθειών ή τεχνολογίας) πρέπει να περιλαμβάνει την αναζήτηση προμηθευτών όχι μόνο βάσει των οποίων θα έδιναν τις φθηνότερες και φθηνότερες προσφορές, αλλά και ποιος προμηθευτής θα ήταν πιο αξιόπιστος και θα προσφέρει την καλύτερη ποιότητα σε εύλογο εύρος τιμών (όχι απαραίτητα το φθηνότερο). Συνιστάται ιδιαίτερα να δημιουργείτε μια ισχυρή, μακροπρόθεσμη σχέση με τους προμηθευτές σας, έτσι ώστε με την πάροδο του χρόνου να μαθαίνουν να πληρούν τα ακριβή πρότυπα της εταιρείας σας και ότι γίνονται καλύτερες προσφορές μεταξύ της εταιρείας και της δικής σας. Φυσικά, γνωρίζετε ότι υπάρχουν πολλές επιλογές για συμβάσεις προμηθειών με τις οποίες μπορείτε να εργαστείτε, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας: υπάρχουν παραδοσιακές, μακροπρόθεσμες συμβάσεις. ανανεώσιμες συμβάσεις · ηλεκτρονικές προμήθειες (μέσω Διαδικτύου) · και συμφωνίες-πλαίσιο, μεταξύ άλλων.

Πέρασε τυπικές δοκιμές

Ένας άλλος βασικός παράγοντας είναι η βιωσιμότητα της λύσης προμηθειών για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ποια είναι τα κύρια καθοριστικά στοιχεία αυτού; Αυτό θα περιλαμβάνει πρώτα απ 'όλα, θέματα υγείας και ασφάλειας (όπως εάν το νέο υλικό και η τεχνολογία που θα προκύψουν έχουν περάσει τυπικές δοκιμές για την υγεία και την ασφάλεια). την ικανότητα της εταιρείας να συντηρεί αυτόν τον εξοπλισμό · εάν ο εξοπλισμός, τα προτεινόμενα συστήματα προμηθειών και η υπηρεσία προμηθειών συμμορφώνονται με τους εθνικούς και τοπικούς κανονισμούς · και μια προβολή του κόστους λειτουργίας της τεχνολογίας με την πάροδο του χρόνου (π.χ. ηλεκτρική κατανάλωση, κόστος συντήρησης κ.λπ.). Η βασική ερώτηση εδώ είναι, "Τα μακροπρόθεσμα οφέλη από την αγορά αυτών των υλικών υπερτερούν των αρχικών δαπανών;"

Μόλις ολοκληρώσετε τον αρχικό σχεδιασμό και την τεκμηρίωση, είναι πολύ σημαντικό το διοικητικό συμβούλιο και το ανώτατο διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας σας να υποστηρίζουν τη στρατηγική προμηθειών που έχετε σχεδιάσει. Η χρηματοδότησή τους είναι απαραίτητη για την υλοποίηση των λύσεων προμηθειών σας, ενώ ολόκληρη η εταιρεία (και όχι μόνο το τμήμα αγορών) πρέπει να συνεργαστεί για να πραγματοποιήσει τις μακροπρόθεσμες διαδικασίες προμηθειών.