Πώς να βρείτε τις βέλτιστες και χειρότερες πρακτικές στρατηγικής προμηθειών;

Η προμήθεια είναι η διαδικασία αγοράς αντικειμένων που επιτρέπουν σε έναν οργανισμό ή επιχείρηση να λειτουργεί. Η στρατηγική προμηθειών, από την άλλη πλευρά, είναι η μέθοδος με την οποία πραγματοποιείται η αγορά τέτοιων αντικειμένων. Η ιδέα να έχει κάτι τέτοιο έχει οφέλη, και ανάμεσα σε αυτά τα οφέλη είναι η απόκτηση των απαραίτητων πραγμάτων στον πλησιέστερο δυνατό χρόνο. Ποιες είναι λοιπόν οι πρακτικές που κάνουν αυτές τις μεθόδους να λειτουργούν καλά; Υπάρχουν ρουτίνες που πρέπει να υποβληθούν για να ορίσουν μια στρατηγική προμήθειας; Ακολουθούν ορισμένες από τις πρακτικές που μπορούν να βοηθήσουν στην εφαρμογή των στρατηγικών προμηθειών σας.

1. Πλήρης και πραγματική αξιολόγηση των αναγκών. Κατά τη διαδικασία αγοράς ορισμένων προϊόντων, εταιρείες που συχνά αναιρούν την απόκτηση δεδομένων και την επαλήθευση θα βλέπουν τον εαυτό τους να κολυμπούν σε σκοτεινά νερά. Για να μπορέσετε να λάβετε ακριβείς αποφάσεις, πρέπει να δείτε τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας. Πώς θα μπορείτε να ορίσετε αριθμούς στα αποθέματα χαρτιών που θα απαιτήσει η επιχείρησή σας εάν δεν ξέρετε πόσα άτομα θα τα χρειάζονται. Ένα άλλο σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αξιολόγηση είναι τα πάντα σχετικά με τον προμηθευτή. Λάβετε έναν ιστορικό έλεγχο των προμηθευτών σας, όπως κάνει ένας αστυνομικός ανακριτής. Ορισμένες εταιρείες πεθαίνουν εκτός λειτουργίας επειδή δεν αξιολογούν σωστά μια υπηρεσία προμηθειών που είναι υποχρεωμένη να τις καταστρέψει.
2. Σχεδιασμός πέρα από το αναμενόμενο. Ο επίπονος σχεδιασμός δεν είναι τίποτα χωρίς εφαρμογή. Αυτό ακούγεται συνήθως από πολλά σεμινάρια και άλλα σοφά συμβούλια. Ωστόσο, η εφαρμογή χωρίς προγραμματισμό μπορεί να είναι ανόητη. Σε μια επιχείρηση μεγάλης κλίμακας, οι λύσεις προμηθειών από έναν άγνωστο μπορούν να σταματήσουν όλες τις δραστηριότητές σας. Φανταστείτε μια επιχείρηση χωρίς κατάλληλη συντήρηση και επιθεωρήσεις εξαιτίας μιας άσχημης τεχνικής υπηρεσίας, την οποία απασχολούσατε επειδή μειώσατε τα έξοδα. Πιστεύετε ότι οι πελάτες θα έχουν αυτοπεποίθηση να εισέλθουν στην επιχείρησή σας εάν έχει ρωγμές και κακή κατασκευή; Η απόφασή σας να μειώσετε αυτό το μέρος του προϋπολογισμού είναι πιθανώς το αποτέλεσμα ενός κακού προτύπου.

   

3. Διαχείριση και συνεργασία. Τι είναι η διαχείριση αλλά μια λέξη αν είναι χωρίς συνεργασία. Οι διευθυντές, τα στελέχη και τα κατώτερα τμήματα, πρέπει να είναι συνεργατικά. Δεν υπάρχει τίποτα να πούμε γι 'αυτό που η λογική δεν μπορεί να εξηγήσει. Αλλά για χάρη της συζήτησης, ας το συνεχίσουμε. Ένα ιεραρχικό μοντέλο επηρεάζει πάντα τους διαχειριστές και ο καθένας απαντά σε κάποιον. Εάν η συνεργασία σπάσει κάπου στη γραμμή επειδή κάτι δεν διακυβεύτηκε, θα διαταράξει τα συστήματα προμηθειών που περίμεναν η ανώτερη διοίκηση. Αυτό σημαίνει ότι τίποτα δεν θα γίνει σωστά ή τίποτα δεν θα γίνει καθόλου.
4. Δαπάνη για αξιολόγηση. Η αξιολόγηση δεν είναι παρά επανεξέταση και χάσιμο χρόνου. Όχι σύμφωνα με πολλούς επιτυχημένους επιχειρηματίες. Αν και η αξιολόγηση κοστίζει πολύ χρόνο, χρήματα και άλλους πόρους, έχει την ικανότητα να σας σώσει από καταστροφές και τα τεράστια έξοδα που προκύπτουν μετά από αυτήν. Χρησιμοποιώντας μια σωστή αξιολόγηση, μπορεί να μάθετε ότι χρειάζεστε προμήθεια εξωτερικής ανάθεσης. Λοιπόν, κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και ξοδέψτε στην αξιολόγηση.

Εκείνα που αναφέρθηκαν παραπάνω δεν είναι μόνο τα καλύτερα για εσάς όταν δοκιμάζετε μια στρατηγική προμηθειών, αλλά μπορούν επίσης να σας πουν τα πράγματα που πρέπει να αποφύγετε εάν δεν θέλετε να συμβεί το χειρότερο πράγμα. Το μόνο που πρέπει να κάνετε για να δείτε μια ελαττωματική παρουσίαση μιας στρατηγικής προμηθειών είναι να κάνετε το αντίθετο από αυτό που συζητήθηκε.