Για παράδειγμα, μια σύμβαση εργασίας θα καθορίσει το όνομα του εργαζομένου που θα προσληφθεί και το όνομα του εργοδότη.
Οι συμβάσεις αποτελούν βασικό χαρακτηριστικό κάθε εμπορικής προσπάθειας που περιλαμβάνει την ανταλλαγή χρημάτων για προϊόντα ή υπηρεσίες. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, υπάρχουν πολλοί τύποι συμβάσεων που διατίθενται ανάλογα με τη φύση της συμφωνίας. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που έχουν όλα τα συμβόλαια και πρέπει να τα συμπεριλάβετε όταν γράφετε συμβόλαιο.
Όνομα των μερών που συμμετέχουν στη συναλλαγή. Η σύμβαση είναι μια συμφωνία μεταξύ δύο ή περισσότερων μερών. Η σύμβαση θα πρέπει να προσδιορίζει όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, είτε πρόκειται για ιδιώτη είτε για επιχειρηματική οντότητα, και να διασφαλίζει ότι η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας τους περιλαμβάνονται στη σύμβαση. Για παράδειγμα, μια σύμβαση εργασίας θα καθορίσει το όνομα του εργαζομένου που θα προσληφθεί και το όνομα του εργοδότη.
Ορισμός και όροι. Όποιος έχει υπογράψει σύμβαση θα σας πει ότι είναι πολύ σημαντικό να χρησιμοποιούνται σαφώς οι όροι που χρησιμοποιούνται στη σύμβαση. Αυτό είναι πιο σημαντικό όταν η σύμβαση περιέχει ορολογίες ή τεχνικούς όρους ειδικά για τη συγκεκριμένη βιομηχανία στην οποία ανήκουν και τα δύο μέρη. Τυχόν ορισμοί πρέπει να γίνονται στην αρχή για τη σύμβαση, ώστε να μην μπερδεύονται και τα δύο μέρη.
Διάρκεια της συμφωνίας. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά μιας σύμβασης. Οι νομικά δεσμευτικές συμφωνίες πρέπει πάντα να αναφέρουν πότε θα ισχύουν οι όροι της συμφωνίας και πότε θα λήξει. Αυτό πραγματικά ωφελεί και τα δύο μέρη, επειδή έχουν την ευκαιρία να αξιολογήσουν την επιχειρηματική τους σχέση στο τέλος της σύμβασης και να αποφασίσουν εάν εξακολουθούν να θέλουν να συνεχίσουν με τη συμφωνία τους. Δίνει επίσης και στα δύο μέρη την ευκαιρία να επαναδιαπραγματευτούν τους όρους της σύμβασης, ώστε να αντικατοπτρίζουν τις τρέχουσες συνθήκες και τάσεις της βιομηχανίας. Για παράδειγμα, μια σύμβαση μίσθωσης θα αναφέρει πότε αρχίζει και λήγει η μίσθωση.
Πόσα χρήματα περιλαμβάνονται πρέπει να αναφέρονται στη σύμβαση, ώστε και τα δύο μέρη να γνωρίζουν τι τους οφείλεται.
Οικονομικοί όροι της σύμβασης. Όλες οι εμπορικές συμφωνίες απαιτούν την ανταλλαγή χρημάτων για αγαθά ή / και υπηρεσίες. Πόσα χρήματα περιλαμβάνονται πρέπει να αναφέρονται στη σύμβαση, ώστε και τα δύο μέρη να γνωρίζουν τι τους οφείλεται. Για παράδειγμα, μια σύμβαση εργασίας πρέπει να προσδιορίζει με σαφήνεια τον μισθό του εργαζομένου και τυχόν μπόνους και προμήθειες που αναμένεται να λάβει. Πρέπει να απαριθμεί τις παροχές των εργαζομένων που θα λάβει κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του, όπως αμειβόμενα φύλλα, παροχές υγειονομικής περίθαλψης, επιδόματα, πρόσθετη αποζημίωση για άριστη απόδοση εργασίας και άλλες μορφές αποζημίωσης.
Ακύρωση της σύμβασης. Σε μια επιχειρηματική συναλλαγή, είναι αναπόφευκτο ένα μέρος να βρει κάτι που να ανταποκρίνεται στην έγκριση ή στις προσδοκίες τους. Κατά τη σύνταξη της σύμβασης, ο συγγραφέας θα πρέπει να δηλώσει ποιες προϋποθέσεις πρέπει να προκύψουν προτού οποιοδήποτε μέρος που εμπλέκεται στη συμφωνία μπορεί να επιδιώξει την άμεση λύση της σύμβασης. Πρέπει επίσης να διευκρινίσει τα βήματα που πρέπει να ληφθούν για τη λήξη της σύμβασης πολύ πριν από την ημερομηνία λήξης της.
Κατά τη σύνταξη, αυτά είναι βασικά χαρακτηριστικά μιας σύμβασης - και γράφοντας ολόκληρο το συμβόλαιο εν γένει - πρέπει κανείς να χρησιμοποιεί απλή γλώσσα και να είναι ξεκάθαρος κατά τον καθορισμό των όρων της σύμβασης για την αποφυγή σύγχυσης μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών.
