Μόλις καταγράψετε τις πιθανές διαφημιστικές ευκαιρίες που είναι διαθέσιμες στο συμβάν σας, το επόμενο βήμα σας είναι να δημιουργήσετε πακέτα χορηγιών.
Εάν είστε υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, μία από τις κύριες ανησυχίες σας θα είναι το πού θα λάβετε τη χρηματοδότηση για να πραγματοποιήσετε όλα τα σχέδια εκδηλώσεών σας. Εκεί έρχεται η εταιρική χορηγία. Τα καλά νέα είναι, πολλές εταιρείες είναι πολύ χαρούμενες να υποστηρίξουν μια εκδήλωση, ειδικά αν είναι καλά δημοσιευμένη, λόγω των μεγάλων διαφημιστικών ευκαιριών που υπάρχουν εκεί. Είναι δική σας δουλειά να αρμέξετε αυτήν τη ζήτηση για όλα που αξίζει. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να αποκτήσετε χορηγούς για την εκδήλωσή σας:
Δημιουργήστε μια σύντομη λίστα με τις εταιρείες-στόχους σας. Πρώτα απ 'όλα, καταιγισμός ιδεών για τις εταιρείες που πιθανότατα θα ήθελαν να χρηματοδοτήσουν την εκδήλωσή σας. Αυτή η απόφαση θα βασίζεται κυρίως στα άτομα που θα παρευρεθούν στην εκδήλωσή σας και στον τόπο της εκδήλωσής σας.
Πουλάει ρούχα εφήβων
Ας υποθέσουμε ότι πραγματοποιείτε μια εκδήλωση στην οποία θα παρακολουθήσετε φοιτητές του κολλεγίου. Οι στοχευόμενες εταιρείες σας θα πρέπει να είναι προσανατολισμένες στη νεολαία, όπως κατάστημα αθλητικών ειδών ή εταιρείες που πωλούν ρούχα εφήβων. Αυτό συμβαίνει επειδή οι εταιρείες θα γνωρίζουν ότι θα έχουν την αγορά τους ακριβώς στην εκδήλωση που πραγματοποιείτε και ότι οι διαφημίσεις τους θα είναι πολύ αποτελεσματικές στην προσέγγιση της αγοράς-στόχου τους.
Σκεφτείτε τις ευκαιρίες διαφήμισης που είναι διαθέσιμες στην εκδήλωσή σας. Μόλις έχετε μια σύντομη λίστα με εταιρείες-στόχους, εξετάστε το πώς θα είναι σε θέση να προωθήσουν τις επιχειρήσεις τους κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας. Ο χώρος και το πρόγραμμά σας θα καθορίσουν τι θα βρείτε. Μερικά παραδείγματα ευκαιριών προώθησης περιλαμβάνουν ροές εταιρειών και πανό που εμφανίζονται στην εκδήλωσή σας, λογότυπα εταιρείας που περιλαμβάνονται στην κύρια ροή της εκδήλωσής σας και το όνομα της εταιρείας που συνδέεται μεταξύ των δραστηριοτήτων του προγράμματος.
Δώστε συγκεκριμένα χρηματικά ποσά
Αυτή η απόφαση θα βασίζεται κυρίως στα άτομα που θα παρευρεθούν στην εκδήλωσή σας και στον τόπο της εκδήλωσής σας.
Δημιουργήστε πακέτα χορηγιών. Μόλις καταγράψετε τις πιθανές διαφημιστικές ευκαιρίες που είναι διαθέσιμες στην εκδήλωσή σας, το επόμενο βήμα σας είναι να δημιουργήσετε πακέτα χορηγιών. Τα πακέτα χορηγιών περιγράφουν λεπτομερώς τα διάφορα «οφέλη» που θα δικαιούνται οι εταιρείες, αφού δώσουν συγκεκριμένα χρηματικά ποσά στην εκδήλωσή σας.
Συνήθως, τα πακέτα χορηγιών χαρακτηρίζονται ως χαλκός, χρυσός και λευκόχρυσος, με την υψηλότερη αξία να είναι η πλατίνα. Πρέπει να ορίσετε το ποσό που πρέπει να δώσει μια εταιρεία προκειμένου να δικαιούται ένα συγκεκριμένο πακέτο χορηγίας
Με απλούστερους όρους, θα πρέπει να προσφέρετε περισσότερες διαφημιστικές ευκαιρίες όσο υψηλότερο είναι το χρηματικό ποσό που δίνει η εταιρεία. Εάν μια εταιρεία λάβει το ασημένιο πακέτο χορηγίας σας, για παράδειγμα, μπορεί να δικαιούται ένα banner στην εκδήλωσή σας, καθώς και το λογότυπο της εταιρείας που περιλαμβάνεται στο κύριο banner της εκδήλωσής σας. Από την άλλη πλευρά, αν πάρουν το πακέτο πλατίνας σας, θα έβγαζαν 3 πανό καθ 'όλη τη διάρκεια της εκδήλωσής σας, καθώς και την κατάσταση "σε συνεργασία" (δηλαδή, διοργανώνετε την εκδήλωσή σας σε συνεργασία μαζί τους), καθώς και την ευκαιρία να ορίσουν ένα περίπτερο στην εκδήλωσή σας.
Επιστολή χορηγίας
Κάντε την επιστολή χορηγίας σας πολύ ευανάγνωστη. Κάντε την επιστολή χορηγίας σας σύντομη και στο σημείο. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες των πακέτων που προσφέρετε, αλλά παρουσιάστε τις πληροφορίες σε κουκκίδα, ώστε ο εκπρόσωπος της εταιρείας να είναι σε θέση να τις κατανοήσει με μια ματιά.
Εκεί το έχετε! Αυτές είναι μερικές από τις εξαιρετικές συμβουλές που πρέπει να θυμάστε εάν θέλετε να λάβετε χορηγούς για την εκδήλωσή σας. Θυμηθείτε, πρέπει να έχετε μια νοοτροπία ότι δεν είστε ο μόνος που θα επωφεληθείτε από αυτήν τη συμφωνία. η εταιρεία θα πρέπει να συνειδητοποιήσει πόσο μεγάλη ευκαιρία είναι για να αποκτήσουν τη χορηγία της εκδήλωσής σας! Καλή τύχη και ελπίζω να σας βοήθησε.
