Πώς να δημιουργήσετε λογαριασμούς επαγγελματικών email;

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένας αποτελεσματικός τρόπος σύνδεσης όπου κι αν βρίσκεστε στον κόσμο. Όχι μόνο είναι αξιόπιστο, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή εικόνων, εγγράφων, βίντεο, μουσικής και άλλων μορφών μέσων με ένα απλό ριπή οφθαλμού. Γι 'αυτό είναι ιδανικό για κάθε είδους επιχείρηση. Μια αποτελεσματική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις θα σας επιτρέψει να επικεντρωθείτε στη διαχείριση της εταιρείας σας αντί να ανησυχείτε και να ανησυχείτε για τη διαχείριση και το χειρισμό των λογαριασμών email και του συστήματός της. Είναι σημαντικό να ξέρετε πώς να το ρυθμίσετε σωστά. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.

Δωρεάν προμηθευτές email για επιχειρήσεις

1. Συνδεθείτε στο Διαδίκτυο και ξεκινήστε την έρευνα για δωρεάν επιχειρηματικούς παρόχους email Συνιστάται η χρήση δωρεάν υπηρεσίας για μικρές επιχειρήσεις. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ρωτήσετε τον οικοδεσπότη του ιστότοπού σας εάν έχουν διαθέσιμες υπηρεσίες email. Ωστόσο, εάν έχετε μια μεγάλη εταιρεία, ίσως θελήσετε να επενδύσετε σε προμηθευτές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί πληρωμή, καθώς μπορούν να σας προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες και υπηρεσίες που μπορούν να ταιριάζουν στις ανάγκες της εταιρείας σας. Για αρχάριους, μπορείτε να δείτε αυτούς τους ιστότοπους:

• Το Microsoft office live μπορεί να σας παρέχει συνολικά 100 λογαριασμούς email που αντιστοιχούν στον τομέα σας, αρκεί να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο μαζί τους. Όλα θα είναι δωρεάν εκτός από το όνομα τομέα σας. Πρόσθετες λειτουργίες όπως μεγαλύτερος αποθηκευτικός χώρος, λογαριασμοί χωρίς διαφημίσεις κ.λπ., διατίθενται επίσης με χρέωση. Μπορείτε να τα επισκεφθείτε στο smallbusiness.officelive.com. Αυτό είναι τέλειο εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook.
• Η μικρή επιχείρηση Yahoo είναι διάσημη για την ανεπιθύμητη προστασία των ανεπιθύμητων μηνυμάτων και της ασφάλειας. Μπορούν να προσφέρουν δέκα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο 7,40€ το μήνα. Αυτό περιλαμβάνει μια εύχρηστη διεπαφή, μια ολοκληρωμένη λύση επιχειρηματικής επικοινωνίας και 24ωρη εξυπηρέτηση πελατών χωρίς χρέωση. Ρίξτε μια ματιά στο smallbusiness.yahoo.com.
• Το Hyperoffice μπορεί εύκολα να σας παρέχει επαγγελματικά email από πέντε έως 250 χρήστες. Οι τιμές τους ποικίλλουν ανάλογα με το ποσό των λογαριασμών email που θα επιλέξετε. Το καλύτερο είναι ότι δεν υπάρχει υλικό που πρέπει να κατεβάσετε, δίνοντάς σας μια εύκολη ρύθμιση. Δείτε τα πακέτα τους στο hyperoffice.com.

Εάν θέλετε έναν διαδικτυακό, εντελώς δωρεάν πάροχο email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail της Google, το Yahoo mail ή το Windows Hotmail.

2. Μεταβείτε στον ιστότοπο του παρόχου email που έχετε επιλέξει και κάντε κλικ στο μητρώο ή εγγραφείτε. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη μια λίστα μεμονωμένων ονομάτων λογαριασμού για τους υπαλλήλους σας (π.χ. janedoe@yourbusinessname.com για συνδρομητές επί πληρωμή ή janedoe.yourbusinessname@gmail.com για δωρεάν παρόχους).

Ευκολότερη διαχείριση λογαριασμού

3. Η διαδικασία ρύθμισης σε οποιονδήποτε πάροχο email που επιλέξατε θα είναι πάντα η ίδια. Υπάρχουν κενά πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς για τους υπαλλήλους σας ή δευτερεύοντες λογαριασμούς για μια πιο συστηματική και ευκολότερη διαχείριση λογαριασμού. Όσο για τους κωδικούς πρόσβασης, δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο για όλους, ώστε να μπορείτε να τον θυμάστε εύκολα. Απλώς δώστε το στους υπαλλήλους σας, ώστε να μπορούν να το αλλάξουν οι ίδιοι.

Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη δημιουργία των δικών σας λογαριασμών email επιχείρησης. Κάθε εισερχόμενο και εξερχόμενο email θα είναι ασφαλές και όλοι οι λογαριασμοί θα προστατεύονται από ανεπιθύμητα μηνύματα, ιούς και κακόβουλα και ανεπιθύμητα email. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε το υπάρχον email σας και θα έχετε αποκλειστικότητα με τη διεύθυνση τομέα. Αυτό σίγουρα θα βοηθήσει εσάς και την επιχείρησή σας να γίνετε πιο αποτελεσματικοί με πολλούς τρόπους. Τώρα τι περιμένεις; Ξεκινήστε να ακολουθείτε αυτά τα πολύ εύκολα βήματα. Καλή τύχη!