Υποβολή αιτήματος για προσφορά (RFQ) Η μέθοδος υποβολής αιτήματος για προσφορά, που συνήθως αναφέρεται ως RFQ, εξαρτάται από τη φύση του προτεινόμενου έργου ή της σχετικής εργασίας. Κάθε φορά που επεκτείνεται ένα αίτημα για προσφορά, είναι αποτέλεσμα συγκεκριμένων αναγκών για εργασία από εξωτερικούς εργολάβους. Παράδειγμα: μια εταιρεία πρέπει να εγκαταστήσει ένα νέο σύστημα θέρμανσης. Η εταιρεία μπορεί να επικοινωνήσει με τους πλειοδότες τους, δηλαδή με υπεργολάβους, γενικούς εργολάβους κ.λπ. σε επίσημο αίτημα για προσφορά για το κόστος εργασίας, εξοπλισμού και διάφορες υπηρεσίες. Κάθε υπεργολάβος ή γενικός ανάδοχος υποβάλλει στη συνέχεια τις εκτιμήσεις του χρησιμοποιώντας το αρχικό αίτημα για αναφορά ως επίσημο έγγραφο απάντησης στην αιτούσα εταιρεία.
Τι περιλαμβάνεται σε ένα αίτημα για προσφορά (RFQ) Η αιτούσα εταιρεία περιγράφει το έργο ή τις υπηρεσίες που χρειάζονται στην ενότητα Πεδίο εργασίας της RFQ. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με αντικείμενα όπως είδη που θα παρέχει η εταιρεία και αντικείμενα που ο επιλεγμένος πλειοδότης θα είναι υπεύθυνος να παρέχει όσον αφορά τον εξοπλισμό ή τις ξένες υπηρεσίες. Οι ακόλουθες ενότητες ενδέχεται να περιλαμβάνουν Όρους Παροχής Υπηρεσιών, Εγγυήσεις απόδοσης που θα υπογραφούν από τους εργολάβους, Όρους πληρωμής και Τυπικούς Όρους και Προϋποθέσεις όπως ισχύουν για την τελική πρόταση, σύμβαση ή συμφωνία. Αυτό βοηθά τους εργολάβους να καθορίσουν το χρονικό διάστημα που αναμένεται για την έναρξη του έργου σε πλήρη και τελική ικανοποίηση από την εταιρεία που υποβάλλει το αίτημα για προσφορά. Ουσιαστικά, η Αίτηση Προσφοράς από την εταιρεία που υποβάλλει υποβάλλει λεπτομέρειες για το έργο ή την υπηρεσία.
Προδιαγραφές εργασίας
Τι περιλαμβάνεται σε ένα αίτημα για προσφορά (RFQ).
Το επίσημο RFQ Για να μάθετε πώς να υποβάλετε αίτημα για προσφορά, το πρώτο βήμα είναι να περιγράψετε με σαφήνεια τις προδιαγραφές της εργασίας που πρέπει να γίνει. Αυτά αναφέρονται ως "προδιαγραφές εργασίας". Από τις προδιαγραφές εργασίας, το επίσημο έγγραφο, το RFQ έχει δημιουργηθεί. Περιγράψτε την εργασία που θα εκτελεστεί υπό τον τίτλο "Πεδίο εργασίας".
Οι επόμενες ενότητες του αιτήματος προσφοράς μπορούν να παρατίθενται με αριθμητική σειρά. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν επικεφαλίδες όπως Εργασίες προς εκτέλεση από Εργολάβους, Διατάξεις που παρέχονται από την εταιρεία, Όροι Παροχής Υπηρεσιών που περιγράφουν τις προσδοκίες της εταιρείας για υπηρεσίες που θα παρέχονται σε συγκεκριμένη χρονική σειρά, Όροι πληρωμής που περιγράφουν το χρηματικό ποσό η εταιρεία σκοπεύει να ξοδέψει για την εργασία και πώς θα πληρωθούν οι εργολάβοι, Τυπικοί Όροι και Προϋποθέσεις και, κατά περίπτωση, Εγγυήσεις Εξοπλισμού που απαιτούνται από την εταιρεία και Εγγυήσεις απόδοσης που μπορεί να περιλαμβάνουν απαιτήσεις της εταιρείας για ασφάλιση αστικής ευθύνης για την εκτέλεση εργασιών στον ιστότοπο της εταιρείας.
Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ομόλογα που ενδέχεται να απαιτούνται από εργολάβους από την εταιρεία που υποβάλλει το RFQ. Η υποβολή θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα γέμισμα, στο τμήμα του εγγράφου για τα ονόματα των επαφών, αριθμούς τηλεφώνου, αριθμούς άδειας και υπογραφές των υποψηφίων αναδόχων και της επιτρέπει πράκτορα της εταιρείας.
