Το μνημόνιο είναι ένα γραπτό έγγραφο που θα μπορούσε να καταγράφει πληροφορίες ή να καταγράφει τους όρους μιας συναλλαγής. Οι λαϊκοί μπορούν να χρησιμοποιούν μνημόνια ή μνημόνια απλώς για να επικοινωνούν με άλλο ή κατά την παρουσίαση. Τα τεχνικά πρόσωπα χρησιμοποιούν μνημόνια για να υποβάλλουν αιτήματα, ανακοινώσεις ή μερικές φορές για να κοινοποιούν αναφορές.
Κατά την επικοινωνία οτιδήποτε, πρέπει να ληφθεί μέριμνα σχετικά με τη μορφή που θα χρησιμοποιηθεί. Οι μορφές μνημονίων ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το είδος των εγγράφων που θα εγγραφούν. Ωστόσο, σε οποιαδήποτε μορφή μορφής μνημονίου, είναι χρήσιμο να υπάρχει μια εισαγωγή, η ουσία ή το κύριο θέμα του μνημονίου και ένα συμπέρασμα. Η απλούστερη μορφή μνημονίου θα περιέχει αυτά τα τρία στοιχεία. Όλες οι άλλες μορφές μνημονίου περιέχουν παραλλαγές ή επεκτάσεις αυτού.
Εισαγωγή
Η εισαγωγή σε μορφή μνημονίου μπορεί να είναι μία πρόταση ή πλήρης παράγραφος ή πολλές παραγράφους. Πρέπει να περιέχει με τις λιγότερες δυνατές λέξεις τι προσπαθείτε να μεταφέρετε. Εάν η εισαγωγή είναι πολύ μεγάλη ή ρητή, κινδυνεύετε να χάσετε την προσοχή του αναγνώστη ή του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η μορφή του μνημονίου.
Ουσία
Η ουσία της μορφής του μνημονίου θα πρέπει να επεξεργαστεί την εισαγωγή και να παρέχει τη λογική έκπτωση, τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, το λόγο για το μνημόνιο ή / και άλλα στοιχεία που αποτελούν το αντικείμενο της σύμβασής σας. Η ουσία πρέπει να είναι ακριβής, περιεκτική και να προβάλλει ακριβώς αυτό που θέλετε και όχι περισσότερο, όχι λιγότερο.
Η ουσία του υπομνήματος θα περιέχει επίσης τη γνώμη, τα σχόλια, τις συστάσεις ή τις επικρίσεις σας ανάλογα με την περίπτωση.
Συμπέρασμα
Το συμπέρασμα για τη μορφή του μνημονίου θα πρέπει να συνοψίζει με τις λιγότερες δυνατές λέξεις τι σκοπεύετε να μεταφέρετε και θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι η περίληψη αφήνει μόνιμο αντίκτυπο στον αναγνώστη ή στον παραλήπτη του μνημονίου.
Έτοιμες μορφές μνημονίου κατά / προσαρμοσμένες μορφές μνημονίων
Όλο το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου αυτές τις μέρες παρέχει πρότυπα για μορφές μνημονίων. Ωστόσο, αυτές οι μορφές μνημονίων ποικίλλουν ανάλογα με το θέμα και είναι εξαιρετικά ντυμένοι για να φαίνονται ελκυστικοί. Αλλά όταν αντιμετωπίζετε μορφές μνημονίου που απαιτούν συγκεκριμένους όρους και προϋποθέσεις, η εμφάνιση της μορφής του μνημονίου θα έχει μικρή ή καθόλου σημασία. Για παράδειγμα, μορφές μνημονίου που καταγράφουν τους όρους μιας συναλλαγής.
Ο καθένας μπορεί να γράψει ένα υπόμνημα και να δημιουργήσει ένα υπόμνημα. Αλλά αυτό που διαφοροποιεί μια καλή μορφή μνημονίου από μια κακή είναι η συνέπεια που ακολουθείται κατά τη σύνταξη ενός μνημονίου, της γλώσσας, της διάταξης, της σύνταξης, των σημείων στίξης, της απλότητας και της κατανόησης της γλώσσας, της γραμματικής και, φυσικά, της μορφής του μνημονίου.
