Κάποια στιγμή στη ζωή σας, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε δημόσια αρχεία. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να λάβετε το πιστοποιητικό γέννησής σας ή ένας φίλος μπορεί να χρειαστεί να κάνει έλεγχο ιστορικού. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία online ή προσωπικά δωρεάν. Αλλά μην περιμένετε να σας δοθούν οι πληροφορίες που θέλετε εύκολα, μερικές φορές, χρειάζεται μια μικρή στρατηγική.
1. Γνωρίστε το είδος των πληροφοριών που χρειάζεστε, καθώς υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι που έχετε στη διάθεσή σας δωρεάν.
2. Μάθετε τις διάφορες πηγές, καθώς μία από αυτές θα μπορούσε να είναι η συντόμευσή σας για τη λήψη των πληροφοριών σας.
- Google - Γιατί να μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο; Το Google είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε μια αναζήτηση. Μπορείτε να κάνετε ευκολότερη και ταχύτερη αναζήτηση εάν χρησιμοποιείτε τη σωστή λέξη-κλειδί, αντί για γενικές λέξεις. Η χρήση διπλών εισαγωγικών και άλλων συμβόλων μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε την αναζήτησή σας στο Google.
- Άλλες διαδικτυακές πηγές - Ορισμένοι από αυτούς τους ιστότοπους συγκεντρώνουν ακόμη και συγκεκριμένες πληροφορίες για τα επαγγέλματα, τις συνδέσεις, τα χόμπι και τις ενημερώσεις των ανθρώπων. Μπορείτε επίσης να βρείτε διαδικτυακές πηγές αρχείων θανάτου, σοβαρές πληροφορίες, αριθμούς τηλεφώνου και πολλά άλλα. Με λίγη υπομονή, μπορείτε σίγουρα να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
- Τοπικό πρακτορείο πληροφοριών - Επισκεφτείτε το πλησιέστερο πρακτορείο στην περιοχή σας και δείτε εάν μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες που θέλετε από εκεί. Όμως, επειδή αυτή η μέθοδος απαιτεί αλληλεπίδραση με άτομα, περιμένετε λίγες πωλήσεις πριν σας επιτραπεί η πρόσβαση.
- Κυβερνητικές υπηρεσίες - Εάν χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του τουρισμού, καλέστε το τουριστικό γραφείο.
- Εκκλησία - αρχεία βάπτισης, γάμου και θανάτου είναι επίσης προσβάσιμα από εκκλησίες.
3. Ορισμένα γραφεία μπορεί λογικά να σας χρεώσουν για την αποστολή φαξ, αλληλογραφίας ή email. Αλλά δεν μπορούν ποτέ να χρεώσουν τίποτα εάν θέλετε μόνο να δείτε τα αρχεία.
4. Φέρτε αναγνωριστικό. Τα άτομα τύπου μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση, αλλά εάν δεν είστε προσωπικότητα πολυμέσων, φέρτε οποιοδήποτε αναγνωριστικό.
5. Αποφύγετε την αντιμετώπιση δύσκολων ανθρώπων. Αυτοί οι άνθρωποι θα καταστρέψουν την ημέρα σας και θα χάνουν το χρόνο σας, οπότε πηγαίνετε απευθείας στο αφεντικό τους. Με αυτόν τον τρόπο, αυτός ο δύσκολος γραφικός εργαζόμενος δεν μπορεί να κάνει τίποτα παρά να σας δώσει πρόσβαση.
6. Στείλτε μια επίσημη επιστολή που ζητά πρόσβαση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει το σωστό γράμμα αλλιώς θα έχουν την ευκαιρία να αρνηθούν το σωστό γράμμα σας.
Θα αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου και προσπάθειας εάν εστιάσετε πρώτα στον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση, όλα θα ακολουθήσουν μετά από αυτό.
