Πώς να ορίσετε οδηγίες σχεδίασης βάσης δεδομένων πελατών
Γρηγόριος Βασιλόπουλος
• 4 λεπτά ανάγνωση
Για αυτόν τον λόγο, πρέπει να ακολουθούνται οι οδηγίες σχεδιασμού βάσης δεδομένων πελατών, είτε πρόκειται για παρακολούθηση πελατών είτε για πρόσβαση και διαχείριση πελατών.
Ο σχεδιασμός βάσης δεδομένων είναι η διαδικασία δημιουργίας ενός συγκεκριμένου μοντέλου δεδομένων μιας συγκεκριμένης βάσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των διαφόρων λογικών και φυσικών σχεδίων και παραμέτρων. Χρησιμοποιείται σε διάφορες εφαρμογές όπως σε μια βάση δεδομένων πελατών. Επιπλέον, η δημιουργία ενός σχεδιασμού βάσης δεδομένων για τέτοιες εφαρμογές απαιτεί πρότυπα και οδηγίες για τη διασφάλιση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητάς της. Για αυτόν τον λόγο, πρέπει να ακολουθούνται οι οδηγίες σχεδιασμού βάσης δεδομένων πελατών, είτε πρόκειται για παρακολούθηση πελατών είτε για πρόσβαση και διαχείριση πελατών.
Διαδικασία σχεδιασμού
Υπάρχουν διαφορετικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ένας σχεδιαστής βάσης δεδομένων πελατών προτού ολοκληρωθεί η ολοκλήρωσή του. Τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το σκοπό ή την προτίμηση του χρήστη. Μερικά βήματα ενδέχεται να μην ληφθούν ενώ μερικά απαιτούνται.
Βάση δεδομένων επαφών πελατών
Γενικά, το βήμα που πρέπει να ακολουθηθεί είναι ο προσδιορισμός της σχέσης μεταξύ των στοιχείων δεδομένων που περιλαμβάνουν τη βάση δεδομένων και της χρήσης μιας λογικής δομής για τα δεδομένα βάσει των καθορισμένων σχέσεων. Το τελικό βήμα συνήθως απαιτεί τον καθορισμό των βασικών αντικειμένων στα οποία αποθηκεύονται οι απαραίτητες πληροφορίες. Μετά από αυτό, καθορίζεται η σχέση μεταξύ των ομάδων πληροφοριών ή των βασικών αντικειμένων. Αυτές οι οδηγίες για τη διαδικασία σχεδιασμού είναι απαραίτητες όχι μόνο για μια βάση δεδομένων επαφών πελατών αλλά και για άλλες εφαρμογές.
Αποθήκευση δεδομένων
Σε γενικές γραμμές, οι οδηγίες που εμπλέκονται στους τομείς που περιλαμβάνουν σχεδιασμό βάσης δεδομένων πελατών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για άλλες εφαρμογές.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο σχεδιαστής της βάσης δεδομένων πελατών είναι κάποιος με πείρα στη σχεδίαση της βάσης δεδομένων και όχι απαραίτητα στον τομέα από τον οποίο αντλούνται τα δεδομένα που πρέπει να αποθηκευτούν, όπως δεδομένα παρακολούθησης πελατών και πρόσβαση πελατών. Για αυτόν τον λόγο, τα δεδομένα που πρέπει να αποθηκευτούν μπορούν να ληφθούν από έναν ειδικό σε αυτόν τον τομέα.
Βάση δεδομένων πελατών
Έτσι, η συνεργασία με ένα άτομο που είναι ειδικός σε αυτόν τον τομέα είναι μέρος των οδηγιών που πρέπει να ακολουθήσει κάποιος για τον προσδιορισμό των δεδομένων που θα αποθηκευτούν. Μόλις ο σχεδιαστής βάσης δεδομένων γνωρίσει ποιες πληροφορίες ή δεδομένα πρόκειται να αποθηκευτούν σε μια βάση δεδομένων πελατών, όπως μια βάση δεδομένων πωλήσεων, μια βάση δεδομένων αποθέματος ή μια βάση δεδομένων επαφών, τότε πρέπει να προσδιορίσει την εξάρτηση από τα δεδομένα. Εάν τα δεδομένα αλλάξουν, αυτό θα μπορούσε να σημαίνει αλλαγή άλλων δεδομένων που ενδέχεται να μην είναι πολύ ορατά.
Αφού προσδιοριστεί η σχέση και οι εξαρτήσεις μεταξύ των δεδομένων και των πληροφοριών, τότε μπορεί να γίνει λογική διάταξη των δεδομένων. Ωστόσο, πρέπει να γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε τα δεδομένα να ταξινομούνται με λογικό τρόπο, καθώς θα χαρτογραφούνται στο σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων. Μπορεί να αναπαρασταθεί από αντικείμενα αποθήκευσης. Συνήθως χρησιμοποιούνται σειρές και στήλες, οι οποίες συχνά περιλαμβάνονται σε έναν πίνακα. Κάθε πίνακας μπορεί να αντιπροσωπεύει το αντικείμενο ή τη σχέση που ενώνει τα δεδομένα και τις πληροφορίες μαζί.
Σχεδιασμός βάσης δεδομένων πελατών
Σε γενικές γραμμές, οι οδηγίες που εμπλέκονται στους τομείς που περιλαμβάνουν σχεδιασμό βάσης δεδομένων πελατών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για άλλες εφαρμογές. Ωστόσο, εκτός από αυτές τις βασικές οδηγίες, τα ακόλουθα είναι επίσης χρήσιμα για τη διασφάλιση της αποτελεσματικότητας του συστήματος.
Κάθε εγγραφή πρέπει να έχει μια μοναδική ταυτότητα, όπως ένα πρωτεύον κλειδί, έναν αριθμό εξαρτήματος ή έναν αριθμό πελάτη. Πρωτεύον κλειδί είναι η στήλη που χρησιμοποιείται για τη διατήρηση της μοναδικής ταυτότητας της εγγραφής σε σύγκριση με τους άλλους πίνακες, ειδικά σε ένα σχετικό αντικείμενο.
Κατά τον καθορισμό μιας στήλης, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε αριθμητικές τιμές, ειδικά εάν τα δεδομένα πρόκειται να εισαχθούν στη βάση δεδομένων πωλήσεων ή στη βάση δεδομένων αποθέματος. Εκτός από αυτές τις γενικές οδηγίες σχεδιασμού βάσης δεδομένων πελατών, ενδέχεται να υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες για τη συγκεκριμένη σχεδίαση που εφαρμόζετε για τη δική σας βάση δεδομένων. Οι οδηγίες ενδέχεται να διαφέρουν, αλλά φροντίστε να τηρείτε τα βασικά.
