Πώς να επιβιώσετε και να υπερέχετε σε μια ομαδική συνέντευξη;

Οι ομαδικές συνεντεύξεις γίνονται μια πιο κοινή πρακτική πρόσληψης καθώς οι εταιρείες δίνουν μεγαλύτερη έμφαση στις δεξιότητες ομαδικής εργασίας και επικοινωνίας εκτός από τις βασικές ικανότητες εργασίας. Υπάρχουν δύο τύποι ομαδικής συνέντευξης.

• Η πρώτη, πιο σωστά ονομάζεται συνέντευξη πάνελ, περιλαμβάνει μια ομάδα υπαλλήλων που παίρνουν συνέντευξη από έναν αιτούντα ταυτόχρονα.
• Ο δεύτερος τύπος ομαδικής συνέντευξης, τον οποίο θα συζητήσουμε εδώ, είναι μια συνέντευξη που περιλαμβάνει πολλούς αιτούντες για την ίδια θέση που παίρνουν συνέντευξη από κοινού.

Η αριστεία σε μια ομαδική συνέντευξη απαιτεί πρόσθετες δεξιότητες σε εκείνες που χρειάζεστε σε μια παραδοσιακή συνέντευξη ένας προς έναν.

Τι να περιμένετε σε μια ομαδική συνέντευξη

Κατά τη διάρκεια μιας ομαδικής συνέντευξης, θα λαμβάνετε συχνά μια επίσημη παρουσίαση σχετικά με την εταιρεία και τη θέση. Αν και κάθε εταιρεία μπορεί να έχει μικρές παραλλαγές σε αυτό το θέμα, είναι πιθανό να σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον εαυτό σας στην ομάδα και ίσως να πείτε λίγα πράγματα για τον εαυτό σας και το ιστορικό σας. Στη συνέχεια, μπορεί να υπάρξει μια ανοιχτή συζήτηση, κατευθυνόμενες ερωτήσεις ή μπορεί να σας ζητηθεί να συμμετάσχετε σε ομαδικές ασκήσεις. Σε αντίθεση με τις πιθανές εντυπώσεις σας από ομαδικές συνεντεύξεις από τηλεοπτικές εκπομπές όπως το "The Apprentice", η ομαδική συνέντευξη δεν είναι μια διαδικασία αντιπαράθεσης. Ωστόσο, είναι ανταγωνιστικό και θα κάνετε ή να σπάσετε τις πιθανότητες πρόσληψής σας με βάση την απόδοσή σας.

Κατεβαίνοντας με το δεξί πόδι

Τα πρώτα λεπτά μιας ομαδικής συνέντευξης θα σπάσουν τον πάγο ή θα ζεσταθούν. Οι ερευνητές θα παρουσιάσουν τον εαυτό τους, είτε σε κάθε αιτούντα προσωπικά είτε στην ομάδα. Κοίτα το πρόσωπο στο μάτι και χαμογελά Αν πρόκειται για προσωπική εισαγωγή, χρησιμοποιήστε το όνομά τους στην απάντησή σας, "Γεια σου Σαμ, είμαι ο Frank Burns, χαίρομαι που σε γνωρίζω. Ανυπομονώ πραγματικά να μιλήσω για την εταιρεία XYZ και τη θέση του λογαριασμού."

Βήμα 1

Να είστε προσεκτικοί. Κατά την αρχική παρουσίαση για την εταιρεία και τη θέση, ακούστε ενεργά. Αυτό σημαίνει ότι ενδιαφέρεστε για όσα λέγονται και δώστε στον παρουσιαστή κάποια μη λεκτικά σχόλια κουνώντας το κεφάλι σας, δημιουργώντας επαφή με τα μάτια και εμφανίζοντας ανοιχτά κρατώντας τα χέρια σας στο τραπέζι ή στο πλάι σας. Μην καθίσετε πίσω και διπλώστε τα χέρια σας στο στήθος σας σαν να τα αξιολογείτε κρίσιμα.

Βήμα 2

Προετοιμαστείτε. Κάνετε την εργασία σας στην εταιρεία πριν από την ομαδική συνέντευξη όπως θα κάνατε κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης ένας προς έναν. Μάθετε για την εταιρεία από τον ιστότοπό της, καθώς και εμπορικές εκδόσεις και ειδήσεις. Κατά την προετοιμασία για την ομαδική συνέντευξη, ερευνήστε επίσης πληροφορίες σχετικά με το πώς είναι να εργάζεστε στην εταιρεία, εξετάζοντας ιστολόγια ή άλλους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης που διατηρούνται από βασικούς υπαλλήλους. Η άτυπη κατάσταση των ιστολογίων, σε αντίθεση με τον ιστότοπο της εταιρείας, παρέχει ενδείξεις για το πώς η εταιρεία αναμένει από τους υπαλλήλους της να συμπεριφέρονται και για τη συμπεριφορά των εργαζομένων. Στην ομαδική συνέντευξη, θέλετε να μοιάζετε με τους σημερινούς υπαλλήλους όσον αφορά τη στάση και τη συνεργασία. Το λεπτό μήνυμά σας είναι, "Δείτε, θα ταιριάζω εδώ".

Βήμα 3

Να είστε σίγουροι. Όταν εισαγάγετε τον εαυτό σας, ενεργήστε χαλαροί και μιλήστε καθαρά και αργά. Κοιτάξτε κάθε άτομο γύρω από το τραπέζι ενώ μιλάτε και μην ξεχάσετε να χαμογελάσετε. Προετοιμαστείτε να παρουσιάσετε μια περίληψη του ιστορικού σας σε δύο έως τρία λεπτά.

Σε κάποιο βαθμό, το πώς μπορείτε να ξεχωρίσετε εξαρτάται από το πότε κατά τη διαδικασία πρόσληψης πραγματοποιείται η ομαδική συνέντευξη: ως η πρώτη αλληλεπίδραση, ως συνέχεια σε μια τηλεφωνική συνέντευξη, ή ως το τελευταίο βήμα αφού έχετε έναν-έναν ή έναν πίνακα συνεντεύξεις. Ξεχωρίζετε σε κάθε μια από αυτές τις περιστάσεις απαντώντας ευνοϊκά στις ερωτήσεις στο μυαλό των ερευνητών. Έτσι, εάν αυτή είναι η πρώτη επαφή με τον εργοδότη, αναρωτιούνται:

• Μπορεί να κάνει τη δουλειά;
• θέλει να κάνει τη δουλειά;
• Θα ταιριάζει εδώ;

Εάν έχετε ήδη τηλεφωνική συνέντευξη, ο εργοδότης πιστεύει ότι μπορείτε να κάνετε τη δουλειά. Έτσι, οι ερευνητές προσπαθούν να απαντήσουν στις άλλες δύο ερωτήσεις. Επικοινωνείτε στους ερωτηθέντες ότι θέλετε να κάνετε τη δουλειά αποδεικνύοντας τις γνώσεις σας για την εταιρεία με βάση την έρευνά σας, από τη στάση που έχετε κατά την ακρόαση και από τις ερωτήσεις που κάνετε. Όταν παίρνετε συνέντευξη με άλλους υποψηφίους, είναι καλύτερο να ηγείτε παρά να ακολουθείτε. Να είστε πρόθυμοι να ανεβείτε και να υποβάλετε μια σημαντική ερώτηση με την πρώτη ευκαιρία.

Βήμα 4

Μόλυβδος. Ενώ άλλοι υποψήφιοι παρουσιάζονται, ρωτούν ή απαντούν σε ερωτήσεις, θα πρέπει να ενδιαφέρεστε και να υποστηρίζετε. Μέρος του στόχου της ομαδικής συνέντευξης είναι να εκτιμήσετε την ικανότητά σας να συνεργάζεστε καλά με άλλους. Αν και θέλετε να φαίνετε ηγέτης, δεν θέλετε να κυριαρχήσετε στην ομάδα μιλώντας πάρα πολύ, διακόπτοντας άλλους ή συμπεριφέροντας με οποιονδήποτε τρόπο σεβασμό στους άλλους υποψηφίους.

Εάν η ομάδα έχει την αποστολή να συνεργαστεί, εδώ μπορείτε να δείξετε την ικανότητά σας να ακούτε οδηγίες, να εργάζεστε καλά με άλλους, να παρέχετε ηγεσία, να υποστηρίζετε την ομάδα και να επικοινωνείτε αποτελεσματικά τις ιδέες σας. Η συνεργασία με την υποψήφια ομάδα είναι επίσης μια ευκαιρία να δείξετε πώς αντιμετωπίζετε το άγχος. Μπορεί να υπάρχουν διαφωνίες και χρονικές πιέσεις. Δείξτε ότι μπορείτε να συνεργαστείτε παραγωγικά με την ομάδα παρέχοντας εποικοδομητικά σχόλια, επιλύοντας συγκρούσεις και διασφαλίζοντας ότι συμμετέχουν όλοι στην ομάδα.

Μετά τη λήξη της συνάντησης

Ευχαριστώ όλους, ονομαστικά αν μπορείτε, και εκφράστε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία να συμμετάσχετε. Ενημερώστε τον εργοδότη ότι θέλετε τη θέση - πείτε του. μην υποθέσετε ότι ξέρουν. Χρησιμοποιήστε ένα ευχαριστήριο σημείωμα ως ευκαιρία όχι μόνο να εκφράσετε την εκτίμησή σας για το χρόνο και τις πληροφορίες τους, αλλά και να επαναλάβετε τα προσόντα και το ενδιαφέρον σας για τη θέση.