Το πόσο καλά γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας είναι το μυστικό για να λάβετε ευνοϊκή προσοχή.
Η συνοδευτική επιστολή που υποβάλλετε με το βιογραφικό σας μπορεί να είναι η μόνη ευκαιρία που πρέπει να λάβετε υπόψη για μια θέση. Έτσι, πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που μπορεί να σας κάνει νικητή στον αγώνα εργασίας. Για να καταλάβετε πώς να συντάξετε μια συνοδευτική επιστολή που μπορεί να σας βοηθήσει να φτάσετε στο επόμενο βήμα στη διαδικασία απασχόλησης - τη συνέντευξη - βοηθά να σκεφτείτε πώς χρησιμοποιείται η συνοδευτική επιστολή σας από ανθρώπινους πόρους ή από τον προϊστάμενο.
Ανάλογα με την αγορά εργασίας, μια εταιρεία μπορεί να λάβει αρκετές έως αρκετές εκατοντάδες βιογραφικά για μια θέση. Αυτό είναι πολύ χαρτί για αναθεώρηση. Όσο πιο εύκολο το κάνετε για έναν κριτικό να πιστεύει γρήγορα ότι μπορείτε να κάνετε τη δουλειά, θέλετε να κάνετε τη δουλειά και θα το κάνετε, τόσο καλύτερα θα είστε ενάντια στον ανταγωνισμό σας. Το πόσο καλά γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας είναι το μυστικό για να λάβετε ευνοϊκή προσοχή. Να θυμάστε ότι ο αναθεωρητής μπορεί να έχει μόνο χρόνο να αφαιρέσει το συνοδευτικό σας γράμμα, οπότε κάντε τα θετικά σας σημεία να ξεχωρίζουν χρησιμοποιώντας κουκκίδες ή επιλεγμένο έντονο τύπο. Εάν ο κριτικός δεν βρει αυτό που ψάχνει στη συνοδευτική επιστολή σας σε λιγότερο από ένα λεπτό, αυτός ή αυτή δεν μπορεί ποτέ να διαβάσει ολόκληρο το βιογραφικό σας.
Βήμα 1
Πάρτε την προσοχή τους. Αν κάνετε αίτηση για μια θέση διαφημίζεται, η πρώτη πρόταση του συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να αναφέρει τον τίτλο της θέσης και το ενδιαφέρον σας να ληφθούν υπόψη για αυτό το άνοιγμα. Εάν η συνοδευτική επιστολή σας είναι μια γενική ερώτηση σχετικά με πιθανά ανοίγματα, δηλώστε ξανά σαφώς στην πρώτη πρόταση. Ακολουθήστε τον προσδιορισμό της θέσης για την οποία υποβάλλετε αίτηση με μία ή δύο προτάσεις που προσθέτουν λόγους που πρέπει να λάβετε σοβαρά υπόψη. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για θέση ως υπάλληλος πληρωτέου λογαριασμού, αναφέρετε ότι έχετε πίστωση κολλεγίων στη λογιστική και δύο χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση. Εκτός αν έχετε παραπεμφθεί από κάποιον που έχει σημασία για τον αναθεωρητή, όπως ένας τωρινός διευθυντής ή υπάλληλος της εταιρείας, μην χάνετε χώρο να πείτε στον αναθεωρητή πώς μάθατε για τη θέση.
Βήμα 2
Πουλήστε τον εαυτό σας - πώς να γράψετε το κύριο κείμενο της συνοδευτικής επιστολής σας. Η δεύτερη παράγραφος πρέπει να απαντά στις ερωτήσεις του κριτικού σχετικά με εσάς. Προσφέρετε πειστικά αποδεικτικά στοιχεία ότι μπορείτε να κάνετε τη δουλειά. Πριν γράψετε αυτήν την παράγραφο, μάθετε όσο περισσότερες πληροφορίες μπορείτε για τη θέση και τις εργασίες. Εάν ο εργοδότης παρείχε μια περιγραφή εργασίας, αυτό είναι υπέροχο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις σε συνδυασμό με την εμπειρία σας για να ξεπεράσετε τον αρχικό σκεπτικισμό τους σχετικά με την ικανότητά σας να κάνετε τη δουλειά. Εάν έχετε μόνο έναν τίτλο εργασίας για να εργαστείτε, χρησιμοποιήστε εργαλεία αναζήτησης εργασίας για να συγκεντρώσετε τυπικές εργασίες για αυτόν τον τύπο θέσης. Το Europejobs προσφέρει περιγραφές τυπικής εργασίας για όλα τα επίπεδα επάρκειας σε διάφορες κατηγορίες εργασίας.
Βήμα 3
Πείτε τους ότι θέλετε τη δουλειά. Η δεύτερη ερώτηση του αναθεωρητή απαιτεί απόδειξη ότι θέλετε να κάνετε τη δουλειά. Ο τρόπος με τον οποίο γράφετε το συνοδευτικό σας γράμμα στην παράγραφο 3 ικανοποιεί αυτήν την ανάγκη. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την παράγραφο για να δείξετε ότι έχετε ερευνήσει τον οργανισμό και θέλετε να υποστηρίξετε την αποστολή και τους στόχους του. Είναι σημαντικό να είμαστε συγκεκριμένοι εδώ και όχι μόνο να προσφέρουμε ευρείες γενικεύσεις. Κάνετε την εργασία σας διαβάζοντας δελτία τύπου, ιστολόγια και υλικό που δημοσιεύτηκε από την εταιρεία. Αναφορά αυτών των πληροφοριών στην παράγραφο 3.
Βήμα 4
Ο τρόπος με τον οποίο γράφετε το συνοδευτικό σας γράμμα στην παράγραφο 3 ικανοποιεί αυτήν την ανάγκη.
Οριστικοποίηση. Τέλος, συμπληρώστε την παράγραφο 4 - κλείσιμο της συνοδευτικής επιστολής - με μια δήλωση που υπενθυμίζει στον αναθεωρητή τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, το ενδιαφέρον και τα προσόντα σας και την επιθυμία σας να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα - τη συνέντευξη.
