Πώς να πραγματοποιήσετε μια επιτυχημένη εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων;

Μέσα στη σημερινή παγκόσμια οικονομική κρίση, πολλοί δυσκολεύονται να συγκεντρώσουν χρήματα για συγκεκριμένες φιλανθρωπικές εκδηλώσεις. Με προσωπικούς τρόμους χρηματοδότησης, πολλοί άνθρωποι προσπάθησαν να δημιουργήσουν τις δικές τους δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων, προκειμένου να υποστηρίξουν τις ποικίλες αιτίες τους. Υπάρχουν, ωστόσο, μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν δημιουργείτε έναν επιτυχημένο έρανο.

Χτίστε κέντρα νεολαίας

Θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο έρανος ωφελεί μια τοπική ομάδα στην κοινότητά σας. Οι εταιρικοί χορηγοί ενδέχεται να είναι απρόθυμοι να συνεργαστούν με την εκδήλωσή σας εάν ο έρανος δεν έχει καμία σχέση με την τοπική κοινότητα. Ένας αγαπημένος τομέας που θα χρησιμοποιηθεί ως δικαιούχος ομάδα για τη συγκέντρωση χρημάτων θα ήταν η νεολαία - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χρήματα για να χτίσετε κέντρα νεολαίας, κοινωνικοπολιτικά κέντρα, εκπαιδευτική βοήθεια και παρόμοια. Ένας τέτοιος σκοπός θα είναι καλός για την εικόνα της εταιρείας και θα είναι περισσότερο από πρόθυμοι να δωρίσουν στον σκοπό σας, εάν τους συμπεριλάβετε στις ανακοινώσεις μέσων που θα κάνετε για την εκδήλωσή σας, είτε πρόκειται για έντυπη μορφή, ραδιόφωνο, διαδίκτυο ή τηλεόραση.

Εάν είστε σε θέση να προωθήσετε την ιδέα στις εταιρείες, θα σας βοηθήσουν να χρηματοδοτήσετε τον έρανο. Επίσης, μην πλησιάσετε την εταιρεία σαν να ζητάτε απλώς μια δωρεά μετρητών. Εξηγήστε τους ότι επωφελούνται από τη συνεργασία τους μαζί σας. Θυμηθείτε, δεν είστε ο μόνος έρανος που ζητά την υποστήριξή τους, αυτές οι εταιρείες λαμβάνουν εκατοντάδες αιτήματα το μήνα! Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να τους βοηθήσετε να καταλάβουν ότι η εκδήλωσή σας ξεχωρίζει. Δημιουργήστε μια λίστα πλυντηρίων με τα καλύτερα σημεία της εκδήλωσής σας, συνδέοντας τα με την προτεινόμενη έκθεση που θα προσφέρετε στην εταιρεία και θα πρέπει να είστε σε καλύτερη θέση για να τους αποκτήσετε ως χορηγούς.

Πρέπει επίσης να είστε σε θέση να διαφημίζετε και να εμπορεύεστε την εκδήλωσή σας καλά. Μπορείτε να ξεκινήσετε με απλό φυλλάδιο στις περιοχές προορισμού σας. Εάν στοχεύετε για παράδειγμα τη νεολαία, δοκιμάστε να αφήσετε στοίβες φυλλαδίων στο λόμπι του κέντρου της κοινότητάς σας ή στους διαδρόμους των τοπικών σχολείων. Με οποιαδήποτε τύχη, τα νέα της εκδήλωσής σας θα διαδοθούν από στόμα σε στόμα. Βεβαιωθείτε ότι τα φυλλάδια λένε ακριβώς τι θέλετε οι άνθρωποι να γνωρίζουν για την εκδήλωση και να το διασκεδάσετε! Χρησιμοποιήστε ισχυρά γραφικά και εντυπωσιακές διατάξεις για να τραβήξετε την προσοχή στο συμβάν σας. Μπορείτε επίσης να μπείτε στον τοπικό ραδιοφωνικό σταθμό και να τους ζητήσετε να ανακοινώνουν την εκδήλωσή σας περιοδικά, κάθε ώρα, για παράδειγμα. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αρκετό buzz για να έχετε μια επιτυχημένη εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων, οπότε βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι γνωρίζουν πότε, πού και γιατί διοργανώνετε την εκδήλωση.

Κατά τη χρέωση εισόδου στον έρανο, ό, τι κι αν είναι, ίσως είναι καλή ιδέα να προσφέρετε εκπτώσεις σε οικογένειες που έρχονται μαζί. Η ιδέα είναι, πρωτίστως, να δημιουργήσετε μια αίσθηση κοινότητας, ακόμη και μέσα στον έρανο. Οι άνθρωποι που έχουν ισχυρότερη αίσθηση κοινότητας είναι περισσότερο από πρόθυμοι να δωρίσουν σε έναν αξιόλογο σκοπό. Επίσης, το κύριο σημείο του έρανου είναι να προσελκύσετε αυτά τα άτομα για το σκοπό σας. Μόλις είναι, θα δώσουν ολόψυχα, και οι άνθρωποι που θα επωφεληθούν από τον έρανο σίγουρα θα είναι ευγνώμονες για όλη τη βοήθεια που τους έχετε δώσει.