Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν δικαστή σχετικά με την υπόθεσή σας, μην το στείλετε με γνώση του δικηγόρου σας.
Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες όταν γράφετε επίσημες επιστολές. Πάρτε την περίπτωση της σύνταξης επιστολής σε δικαστή. Εάν είστε διαζευγμένος, μπορεί να σας ζητηθεί να επικοινωνήσετε με τον δικαστή για να συζητήσετε την υποστήριξη παιδιών και άλλα. Εάν συμμετέχετε σε συνεχιζόμενες διαφορές, είτε ως ενάγων είτε ως εναγόμενος, ενδέχεται να γίνει απαραίτητη η σύνταξη επιστολής σε δικαστή. Η προσπάθειά σας να απαντήσετε σωστά στην επιστολή μπορεί τελικά να σας εξυπηρετήσει καλά. Ακολουθούν ορισμένοι δείκτες για το πώς μπορείτε να απευθύνετε την επιστολή σας σε έναν δικαστή:
Χρησιμοποιήστε την πρώτη γραμμή του φακέλου σας για να απευθυνθείτε στον δικαστή. Μπορείτε να γράψετε: Ο αξιότιμος Timothy Brown. Βεβαιωθείτε ότι το πρώτο όνομα έρχεται πριν από το επώνυμο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συντομεύσετε τον τίτλο "Αξιότιμος". Έτσι, μπορείτε επίσης να γράψετε: The Hon. Τίμοθι Μπράουν.
Κρατήστε τη δεύτερη γραμμή για τον επίσημο τίτλο του δικαστή. Μετά τον τίτλο, αναφέρατε το πλήρες όνομα του δικαστηρίου του. Διαχωρίστε τον τίτλο και το όνομα του δικαστηρίου με κόμμα. Μπορείτε να γράψετε: Αρχηγός, Ανώτατο Δικαστήριο της Ευρώπης. Παρακάτω, δώστε την πλήρη διεύθυνση του δικαστηρίου. Λάβετε υπόψη ότι αναμένεται να επαναλάβετε ολόκληρη τη διεύθυνση όταν ξεκινήσετε την επιστολή σας. Αυτό συνάδει με τη συνήθη μορφή σύνταξης επιχειρηματικής επιστολής.
Στη διεύθυνση επιστροφής, δώστε το πλήρες όνομά σας (όνομα, αρχικό και επίθετο). Στην επόμενη γραμμή, δώστε τη διεύθυνση του δρόμου σας. Στην τρίτη γραμμή, τοποθετήστε την πόλη σας, την πολιτεία σας και τον ταχυδρομικό σας κώδικα.
Χαιρετήστε τον δικαστή. Απλώς γράψτε: Αγαπητέ δικαστή Μπράουν. Τερματίστε τον χαιρετισμό με κόμμα.
Αφήστε ένα κενό διάστημα μετά το χαιρετισμό σας. Στη συνέχεια, προχωρήστε στη σύνθεση του σώματος της επιστολής σας. Θα πρέπει να μπορείτε να δηλώσετε με σαφήνεια τον ιδιαίτερο ρόλο σας στην υπόθεση. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το όνομα της υπόθεσης και τον συγκεκριμένο αριθμό. Μετά από αυτό, εξηγήστε τον κύριο λόγο για τον οποίο γράψατε την επιστολή.
Πάρτε την περίπτωση της σύνταξης επιστολής σε δικαστή.
Αφήστε μια κενή γραμμή πριν ξεκινήσετε την επόμενη παράγραφο. Εκφράστε τι είναι στο μυαλό σας. Να είστε αντικειμενικοί και σεβασμοί. Να είστε κατευθείαν στο σημείο και να περιορίσετε το γράμμα σας μεταξύ μιας και τριών σελίδων. Μην ξεχάσετε να αφήσετε μια κενή γραμμή καθώς ξεκινάτε μια νέα παράγραφο. Τερματίστε την επιστολή σας με μια γραμμή κλεισίματος και υπογραφής.
Κάνε τη συνήθεια να διαβάζεις την επιστολή σου, ειδικά το όνομα και τη διεύθυνση. Τα τυπογραφικά λάθη ενδέχεται να καθυστερήσουν την παράδοση της επιστολής σας στον δικαστή.
Μια χειρόγραφη επιστολή είναι αποδεκτή. Ωστόσο, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τη γραφή σας ευανάγνωστη.
Κρατήστε ένα επιπλέον αντίγραφο οποιασδήποτε επιστολής που έχετε στείλει σε δικαστή. Εάν είναι χειρόγραφο, αντιγράψτε το με φωτογραφία. Εάν δημιουργείται από υπολογιστή, εκτυπώστε ένα άλλο. Το επιπλέον αντίγραφο θα είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ως αναφορά σε περίπτωση που χρειαστεί να το ελέγξετε ξανά.
Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν δικαστή σχετικά με την υπόθεσή σας, μην το στείλετε με γνώση του δικηγόρου σας. Ο δικηγόρος σας πρέπει να ενημερωθεί για όλες τις κινήσεις και τις αλληλογραφίες σας.
