Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό έγγραφο;

Τα επαγγελματικά έγγραφα είναι απαραίτητα στις καθημερινές επιχειρηματικές συναλλαγές - επιχειρηματικά δοκίμια, εμπορικά έγγραφα, έγγραφα πολιτικής, έγγραφα μάρκετινγκ και ερευνητικά έγγραφα. Αυτά είναι μόνο μερικά από τα επιχειρηματικά έγγραφα που πρέπει να είναι καλά γραμμένα ώστε το κοινό-στόχος να κατανοήσει το μήνυμα που πρέπει να μεταδοθεί.

Υπηρεσίες γραφής επιχειρήσεων σε απευθείας σύνδεση

Ωστόσο, δεν μπορούν όλοι οι άνθρωποι να γράψουν ένα καλό επιχειρηματικό έγγραφο, και αυτό οφείλεται κυρίως στις κακές δεξιότητες γραφής των επιχειρήσεων. Για αυτόν τον λόγο, ορισμένοι βρίσκουν βοήθεια και βοήθεια από το Διαδίκτυο για να βρουν ένα καλό αντίγραφο. Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν τη δημιουργία του επιχειρηματικού εγγράφου από μόνοι τους, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι μεγάλη βοήθεια, καθώς μπορεί να εξαρτηθούν αντί να αναπτύξουν τις δικές τους επιχειρηματικές δεξιότητες γραφής. Όπως λέει η κοινή κινεζική παροιμία, "Δώστε σε έναν άνθρωπο ένα ψάρι και θα ζήσει για μια μέρα. Αλλά διδάξτε σε έναν άνθρωπο πώς να ψαρεύει και θα τρώει για το υπόλοιπο της ζωής του." Αυτό ισχύει επίσης για διαδικτυακές υπηρεσίες γραφής επιχειρήσεων.

Μπορεί να βοηθήσουν σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, αλλά αν βοηθήσουν να μάθουν πώς να γράφουν ένα επιχειρηματικό έγγραφο, αυτό είναι πολύ καλύτερο, καθώς θα τους διδάξουν πώς να το κάνουν για τις υπόλοιπες εργασίες. Για να είναι πραγματικά χρήσιμη, εδώ είναι ένας οδηγός για το πώς να γράψετε ένα καλό επιχειρηματικό χαρτί, ειδικά μια λευκή βίβλο, καθώς χρησιμοποιείται συνήθως για επιχειρήσεις.

Λευκό χαρτί

Γράφοντας μια Λευκή Βίβλο

Η Λευκή Βίβλος είναι μια έκθεση που πραγματοποιείται από μια αρχή, η οποία εξετάζει ορισμένα ζητήματα και λύσεις. Βασικά, είναι ένα άτυπο όνομα που χρησιμοποιείται για τις πολιτικές της κυβέρνησης. Είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται συνήθως για να εκπαιδεύσει και να ενημερώσει τους πελάτες για το προϊόν ή την εταιρεία με την οποία θα ασχοληθούν. Σε περιπτώσεις συναλλαγών, χρησιμοποιείται από διάφορους οργανισμούς για να πείσει μια συγκεκριμένη εταιρεία γιατί πρέπει να επιλεγεί από τις υπόλοιπες. Μπορεί να έρθει ως παράδειγμα χαρτιού, χαρτί ανάλυσης, εμπορικό χαρτί, έγγραφο πολιτικής ή χαρτί μάρκετινγκ.

Απλώς παρέχετε πληροφορίες

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη δημιουργία ενός λευκού χαρτιού μάρκετινγκ είναι το κοινό-στόχος και ο σκοπός, μπορεί να είναι να δείξουμε εξουσία σε ορισμένα θέματα, να προωθήσουμε την ευαισθητοποίηση για ένα ζήτημα ή τάση ή απλά να παράσχουμε πληροφορίες για τους αγοραστές και τους πελάτες που θα έρθουν με μια καλή απόφαση ή να τους πείσει να επιλέξουν την εταιρεία έναντι των ανταγωνιστών της.

Το σώμα

Συνήθως περιλαμβάνονται και αντιμετωπίζονται στο σώμα είναι τα ακόλουθα:

1. Τρέχουσα τάση / ζήτημα. Ξεκινήστε το σώμα με μια περιγραφή των κυριότερων ζητημάτων και τάσεων στην αγορά, μετά τα οποία μπορούν να συζητηθούν τα αποτελέσματα ή οι λύσεις.
2. Τεχνολογία. Συζητήστε και περιγράψτε την τεχνολογία που χρησιμοποιείται μαζί με τις άλλες βιομηχανίες που εμπλέκονται για να λάβουν μια καλά ενημερωμένη απόφαση.
3. Η διαδικασία εξυπηρέτησης. Δείξτε τη διαδικασία εξυπηρέτησης ώστε οι πελάτες να γνωρίζουν την τεχνογνωσία της εταιρείας.
4. Οπτικά διεγερτικά. Συμπεριλάβετε αυτά στο σώμα, όπως φαίνεται σε γραφικά, εικόνες και γραφήματα. Αυτό είναι ένα καλό εργαλείο για να σπάσει τη μονοτονία του γραπτού κειμένου. Επιπλέον, φροντίστε να γράψετε μια καλή λεζάντα.

Γράφοντας δεν πρέπει

1. Μείνετε μακριά από τεχνικά ακρωνύμια και άλλους όρους που μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να κατανοήσετε.
2. Αποφύγετε πολύπλοκες τεχνικές.
3. Λάβετε υπόψη ότι διαφέρει από ένα εγχειρίδιο, ώστε να μείνετε όσο το δυνατόν περισσότερο από ανεπιθύμητες λεπτομέρειες.

Υπάρχουν πολλές ιδέες και οδηγίες κατάρτισης για το πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό έγγραφο διαφόρων τύπων και ειδών. Ανεξάρτητα από τον τύπο που επιλέγετε γραπτώς, φροντίστε να έχετε ένα καλό σχέδιο γραφής και περίγραμμα για να σας καθοδηγήσει.