Πώς να απασχολείτε νόμιμα κάποιον για τη μικρή σας επιχείρηση;

Κάθε επιχειρηματίας είναι ενθουσιασμένος όταν συνειδητοποιεί ότι είναι καιρός για την επιχείρησή τους να αναπτυχθεί προσθέτοντας προσωπικό, αλλά μπορεί να είναι αποθαρρυντικό καθήκον να μάθετε πώς να απασχολούν νόμιμα κάποιον για τη μικρή σας επιχείρηση. Εάν ήταν τόσο εύκολο όσο η πρόσληψη ενός καλού υπαλλήλου και η πληρωμή τους περιοδικά, τότε οι εταιρείες μισθοδοσίας και οι λογιστικές εταιρείες δεν θα είχαν μεγάλη δουλειά. Τα καλά νέα είναι ότι δεν είναι πολύ δύσκολο να προσλάβετε νόμιμα κάποιον για τη μικρή σας επιχείρηση εάν αφιερώσετε χρόνο για να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία.

1. Το πρώτο βήμα για τη νόμιμη πρόσληψη κάποιου για τη μικρή επιχείρησή σας είναι να προσδιορίσετε εάν θα είναι εργολάβος ή πραγματικός υπάλληλος. Το IRS έχει ορισμένες απαιτήσεις που καθορίζουν συγκεκριμένα σε ποιον τύπο κατηγορίας θα τοποθετηθεί η νέα μίσθωσή σας, επομένως είναι επιτακτική ανάγκη να ελέγξετε τους κανονισμούς. Εάν το άτομο μπορεί να είναι εργολάβος, τότε το έντυπο 10-99 πρέπει απλά να υποβληθεί στο τέλος του έτους. Δεν καταβάλλονται φόροι από την αμοιβή του εργολάβου και το υπόλοιπο άρθρο δεν θα ισχύει για την περίπτωσή σας.
2. Αφού προσδιορίσετε ότι η νέα μίσθωση πρόκειται να είναι υπάλληλος W-2, το επόμενο βήμα είναι να αποκτήσετε έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου που συνήθως αναφέρεται ως EIN. Ο αριθμός EIN, ή αριθμός ταυτοποίησης υπαλλήλου, είναι απλώς ένας εννιαψήφιος αριθμός που βασικά μπορεί να θεωρηθεί ως αριθμός κοινωνικής ασφάλισης για την επιχείρηση. Τυχόν φορολογικές αρχειοθετήσεις ή έγγραφα πρέπει να περιέχουν το EIN για σωστή αναγνώριση από το IRS. Το EIN μπορεί εύκολα να αποκτηθεί με απλή επίσκεψη στον ιστότοπο IRS ή μια εταιρεία μισθοδοσίας ή ένας λογιστής μπορεί να το κάνει για εσάς.

   

3. Το επόμενο βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε για να προσλάβετε νόμιμα κάποιον για τη μικρή σας επιχείρηση είναι να αποφασίσετε ποιος θα είναι υπεύθυνος για τη μισθοδοσία και τους σχετικούς φόρους. Μια εταιρεία μισθοδοσίας ή μια λογιστική εταιρεία πιθανότατα δεν θα είναι πολύ ακριβή αν υπάρχει μόνο ένας υπάλληλος και η ταλαιπωρία της μισθοδοσίας σπάνια αξίζει τον κόπο. Εάν πρόκειται να το κάνετε μόνοι σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε όλους τους φόρους και πότε θα πρέπει να αποσυρθούν και να κατατεθούν.
4. Αφού φροντίσετε για τα θέματα μισθοδοσίας, είναι επίσης απαραίτητο να ελέγξετε όλους τους τοπικούς, πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς. Οι υπάλληλοι πρέπει να αναφέρονται εντός 30 ημερών στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης και αυτό συχνά αναφέρεται ως Αναφορά Νέας Μίσθωσης. Εκτός από αυτήν την απαίτηση, υπάρχουν συχνά άλλα καταστατικά που ενδέχεται να περιλαμβάνουν παροχές αποζημίωσης εργαζομένου ή ασφάλιση ανεργίας. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν μόνο ορισμένες μικρές επιχειρήσεις να έχουν συγκεκριμένη κάλυψη, οπότε φροντίστε να ρωτήσετε τον Υπουργό Εξωτερικών σας πώς να απασχολεί νόμιμα κάποιον για τη μικρή σας επιχείρηση.

Η προσθήκη προσωπικού μπορεί να είναι συναρπαστική, αλλά είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσουμε ότι σπάνια υπάρχει επιείκεια σε εταιρείες που δεν ακολουθούν τους κατάλληλους κανόνες και κανονισμούς. Εάν υπάρχει σύγχυση, θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία.