Είναι εξαιρετικά σημαντικό να γνωρίζετε όλους τους επιχειρηματικούς σας στόχους, γιατί θα διαμορφώσετε το σχέδιο υλοποίησης γύρω τους.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν σημαίνει τίποτα εάν δεν περιλαμβάνει σχέδιο εφαρμογής. Το σχέδιο υλοποίησης, ενεργώντας ως καύσιμο που ενισχύει ολόκληρο το επιχειρηματικό σας σχέδιο σε δράση, είναι μια λεπτομερής, ρεαλιστική λίστα της επιχείρησης που πρέπει να κάνετε εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Είναι προσανατολισμένο στα αποτελέσματα και κατευθύνεται στην επίτευξη των στόχων σας. Επειδή δεν είναι απλώς ένα κομμάτι χαρτί, πρέπει να γίνει προσεκτικά ένα σχέδιο εφαρμογής. Εδώ είναι πώς να φτιάξετε ένα.
Μάθετε πού είστε επιχειρηματικοί. Πριν κάνετε ένα σχέδιο υλοποίησης, θα σας βοηθήσει αν ελέγξετε πρώτα την τρέχουσα κατάστασή σας ως επιχείρηση. Προσδιορίστε τις προτεραιότητες που δεν τηρούνται, τις δραστηριότητες που αποδεικνύονται άχρηστες, τα έργα που αποφέρουν καρπούς, τα σχέδια που αναπτύσσονται και άλλες ανησυχίες που θα έχουν επίπτωση στο σχέδιο εφαρμογής.
Κάντε τους στόχους σας σαφείς. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να γνωρίζετε όλους τους επιχειρηματικούς σας στόχους, γιατί θα διαμορφώσετε το σχέδιο υλοποίησης γύρω τους. Επομένως, μελετήστε τους στόχους σας, δοκιμάστε τους και εξερευνήστε τις δυνατότητές τους. Πρέπει να είναι εφικτά και να διαμορφωθούν μετά από προσεκτική εξέταση της αγοράς, των ανταγωνιστών σας και των τάσεων της αγοράς.
Καταγράψτε την πορεία δράσης. Καταγράψτε τις πιθανές ενέργειες που θα οδηγήσουν στην επίτευξη των στόχων. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να αυξήσετε την πώληση κατά 5% τους επόμενους τρεις μήνες, τα σχέδια δράσης σας θα πρέπει να ακολουθούν αυτές τις γραμμές: "Διαφημιστείτε σε μεγάλα ευρέα φύλλα." "Μίσθωση αποτελεσματικών και υψηλών προσόντων πωλητών." "Κάντε δοκιμές γεύσης σε μεγάλες αλυσίδες καταστημάτων." Τα σχέδια δράσης πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα, λεπτομερή και εφικτά. Επίσης, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τα άτομα που θα πρέπει να αναλάβουν τις εργασίες.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν σημαίνει τίποτα εάν δεν περιλαμβάνει σχέδιο εφαρμογής.
Έχετε χρονοδιάγραμμα. Κατανομή χρονοδιαγράμματος για κάθε εργασία, την οποία κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να εξετάσει και να ακολουθήσει. Βεβαιωθείτε, ωστόσο, ότι είστε πολύ λογικοί κατά το σχεδιασμό του χρονικού πλαισίου. Παρόλο που είναι σημαντικό να ολοκληρώσετε τις εργασίες το συντομότερο δυνατό χρόνο, έχοντας ένα λογικό χρονικό πλαίσιο διασφαλίζει ότι οι εργασίες δεν έχουν υποστεί υποβάθμιση.
Προσδιορίστε τον προϋπολογισμό. Η κατανομή του προϋπολογισμού αποτελεί σημαντικό μέρος του σχεδίου εκτέλεσης. Συζητήστε σε αυτό πόσο απαιτείται για την ολοκλήρωση των μεμονωμένων εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών για το πού θα πάνε πραγματικά τα χρήματα. Συνολικά το κόστος και η κατανομή του προϋπολογισμού. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι οι πραγματικές δαπάνες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν το συνολικό κόστος, επομένως είναι συνετό να προετοιμάσετε επιπλέον προϋπολογισμό.
Παρακολουθήστε την πρόοδο των εργασιών. Βεβαιωθείτε ότι αναλύετε λεπτομερώς στο σχέδιο εφαρμογής πώς σκοπεύετε να παρακολουθείτε και να μετράτε την πρόοδο των εργασιών. Επίσης, συμπεριλάβετε τις πιθανές λύσεις σε περίπτωση που κάποια από τις εργασίες αποτύχει ή δεν προωθηθεί. Θα παραταθεί το χρονικό πλαίσιο; Θα ανατεθεί η εργασία σε κάποιον άλλο; Θα επανασχεδιαστεί η εργασία εντελώς;
Επίσης, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στα κίνητρα των μελών της ομάδας. Όλοι στην ομάδα είναι σημαντικοί για την εκτέλεση του σχεδίου εφαρμογής, οπότε είναι απαραίτητο τα μέλη της ομάδας να μοιράζονται επίσης τον στόχο σας για την εκπλήρωση κάθε εργασίας. Συναντηθείτε τακτικά μαζί τους, αξιολογήστε την απόδοσή σας ως ομάδα και σχεδιάστε περαιτέρω στρατηγικές.
