Για να μπορείτε να αποστείλετε φαξ μέσω διαδικτύου, πρέπει να προετοιμάσετε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ και να το διαθέσετε στον υπολογιστή σας.
Τα διαδικτυακά εργαλεία είναι πλέον εύκολα προσβάσιμα. Τις περισσότερες φορές αρκετά βολικό, ειδικά όταν κάποιος χρειάζεται φθηνά εργαλεία επικοινωνίας.
Ηλεκτρονικά μηνύματα φαξ
Ακόμα και οι συσκευές φαξ μπορούν πλέον να ελέγχονται μέσω διαδικτύου. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, έχετε πλέον τη δυνατότητα να στέλνετε τα μηνύματα φαξ στο διαδίκτυο. Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Συνδέσου στο διαδίκτυο. Η βασική προϋπόθεση για να γίνει αυτό είναι να έχετε τη δική σας σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε στο σπίτι σας ή να μεταβείτε σε ένα κατάστημα Διαδικτύου για πρόσβαση. Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, μπορείτε επίσης να πάτε σε ένα καφέ και να αποκτήσετε πρόσβαση από ασύρματες συνδέσεις στο Διαδίκτυο.
Ηλεκτρονικό φαξ. Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας για διαφορετικούς παρόχους διαδικτυακών φαξ. Μερικοί είναι δωρεάν, αλλά οι περισσότεροι πάροχοι χρεώνουν τέλη υπηρεσίας. Αλλά μην ανησυχείτε πολύ, γιατί προσφέρουν επίσης διαφορετικά πακέτα για να ταιριάζουν στις δημοσιονομικές σας ανάγκες. Εάν είστε σπάνιος χρήστης, μία από τις δωρεάν υπηρεσίες φαξ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι το FaxZero. Επιτρέπουν έως και δύο δωρεάν φαξ την ημέρα. Για ακραίες ανάγκες φαξ, μπορείτε να εγγραφείτε στο Nextiva, το RingCentral, το MyFax ή άλλους διαδικτυακούς παρόχους φαξ. Σημειώστε ότι έχουν επίσης δωρεάν δοκιμές για τις υπηρεσίες τους.
Προετοιμάστε τις πληροφορίες. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε υπηρεσία φαξ, πρέπει να προετοιμάσετε τον αριθμό φαξ της εταιρείας ή του ατόμου στο οποίο θα στείλετε φαξ, την εταιρεία ή τα προσωπικά στοιχεία και τον αριθμό των σελίδων. Λάβετε υπόψη ότι η διαδικτυακή έκδοση λειτουργεί επίσης όπως το ογκώδες μηχάνημα, πολύ πιο εύκολο στη χρήση.
Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας για διαφορετικούς παρόχους διαδικτυακών φαξ.
Ετοιμάστε τον υπολογιστή σας. Για να μπορείτε να αποστείλετε φαξ στο διαδίκτυο, πρέπει να προετοιμάσετε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ και να το διαθέσετε στον υπολογιστή σας. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να αποστείλετε και να στείλετε φαξ στο διαδίκτυο. Πριν αποστείλετε φαξ, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι καθαρό και ευανάγνωστο για να αποφύγετε τυχόν αλλαγές στις λέξεις ή στην εικόνα που προσπαθείτε να μεταδώσετε. Διαθέστε πάντα το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ μόνο σε περίπτωση που χρειαστεί να το στείλετε ξανά. Δεδομένου ότι η αποστολή φαξ μέσω διαδικτύου είναι σαν να στέλνεις email σε κάποιον, τότε η αποστολή δεν θα είναι πολύ ενοχλητική.
Διαβάστε τις οδηγίες. Πριν αποστείλετε φαξ, διαβάστε τις οδηγίες που σας δόθηκαν από την υπηρεσία φαξ. Οι υπηρεσίες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον πάροχο. Αυτό θα σας καθοδηγήσει στο πώς να προσαρτήσετε σωστά το έγγραφό σας και να εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες.
Να είστε υπομονετικοί και να περιμένετε το "εντάξει". Κάθε φαξ έχει επιβεβαίωση. Το ογκώδες μηχάνημα παρέχει ένα δελτίο επιβεβαίωσης της συναλλαγής, ενώ η αποστολή μέσω φαξ μέσω διαδικτύου θα σας στείλει ένα email για να επιβεβαιώσει ότι το φαξ σας πέρασε. Αυτό μπορεί να διαρκέσει περίπου είκοσι λεπτά για να λάβετε ένα email επιβεβαίωσης, οπότε αφιερώστε χρόνο για να περιμένετε για να βεβαιωθείτε ότι η αποστολή μέσω φαξ στο διαδίκτυο ήταν επιτυχής. Μην αποσυνδεθείτε αμέσως μετά την αποστολή μέσω φαξ στο διαδίκτυο. Είναι καλύτερο να είσαι σίγουρος παρά να λυπάσαι.
Έχοντας τη δυνατότητα αποστολής φαξ στο Διαδίκτυο τώρα σας παρέχει μια υπηρεσία χωρίς άγχος που σας διευκολύνει να στείλετε έγγραφα σε εταιρείες, οργανισμούς ή ακόμη και για προσωπικά έγγραφα που πρέπει να υποβάλετε μέσω φαξ. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, θα μπορείτε να μεγιστοποιήσετε αυτό το συγκεκριμένο διαδικτυακό εργαλείο και να διασφαλίσετε μια επιτυχημένη αποστολή φαξ.
