Όταν συλλέξετε τα χρήματα για τον έρανο, ενημερώστε τους δωρητές σχετικά με το πού θα δαπανηθούν τα χρήματα.
Εάν υποστηρίζετε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή μια φιλανθρωπική οργάνωση, πρέπει να ξέρετε πώς να οργανώσετε έναν έρανο, ώστε να μπορείτε να λάβετε τους πόρους που χρειάζεστε. Οι δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων δεν είναι εύκολο να οργανωθούν. Χρειάζεται πολλή σκληρή δουλειά και υπομονή. Αν ξέρετε πού να ψάξετε, θα μπορείτε να οργανώσετε με επιτυχία έναν έρανο. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.
Προσδιορίστε την εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων. Υπάρχουν διάφορες εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων που μπορείτε να κάνετε. Προγραμματίστε ένα που θα έχει το ενδιαφέρον των ανθρώπων. Κάντε ενδιαφέρον να λάβετε περισσότερες δωρεές. Μπορείτε να ζητήσετε από μια ομάδα να σας βοηθήσει στην ανταλλαγή απόψεων για το σωστό είδος εκδήλωσης για τον σκοπό σας. Έρευνα για άλλες ιδέες συγκέντρωσης χρημάτων για να εμπνεύσετε την οργάνωση των δικών σας.
Στόχοι. Γράψτε μια επίσημη επιστολή ζητώντας από τους ανθρώπους δωρεές. Πρέπει να το σκεφτείτε και να αφιερώσετε το χρόνο σας για να διατυπώσετε την επιστολή έτσι ώστε να μπορείτε να βρείτε κάτι που θα ενδιαφέρει τους ανθρώπους και θα τραβήξουν την προσοχή τους. Ξεκινήστε με μια σύντομη εισαγωγή της αιτίας για την οποία κερδίζετε χρήματα. Εάν αισθάνεστε έντονα για την περίπτωσή σας, αυτό δεν πρέπει να είναι τόσο δύσκολο. Εκτυπώστε την επιστολή και φτιάξτε φωτοτυπίες για αποστολή σε άτομα.
Καταγράψτε τους δωρητές. Λάβετε μια λίστα με τους δωρητές που συμμετέχουν ενεργά στις εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων. Λάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας έχει ενημερωθεί, ώστε να έχετε επαφές με νέους δωρητές για τον έρανο.
Διαφημίστε την εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων. Η διαφήμιση είναι ένα μεγάλο μέρος της συγκέντρωσης χρημάτων, ώστε να μπορείτε να μεταδώσετε τη λέξη σε περισσότερους ανθρώπους. Στείλτε τις προσκλήσεις για την εκδήλωση στις επαφές που έχετε ήδη. Μην βασίζεστε αποκλειστικά στα άτομα που είναι ήδη ενεργά στην αιτία. Εκτυπώστε φυλλάδια ή διαδώστε τη λέξη στους φίλους και την οικογένειά σας. Προσκαλέστε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα στην εκδήλωση για να συγκεντρώσετε πολλά χρήματα για το σκοπό σας.
Προσδιορίστε το γεγονός συγκέντρωσης χρημάτων.
Ζητήστε εθελοντές. Μερικοί άνθρωποι δεν έχουν την ικανότητα να δωρίσουν χρήματα. Ζητήστε μερικούς εθελοντές που είναι πρόθυμοι να δώσουν το χρόνο τους και να βοηθήσουν στην εκδήλωση. Μπορείτε να τους ζητήσετε να βοηθήσουν στη ρύθμιση ή να διαφημιστούν σε περισσότερα άτομα. Ακόμη και οι μικρότερες χειρονομίες μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά στην εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων.
Ευχαριστώ τους ανθρώπους. Μετά την εκδήλωση, βεβαιωθείτε ότι ευχαριστείτε όλους τους ανθρώπους που παρευρέθηκαν. Δώστε μικρά δείγματα εκτίμησης για όσους δώρισαν για το σκοπό σας. Αυτό είναι κάτι που πρέπει να κάνετε για να χτίσετε σχέσεις και να λάβετε περισσότερες δωρεές για τους μελλοντικούς σας έρανους.
Ενημερώστε τους δωρητές. Όταν συλλέξετε τα χρήματα για τον έρανο, ενημερώστε τους δωρητές σχετικά με το πού θα δαπανηθούν τα χρήματα. Είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε τους ανθρώπους πού πηγαίνουν τα χρήματά τους.
Η οργάνωση ενός έρανου δεν είναι εύκολη, αλλά είναι δυνατή με ομαδική εργασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τα άτομα με τα οποία εργάζεστε να γνωρίζουν ποια είναι η αιτία. Γίνετε καλός ηγέτης και δώστε ένα καλό παράδειγμα για την ομάδα σας, ώστε να είναι επίσης αφοσιωμένοι στο σκοπό.
