Σε ορισμένες θέσεις εργασίας που χρησιμοποιούν τόσους πολλούς ανθρώπους, υπάρχει το αναπόφευκτο που μπορεί να χρειαστεί να μοιραστείτε το γραφείο και το χώρο εργασίας σας με κάποιον σε μια μεταγενέστερη ή προηγούμενη χρονική περίοδο. Αυτή η εγκατάσταση θα μπορούσε να γίνει χαοτική εάν εσείς και ο σύντροφός σας δεν ξέρετε πώς να το χειριστείτε. Η κοινή χρήση του γραφείου και του χώρου εργασίας σας είναι πολύ εύκολη και απλή. Απλώς ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές, οι οποίες σας δείχνουν πώς να μοιράζεστε ένα γραφείο εργασίας.
- Γνωρίστε στη μέση. Το κύριο πράγμα που θα χρειαστείτε και οι δύο για να κάνετε την κοινή χρήση ενός γραφείου εργασίας ειρηνική και ένα αεράκι είναι η συνεργασία. Εσείς οι δύο πρέπει, ανά πάσα στιγμή, να συνεργάζεστε μεταξύ τους και να συναντάτε στη μέση. Εσείς οι δύο μπορεί να έχετε διαφορετικές ιδέες για το πώς να κάνετε αυτό το έργο, οπότε προσπαθήστε να λάβετε τα σημεία στα οποία συμφωνείτε. Γράψ'τα σε ένα χαρτί. Αυτή είναι η αρχή της σύμβασης ή της συμφωνίας σας.
- Ορίστε τους βασικούς κανόνες σας. Για να έχετε μια ειρηνική σχέση εργασίας με τον σύντροφό σας, είναι επιτακτική ανάγκη να ορίσετε ορισμένες παραμέτρους. Πρώτον, διαιρέστε τον αριθμό των συρταριών μεταξύ των δυο σας. Κατανομή ίσου αριθμού συρταριών μεταξύ τους και ετικέτα τους. Αυτό θα αποτρέψει και τους δύο από το να περάσετε τα πράγματα του άλλου. Στη συνέχεια, ρυθμίστε το χώρο εργασίας στο γραφείο. Μιλήστε ο ένας στον άλλο και ολοκληρώστε το σχέδιο. Θα βάλετε τα πράγματα του άλλου στα αντίστοιχα συρτάρια τους ή θα αφήσετε το γραφείο άδειο μετά από κάθε βάρδια; Αυτές είναι μερικές από τις ερωτήσεις που πρέπει να μπορείτε να απαντήσετε στους δύο.
- Να είσαι σεβασμός. Δεύτερον για να είσαι συνεργάτης, πρέπει να είσαι σεβασμός. Πρέπει να σέβεστε όχι μόνο το γραφείο, αλλά το πιο σημαντικό είναι τα αντικείμενα του συντρόφου σας. Βεβαιωθείτε ότι εάν πρέπει να μετακινήσετε τα πράγματα του συντρόφου σας, τοποθετήστε τα πίσω στο σημείο που τα βρήκατε στο γραφείο. Ή, φροντίστε να τον ενημερώσετε ότι μετακινήσατε τα πράγματα του και τα βάλετε σε ένα από τα συρτάρια. Απλώς φροντίστε να είστε πολύ συγκεκριμένοι και λεπτομερείς στο μήνυμά σας. Στη συνέχεια, φροντίστε να σέβεστε επίσης το γραφείο, καθώς δεν είστε μόνο εσείς που το χρησιμοποιείτε. Προσπαθήστε να μην κάνετε χάος στο τραπέζι: προσπαθήστε να αποφύγετε να χυθούν ποτά και φαγητά πάνω από το τραπέζι. Αν το κάνετε ποτέ, φροντίστε να το καθαρίσετε το συντομότερο δυνατό, ώστε να μην αφήνει λεκέ. Επίσης, μην τοποθετείτε περιττές ενδείξεις πάνω στο γραφείο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει σωστά το τραπέζι όταν ασχολείστε με μόνιμους κατασκευαστές, έτσι ώστε το μελάνι να μην ξεσπά στο τραπέζι.
- Απλώς θυμηθείτε. Να θυμάστε πάντα ότι δεν είστε ο μόνος χρήστης του πίνακα. Να είστε όσο συνεργατικοί και σεβασμοί όσο μπορείτε και ο σύντροφός σας θα κάνει το ίδιο. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή τυχόν εργασιακών συγκρούσεων.
Απλώς ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα που αναφέρονται παραπάνω, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε ήσυχα ένα γραφείο εργασίας. Να θυμάστε πάντα ότι η καλή σχέση με τους συναδέλφους σας μπορεί να κάνει την επαγγελματική σας ζωή πολύ πιο εύκολη.
