Πώς να γράψετε συνοδευτική επιστολή;

Εάν ελπίζετε να αποκτήσετε πρακτική άσκηση, η συνοδευτική επιστολή σας είναι το πρώτο πράγμα που οι δυνητικοί εργοδότες πρόκειται να διαβάσουν. Κάντε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση προτού καν περπατήσετε στην πόρτα έχοντας μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή πρακτικής που θα σας κερδίσει τη δουλειά.

Βήμα 1

Βεβαιωθείτε ότι είναι εξατομικευμένη. Δεν πρόκειται να κερδίσετε μια πρακτική άσκηση με μια γενική συνοδευτική επιστολή. Εξατομικεύστε κάθε συνοδευτική επιστολή πρακτικής που γράφετε συμπεριλαμβάνοντας τη διεύθυνση της εταιρείας στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε μάθει το όνομα του ατόμου στο οποίο θα απευθύνεται η αίτησή σας και θα απευθύνετε επίσημα τη συνοδευτική επιστολή προς αυτόν ή αυτήν, (όπως στον Αγαπητέ κ. Smith). Χρησιμοποιείτε συχνά το όνομα της εταιρείας στο συνοδευτικό γράμμα και συμπεριλάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες για αυτήν την εταιρεία όταν συζητάτε τις δεξιότητές σας. (Ελέγξτε τον ιστότοπο της εταιρείας για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία που ενδέχεται να ενισχύσουν τη συνοδευτική σας επιστολή.) Ενημερώστε τον εργοδότη σας ότι αφιερώσατε χρόνο για να ενημερωθείτε για την εταιρεία και να γράψετε μια ισχυρή, εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή.

Βήμα 2

Κρατήστε το απλό. Ένα καλό συνοδευτικό γράμμα έχει τρεις παραγράφους σε μήκος και καταλαμβάνει μόνο 0,67 της σελίδας. (Πλέον, και ο εργοδότης σας πιθανότατα δεν θα πάρει ούτε χρόνο να το διαβάσει). Συνεπώς, διατηρήστε την πρώτη παράγραφο σε μερικές προτάσεις εισάγοντας τον εαυτό σας και δηλώνοντας το ενδιαφέρον σας για την πρακτική άσκηση. Στη συνέχεια, στη δεύτερη παράγραφο, αναφέρετε τις δεξιότητές σας, την κατάρτιση ή την εμπειρία σας στον κλάδο (εάν υπάρχει). Ή μιλήστε για το ενδιαφέρον σας για να αποκτήσετε αυτήν την εμπειρία. Y ou δεν πρόκειται να έχει μεγάλη εμπειρία να υπεισέλθω σε ένα οικοτροφείο, γι 'αυτό μην ξοδεύουν ώρες ανάδειξη το γεγονός ότι είστε νέοι στον κλάδο με λίγη εμπειρία. Αντ 'αυτού, συζητήστε την εκπαίδευσή σας, οποιαδήποτε εμπειρία στο παρελθόν έχετε και τους λόγους για τους οποίους επιθυμείτε την πρακτική άσκηση. Αυτή η παράγραφος πρέπει να αποτελείται από 6-7 προτάσεις το πολύ. Η τελευταία παράγραφος είναι η παράγραφος «ευχαριστώ», επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για την πρακτική άσκηση και αναφέροντας πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας. Αποθηκεύστε τις λεπτομέρειες για τη συνέντευξη. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι μια σύντομη εισαγωγή του εαυτού σας, αρκετή για να κάνει τον εργοδότη να θέλει να σας φέρει για μια συνέντευξη για να σας γνωρίσει περισσότερα.

Βήμα 3

Κάντε το να φαίνεται επαγγελματικό. Όπως με κάθε συνοδευτική επιστολή, η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να φαίνεται επαγγελματική. Αφιερώστε χρόνο για να διορθώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας. Δεν μπορεί να υπάρχουν σφάλματα, οπότε ίσως θελήσετε να κάνετε κάποιον άλλον να επικρίνει τη συνοδευτική επιστολή σας για να βρείτε οτιδήποτε μπορεί να έχετε χάσει. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το στυλ γραφής σας είναι επίσημο και δεν χρησιμοποιεί ομιλία. Συμπεριλάβετε επίσης τη διεύθυνσή σας στο επάνω μέρος του συνοδευτικού γράμματος και υπογράψτε το στο στυλό στο κάτω μέρος. Χρησιμοποιήστε χαρτί καλής ποιότητας και ταιριάξτε το με το χαρτί στο οποίο εκτυπώνετε το βιογραφικό σας. Η τελική συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να φαίνεται τακτοποιημένη και όχι γεμάτη. Τόσο η εμφάνιση όσο και το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής σας θα καθορίσουν αν θα κερδίσετε την πρακτική άσκηση, οπότε αφιερώστε λίγο χρόνο για να πάρετε και τα δύο σωστά.