Έχετε επίγνωση της τρέχουσας διάθεσής τους και βεβαιωθείτε ότι προσαρμόζεστε ανάλογα με τις καλύτερες δυνατότητές σας.
Η επικοινωνία είναι ένας τρόπος μετάδοσης σκέψεων, ιδεών, συναισθημάτων και πληροφοριών. Ο κύριος σκοπός του οποίου οι άνθρωποι γενικά ξεχνούν είναι να γίνουν πλήρως κατανοητοί. Δυστυχώς, αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται με σκοπό την ακρόαση, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η ανάγκη να είναι ξεκάθαρη ανά πάσα στιγμή. Για να είστε ένας εξαιρετικός επικοινωνιακός, θα πρέπει να γνωρίζετε τη σημασία της έκφρασης του εαυτού σας έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να κατανοήσει τι προσπαθείτε να πείτε, να αισθανθείτε ή να εξηγήσετε. Μετά από όλα, το σημείο επικοινωνίας είναι να μεταδώσετε το μήνυμά σας. Ακολουθούν μερικές απλές αλλά πολύ χρήσιμες συμβουλές για καλύτερη επικοινωνία με άλλα άτομα.
Σαφήνεια. Να είστε ξεκάθαροι για τις σκέψεις και τις ιδέες σας. Προσπαθήστε να πείτε τι εννοείτε και τι εννοείτε. Οργανώστε τις σκέψεις σας έτσι ώστε να μπορείτε να δομήσετε τις προτάσεις σας σωστά. Είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε τις σωστές λέξεις και να τη χρησιμοποιήσετε με σύνεση για να μεταδώσετε αποτελεσματικά το μήνυμά σας. Η χρήση παραδειγμάτων ή αναλογιών θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε εύκολα. Όταν ξεκαθαρίζετε κάτι, βεβαιωθείτε ότι έχετε ξαναδιατυπώσει. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε τις ίδιες λέξεις ξανά και ξανά. Όσο πιο απλό τόσο το καλύτερο. Ελάτε κατευθείαν στο σημείο. Είστε εκεί για να τους καθοδηγήσετε και να τους βοηθήσετε να δουν μια σαφή εικόνα καθώς ζωγραφίζετε τις σκέψεις σας σε αυτές.
Σκεφτείτε το άτομο με το οποίο μιλάτε. Το πιο συνηθισμένο λάθος όταν μιλάτε σε κάποιον είναι να υποθέσετε ότι όσο οι σκέψεις σας ακούγονται σαφείς για εσάς, είναι αυτόματα σαφές σε όλους τους άλλους. Πολλές σχέσεις έχουν τελειώσει εξαιτίας αυτού. Πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι εσείς πρέπει να κάνετε μια προσπάθεια να γίνει κατανοητό και όχι το αντίστροφο. Ένας καλός επικοινωνιακός επιδιώκει την ακριβή ερμηνεία των σκέψεων και των ιδεών από άλλους ανθρώπους λαμβάνοντας υπόψη το υπόβαθρο, τις προσωπικότητες και τα συναισθήματά τους. Παρατηρήστε σε τι είδους άτομο πρόκειται να μιλήσετε. Έχετε επίγνωση της τρέχουσας διάθεσής τους και βεβαιωθείτε ότι προσαρμόζεστε ανάλογα με τις καλύτερες δυνατότητές σας. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος προσέγγισης σε οποιονδήποτε και ο γρηγορότερος τρόπος να γίνει κατανοητός.
Να είστε ξεκάθαροι για τις σκέψεις και τις ιδέες σας.
Ελέγξτε τη φωνή σας. Να γνωρίζετε πάντα τον ρυθμό, τον τόνο και την ένταση της φωνής σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να γνωστοποιήσετε τις προθέσεις ή τα συναισθήματά σας και να τονίσετε συγκεκριμένες λέξεις και φράσεις. Πρέπει να ακούσετε τι εννοείτε. Εάν λέτε ότι είστε ευχαριστημένοι αλλά ο τόνος της φωνής σας είναι ζοφερός, τότε είναι μια αντίφαση που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε κανέναν. Αποφύγετε να ακούτε μονότονα ή αλλιώς, κανείς δεν θα ενδιαφέρεται να ακούσει. Ωστόσο, μπορεί να είναι εξαιρετικά ενοχλητικό εάν είστε πολύ δυνατοί και ζωντανοί. Η ταχύτητα της φωνής σας πρέπει να ποικίλλει ανάλογα με το ποιον μιλάτε. Πρέπει να μάθετε να το ελέγχετε ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.
Ελαχιστοποιήστε την κίνησή σας. Αποφύγετε πολλές χειρονομίες ή αποφύγετε τη βηματοδότηση ενώ συνομιλείτε με κάποιον. Είναι μια απόσπαση της προσοχής στο άτομο με το οποίο μιλάτε. Μην είστε ούτε στωικοί, που μπορεί να φρικάρουν τους ανθρώπους. Απλά να είστε σε χαλαρή θέση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τον ακροατή σας να ξεπεράσει κάθε αμηχανία ή ένταση και θα δώσει πλήρη προσοχή σε αυτά που λέτε.
Συνιστάται να ξεκινάτε πάντα με μια γρήγορη εισαγωγή για το τι πρόκειται να πείτε, ακολουθούμενο από μια απλή αλλά σαφή λεπτομέρεια των σκέψεών σας και στη συνέχεια να το τελειώσετε με ένα συμπέρασμα και μια ανακεφαλαίωση. Ακολουθώντας με συνέπεια αυτές τις συμβουλές, σύντομα θα δείτε πώς άλλοι άνθρωποι μπορούν να σας καταλάβουν γρήγορα. Μέχρι τότε, θα γνωρίζετε ότι έχετε γίνει πραγματικά ένας εξαιρετικός επικοινωνιακός.
