Οι συναντήσεις είναι γενικά ένα επαγγελματικό περιβάλλον και πρέπει να αντιμετωπίζονται ως τέτοιοι. Αυτό σημαίνει ότι είναι πολύ σημαντικό να εμφανίζεται στην επαγγελματική ενδυμασία, να ξεκουράζεται, να είναι σε εγρήγορση και το πιο σημαντικό στην ώρα του. Οι συσκέψεις τείνουν να τραβούν ή να κουράζουν όσους δεν εμπλέκονται άμεσα στη συνομιλία. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς πρέπει να ενεργείτε σε μια σύσκεψη, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες και θα είστε εντάξει.
- Δώσε προσοχή! Αυτός είναι ίσως ο πιο σημαντικός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε σε μια συνάντηση. Εάν το αφεντικό σας δίνει μια συνάντηση το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να απομακρυνθείτε. Μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά επικεντρωθείτε σε αυτά που λέγονται. Εάν βοηθά στη λήψη σημειώσεων καθ 'όλη τη διάρκεια της συνάντησης. Αυτό μπορεί να σας κρατήσει εστιασμένους στα όσα λέγονται και θα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναθεωρήσετε τη συνάντηση αργότερα. Εάν μπορείτε, αντισταθείτε στην παρακώλυση χαρτιού στη σημείωσή σας.
- Αποφύγετε τις δευτερεύουσες συνομιλίες με συναδέλφους που παρευρέθηκαν στη συνάντηση. Αυτό είναι αγενές και αποσπά την προσοχή στην υπόλοιπη ομάδα. Ένας ομιλητής θα χάσει φυσικά τη σκέψη της σκέψης εάν μια άλλη συνομιλία διακόπτει την παρουσίασή τους.
- Απολύτως, ένας από τους πιο αγενείς τρόπους για να διακόψετε μια συνάντηση είναι να χτυπάει ένα κινητό τηλέφωνο. Ενεργοποιήστε τη δόνηση του κινητού τηλεφώνου ή του τηλεειδοποιητή ή αφήστε το. Αυτός είναι συνήθως ένας ανόητος κανόνας, αλλά για εκείνους που απλά δεν συνειδητοποιούν ότι δεν είναι ευγενικοί, αυτή είναι η ειδοποίησή σας. Ένας άλλος κανόνας, μην απαντάτε στο τηλέφωνο εάν κουδουνίζει. Εάν η ζωή ή η δουλειά σας απαιτεί από εσάς να απαντήσετε, δικαιολογηθείτε από το δωμάτιο πριν απαντήσετε.
- Όταν χρειάζεται, κάντε ερωτήσεις. Οι ερωτήσεις ενθαρρύνουν τη συμμετοχή στη συζήτηση και μπορούν να κάνουν τους συμμετέχοντες να συμμετέχουν. Μην κάνετε μια ερώτηση κατά τη διάρκεια μιας ομιλίας ή παρουσίασης. Περιμένετε μέχρι να προσκληθούν.
- Μην σηκωθείτε για να χρησιμοποιήσετε την τουαλέτα ή να πιείτε νερό μέχρι να υπάρξει διάλειμμα στη συνάντηση. Αυτά τα πράγματα πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν ξεκινήσει η συνάντηση. Εάν υπάρχει κανάτα νερού στο τραπέζι, τότε είναι σωστό να ρίξετε προσεκτικά ένα ποτήρι.
- Τα μηνύματα κειμένου κατά τη διάρκεια συσκέψεων είναι επίσης όχι-όχι. Το σταθερό δονούμενο τηλέφωνο με τα εισερχόμενα κείμενα αποσπούν την προσοχή. Και πάλι, εάν είναι επείγουσα ανάγκη, βγείτε από το δωμάτιο για να φροντίσετε την κατάσταση. Θα πρέπει επίσης να αναφερθεί ότι το να παίζετε οποιοδήποτε είδος παιχνιδιού ή να σερφάρετε στο Διαδίκτυο με το τηλέφωνο ή τον πιλότο σας, θα θεωρηθεί κακή μορφή κατά τη διάρκεια μιας επαγγελματικής συνάντησης.
Αυτοί οι απλοί κανόνες μπορεί να μοιάζουν με τους περισσότερους, αλλά υπάρχουν ορισμένοι που δεν θεωρούν κανένα από αυτά τα παραπάνω θέματα ως αγενή ή διακοπή. Οι συναντήσεις είναι μέρος της ζωής και ο καλύτερος τρόπος για να τις περάσετε είναι να είστε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικοί.
