Εάν η συνάντησή σας δεν διαθέτει επόπτη, προσπαθήστε να μιλήσετε τους ανθρώπους για την εκλογή.
Οι συναντήσεις είναι απαραίτητες σε οποιαδήποτε εταιρεία ή οργανισμό. Επιτρέπουν στους ανθρώπους είτε να προγραμματίσουν μια επερχόμενη δραστηριότητα, να μιλήσουν για τη διαμόρφωση στόχων για ένα συγκεκριμένο γεγονός ή χρονικό πλαίσιο ή ακόμη και να εξετάσουν τις λεπτομέρειες ενός έργου που μόλις εκτελέστηκε ή ξεκίνησε. Η ιδέα είναι απλή - με περισσότερα κεφάλια και φωνές να συγκεντρώνονται για ένα έργο, οι προκύπτουσες ιδέες και στρατηγικές είναι πιθανό να είναι καλύτερες και πιο αντιπροσωπευτικές του συλλογικού συνόλου.
Εδώ είναι τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα είστε αυτός που θα είναι η αιτία των προβλημάτων.
Με πολλούς ανθρώπους σε μια συνάντηση, είναι αρκετά εύκολο να το κάνεις λίγο μπερδεμένο. Εδώ είναι τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα είστε αυτός που θα είναι η αιτία των προβλημάτων. Δείτε πώς συμπεριφέρεστε σε μια συνάντηση με συναδέλφους:
Εάν η συνάντησή σας δεν έχει επόπτη, προσπαθήστε να μιλήσετε άτομα για την εκλογή. Η κύρια δουλειά του συντονιστή είναι να ελέγχει τη ροή της συζήτησης και να διασφαλίζει ότι η ομάδα δεν εκτροχιάζεται από πράγματα που δεν περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη. Εάν είστε συντονιστής, ο ρόλος σας είναι να βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι που θέλουν να μιλήσουν θα έχουν την ευκαιρία να πουν το κομμάτι τους κατά τη διάρκεια του χρόνου που θέλουν να ακουστούν. Είναι μια πρόκληση αλλά συνηθίστε. Ένας συντονιστής πρέπει να έχει τον έλεγχο της ομάδας και πρέπει να ειδοποιεί όσους κυριαρχούν άσκοπα στη συνομιλία.
Ακούω. Οι ικανότητες ακρόασης με ενεργό και περαστικό τρόπο προχωρούν πολύ κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Αυτές οι τεχνικές σας επιτρέπουν να καταλάβετε ποια σημεία έχουν ήδη συζητηθεί. Θα μπορούσατε επίσης να βασιστείτε σε ορισμένα σημεία για να τα ενισχύσετε ή να επικρίνετε εποικοδομητικά ορισμένες από τις ιδέες των συναδέλφων σας με τρόπο που δεν είναι προσβλητικό ούτε προσωπικά προσβλητικό.
Να είστε έτοιμοι να πετάξετε τα δύο σεντ σας ανά πάσα στιγμή. Βρίσκεστε στη συνάντηση όχι μόνο για να συμφωνήσετε με όλα όσα ειπώθηκαν. Θα πρέπει επίσης να δώσετε τις απόψεις σας εάν σας δοθεί ο λόγος ανά πάσα στιγμή. Για να βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος σας στο πάτωμα δεν σπαταλάται, προσπαθήστε να ενημερωθείτε όσο το δυνατόν καλύτερα πριν ξεκινήσει η συνάντηση. Καταγράψτε τις σημειώσεις για τα πράγματα για τα οποία έχετε συζητηθεί, ώστε να μπορείτε εύκολα να τα αναφέρετε όταν είναι ώρα να μιλήσετε.
Όταν δεν είναι η ώρα σας να μιλήσετε, δώστε πάντα προσοχή στο άτομο που μιλά. Πάντα σκεφτείτε πώς αισθάνεστε εάν κάποιος άλλος έκανε κάτι εντελώς άσχετο. Κρατήστε το κινητό σας τηλέφωνο και άλλες ηλεκτρονικές συσκευές απενεργοποιημένο ή σε αθόρυβη λειτουργία για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα υπήρχαν περιττά εμπόδια στην ομαλή ροή της συνάντησης.
Μέλη που παρευρίσκονται
Εάν όλα τα μέλη που παρευρίσκονται στη συνάντηση θα λάβουν υπόψη αυτές τις συμβουλές, θα ήταν πολύ πιο παραγωγική και πιο ευχάριστη συνάντηση για όλους. Να θυμάστε πάντα αυτούς τους δείκτες όποτε έχετε μια συνάντηση. Μπορείτε να τα δημοσιεύσετε στην αίθουσα όπου έχετε τις συναντήσεις για να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν ξεχνά αυτά τα σημαντικά σημεία κατά τις επόμενες συναντήσεις.
