Πώς να μάθετε ιαπωνικό επιχειρηματικό πρωτόκολλο και εθιμοτυπία;

Η διεξαγωγή επιχειρήσεων σε μια ξένη χώρα παρουσιάζει πολλές μοναδικές προκλήσεις, ειδικά όταν πρόκειται για διαπολιτισμική επικοινωνία. Λέξεις και ενέργειες που είναι πλήρως αποδεκτές, ή ακόμη και αναμενόμενες, σε ορισμένους πολιτισμούς μπορεί να έχουν αρνητικές επιπτώσεις σε άλλους πολιτισμούς. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για την αντιμετώπιση ανθρώπων από πλούσιες σε παράδοση χώρες όπως η Ιαπωνία, όπου δίνεται μεγάλη έμφαση στο τελετουργικό. Για να μην προσβάλλετε ακούσια τους Ιάπωνες συνεργάτες σας, θα ήταν συνετό να μάθετε για αποδεκτό επιχειρηματικό πρωτόκολλο και εθιμοτυπία σε αυτήν τη χώρα. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε.

1. Διαβάστε αρκετά βιβλία για το θέμα. Το αγαπημένο σας βιβλιοπωλείο ή βιβλιοθήκη πιθανότατα διαθέτει ολόκληρο ράφι με βιβλία που ασχολούνται με ιαπωνικό επιχειρηματικό πρωτόκολλο και εθιμοτυπία. Αφιερώστε λίγο χρόνο ελέγχοντας τους πίνακες περιεχομένων και διαβάζοντας μερικά αποσπάσματα από τα βιβλία που φαίνονται πιο ελπιδοφόρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μερικούς τίτλους που αφορούν συγκεκριμένα τα θέματα που σας ενδιαφέρουν να μάθετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει βιβλία που έχουν εκτυπωθεί τα τελευταία πέντε χρόνια περίπου επειδή τα επιχειρηματικά έθιμα στην Ιαπωνία εξελίσσονται αργά με κάθε νέα γενιά. Οτιδήποτε γράφτηκε πριν από περισσότερα από πέντε χρόνια ενδέχεται να περιέχει ξεπερασμένες πληροφορίες.
2. Παρακολουθήστε ένα εταιρικό σεμινάριο. Υπάρχουν πολλές συμβουλευτικές εταιρείες που μπορούν να σας δώσουν μια σειρά μαθημάτων στα βασικά του ιαπωνικού επιχειρηματικού πρωτοκόλλου και της εθιμοτυπίας. Ανάλογα με τη συγκεκριμένη εταιρεία με την οποία επιλέγετε να συνεργαστείτε, το σεμινάριο μπορεί να διαρκέσει οπουδήποτε από μερικές ώρες έως μερικές ημέρες. Οι περισσότερες συμβουλευτικές εταιρείες προσφέρουν μια ποικιλία επιλογών παράδοσης και είναι ακόμη πρόθυμες να ταξιδέψουν στο γραφείο σας για να πραγματοποιήσουν το σεμινάριο επιτόπου.
3. Εγγραφείτε σε ένα μάθημα κολεγίου. Αν έχετε αρκετό χρόνο πριν από το επερχόμενο επαγγελματικό σας ταξίδι στην Ιαπωνία, ίσως θελήσετε να εγγραφείτε σε ένα επίσημο μάθημα σε ένα κοινοτικό κολέγιο ή πανεπιστήμιο στην περιοχή σας. Πολλά κολέγια και πανεπιστήμια έχουν ένα ακαδημαϊκό τμήμα που ονομάζεται Συνεχιζόμενες Σπουδές, το οποίο προορίζεται να εξυπηρετήσει τις ανάγκες των φοιτητών που δεν αναζητούν πτυχίο. Ως εκ τούτου, τα μαθήματα Συνεχιζόμενων Σπουδών πραγματοποιούνται τα βράδια ή τα σαββατοκύριακα προκειμένου να φιλοξενηθούν τα προγράμματα των ενήλικων εργαζομένων. Ένα μεγάλο ποσοστό μαθημάτων συνεχιζόμενων σπουδών σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, οπότε θα έχετε μια εξαιρετική πιθανότητα να βρείτε μια τάξη που να ασχολείται με την ιαπωνική επιχειρηματική εθιμοτυπία και πρωτόκολλο.

   

4. Παρακολουθήστε ένα μάθημα στο διαδίκτυο. Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να βρείτε σεμινάριο ή μαθήματα κολλεγίων στην περιοχή σας, ίσως θελήσετε να δείτε μερικές από τις διαδικτυακές προσφορές που είναι διαθέσιμες. Πολλά αξιόπιστα ιδρύματα έχουν επεκτείνει τις υπηρεσίες τους για να συμπεριλάβουν διαδικτυακές εκδόσεις των τακτικών μαθημάτων τους. Η ευελιξία μιας διαδικτυακής τάξης θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε, ειδικά αν δεν ζείτε κοντά σε μια μεγάλη μητροπολιτική περιοχή με πρόσβαση σε άλλους πόρους.
5. Καθαρίστε το Διαδίκτυο. Εάν είστε πραγματικά πιεσμένοι για χρόνο, θα μπορούσατε επίσης να ελέγξετε ορισμένους ιστότοπους που είναι αφιερωμένοι στο θέμα του ιαπωνικού επιχειρηματικού πρωτοκόλλου και της εθιμοτυπίας. Όταν το κάνετε αυτό, θα πρέπει να ασκήσετε τη δική σας κρίση σχετικά με τις πληροφορίες που βρίσκετε. Ενώ ορισμένοι ιστότοποι διατηρούνται από επαγγελματίες και έχουν καταπληκτικές συμβουλές για να προσφέρουν, άλλοι συντηρούνται από χομπίστες και ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες που είναι παραπλανητικές ή ανακριβείς.