Πώς να αποκτήσετε εκπαίδευση και προσόντα για εργασίες γραφείου;

Θέλετε λοιπόν να αποκτήσετε μια θέση σε μια γραφική εργασία; Οι υπάλληλοι γραφείου εκτελούν γενικές εργασίες όπως αρχειοθέτηση, τεκμηρίωση, τήρηση αρχείων και άλλες υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης.

Οι θέσεις γραφείου είναι μία από τις μεγαλύτερες κατηγορίες θέσεων εργασίας στον κόσμο. Η επαγγελματική σταδιοδρομία είναι διαθέσιμη σε μια ποικιλία βιομηχανιών και γραφείων, όπως σε δικαστήρια, βιβλιοθήκες, δημοτικές αίθουσες και νοσοκομεία, μεταξύ άλλων. Στην πραγματικότητα, κάθε γραφείο και επιχείρηση, ανεξάρτητα από το πόσο μικρό, έχει πάντα γραφική εργασία για να προσφέρει. Οι απαιτούμενες δεξιότητες γραφείου μπορούν να μαθευτούν μέσω εμπειρίας και πρακτικής. Έτσι, ακόμη και οι μαθητές που χρειάζονται επιπλέον εισόδημα μπορούν να βρουν προσωρινές θέσεις εργασίας για να κάνουν δουλειές γραφείου.

Θέσεις εργασίας σε επίπεδο γης

Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες θα απαιτήσουν τουλάχιστον ένα έτος γραμματικής εκπαίδευσης για ένα άτομο να προσλάβει μια γραφική εργασία. Τα άτομα που επιθυμούν να εισέλθουν στην απασχόληση θα πρέπει να βελτιώσουν τις γραφικές τους δεξιότητες με την εγγραφή τους σε πρόγραμμα κατάρτισης γραφείου σε επαγγελματικά σχολεία. Αυτό το πρόγραμμα διαρκεί συνήθως 1 έως 2 χρόνια και διδάσκει στους μαθητές τα βασικά στοιχεία της διαχείρισης πληροφοριών και δεδομένων, δεξιότητες υπολογιστών, διαπροσωπικές σχέσεις, εξυπηρέτηση πελατών, έρευνα και βασική λογιστική. Με αυτήν τη βασική εκπαίδευση, μπορείτε να προσέλθετε θέσεις εργασίας σε επίπεδο εισόδου, όπως εργασία εισαγωγής δεδομένων και εργασίες τηλεπικοινωνιών, είτε βρίσκεστε στο Σικάγο, στην Ατλάντα, στη Νέα Υόρκη, στο Μέμφις, στην TN κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε σε κολέγια επιχειρήσεων και πανεπιστήμια εάν θέλετε να παρακολουθήσετε πτυχίο γραφείου. Παρόλο που οι εργοδότες μπορεί να μην απαιτούν πάντα πτυχία κολλεγίων για την επαγγελματική κατάρτιση, όσοι παρακολουθούν πτυχίο γραφείου μπορούν να αυξήσουν τις προοπτικές τους για απασχόληση, προαγωγή και υψηλότερες αμοιβές. Η απόκτηση πτυχίου συνεργάτη ή πτυχίου στη διοίκηση γραφείων και υπηρεσιών γραφείου θα σας παρέχει την εκπαίδευση για να σας προετοιμάσει τις δεξιότητες και τις γνώσεις που απαιτούνται για την απασχόληση. Αυτές οι δεξιότητες περιλαμβάνουν εκείνες που θα σας εξοπλίσουν με τη βασική διοίκηση γραφείου και τις δεξιότητες γραφείου που απαιτούνται για την προαγωγή σε επόπτες γραφείου και θέσεις διαχείρισης.

Απαιτούνται τυπικά προσόντα

Ακολουθούν τυπικά προσόντα που απαιτούνται για εργασίες γραφείου:

• Πρέπει να έχετε καλές οργανωτικές δεξιότητες. Οι γραφικές εργασίες απαιτούν πολλή τεκμηρίωση και αρχειοθέτηση. Πρέπει να είστε σε θέση να οργανώσετε συστηματικά τα αρχεία σας, έτσι ώστε όταν οι επόπτες σας χρειάζονται ορισμένα δεδομένα, ξέρετε πού να ψάξετε.
• Καλή επιχειρηματική ικανότητα γραφής και αλληλογραφίας. Αυτό περιλαμβάνει επίσης καλή γνώση γραμματικής και ορθογραφίας. Η προσέλκυση αυτής της εργασίας απαιτεί πολλά γράμματα επαγγελματικών επιστολών, μεταξύ άλλων εγγράφων.
• Πρέπει επίσης να έχετε λογικές δεξιότητες που απαιτούνται όταν χειρίζεστε μηχανήματα γραφείου, όπως φωτοτυπικά μηχανήματα και εκτυπωτές.
• Απαιτούνται επίσης καλές δεξιότητες υπολογιστών και δεξιότητες πληκτρολόγησης.
• Πρέπει να έχετε καλές επικοινωνίες και διαπροσωπικές δεξιότητες. Η υπαγωγή σε γραφεία μπορεί να σας βάλει στην πρώτη γραμμή κάθε επιχείρησης, επομένως, ίσως χρειαστεί να μιλήσετε με πελάτες και πελάτες, καθώς και να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τους συναδέλφους σας.

Αυτές οι δεξιότητες μπορούν να μαθευτούν μέσω της εμπειρίας, της πρακτικής καθώς και της κατάρτισης σε γραφικά προγράμματα. Οι γραφειακές θέσεις εργασίας μπορεί να είναι από τις μεγαλύτερες αγορές εργασίας στον κόσμο, αλλά αυτές μπορεί να μην είναι για όλους. Εφόσον έχετε τις απαιτούμενες δεξιότητες γραφείου και κατάλληλη εκπαίδευση, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα προσλάβετε γραφεία και να προχωρήσετε σε θέσεις διαχειριστή.