Οι υποτροφίες μπορούν να βοηθήσουν τους εκπαιδευτικούς να δημιουργήσουν καινοτόμα προγράμματα στην τάξη και να εξασφαλίσουν προμήθειες ζωτικής σημασίας για τη μάθηση των μαθητών. Η υποβολή αίτησης για επιχορήγηση μπορεί να είναι μια μακρά και εμπλεκόμενη διαδικασία, αλλά θα είστε καλά στο δρόμο σας προς την επιτυχία εάν λάβετε υπόψη τα ακόλουθα βήματα.
- Καταιγισμός ιδεών. Εάν τα χρήματα δεν ήταν αντικείμενο, ποιο μάθημα θα θέλατε να διδάξετε; Τι πρακτικό υλικό χρειάζονται οι μαθητές σας για να κάνουν το θέμα σας ζωντανό; Υπάρχουν βασικές εκπαιδευτικές ανάγκες που δεν καλύπτει το σχολείο σας λόγω περικοπών προϋπολογισμού; Αυτές είναι οι ανάγκες που δημιουργήθηκαν για την κάλυψη των περισσότερων επιχορηγήσεων.
- Έρευνα πιθανών επιχορηγήσεων. Κοιτάξτε σε τοπικό, πολιτειακό και εθνικό επίπεδο. Μόνο ένας μικρός αριθμός από τις πολλές εταιρείες και ιδρύματα που προσφέρουν επιχορηγήσεις περιλαμβάνουν το EDS, το Verizon, τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Προστασίας Περιβάλλοντος, την Toyota, το Ίδρυμα ΝΕΑ και το Νομικό Κέντρο Νότιας Φτώχειας. Ορισμένα προγράμματα επιχορηγήσεων παρέχουν πόρους για προγράμματα, ενώ άλλες επιχορηγήσεις παρέχουν προμήθειες όπως υπολογιστές. Όσο μεγαλύτερο είναι το πρόγραμμα επιχορήγησης, τόσο μεγαλύτερος είναι ο ανταγωνισμός, αλλά τόσο μεγαλύτερες είναι οι ανταμοιβές.
- Συγκεντρώστε μια ομάδα. Θα έχετε μεγαλύτερη επιτυχία στη διαδικασία αίτησης επιχορήγησης εάν έχετε υποστηρικτική ομάδα. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο η προσπάθεια του διευθυντή και του προέδρου του τμήματος σας, ή μπορεί να σημαίνει να ζητήσετε από όλο το προσωπικό του σχολείου σας να συμμετάσχει σε ένα έργο μεγάλης κλίμακας.
- Δημιουργήστε ένα λεπτομερές σχέδιο. Οι επιχορηγήσεις χορηγούνται σε όσους κάνουν την εργασία τους και δημιουργούν μια λεπτομερή και συναρπαστική περίπτωση για τις ανάγκες τους.
- Δώστε προσοχή στη λεπτομέρεια. Η αίτηση για επιχορήγηση είναι μια απαιτητική διαδικασία. Πρέπει να ακολουθήσετε κάθε κανόνα στην επιστολή και να υποβάλετε κάθε δοκίμιο, προϋπολογισμό, επιστολή αναφοράς ή άλλο κομμάτι χαρτιού που απαιτεί ο οργανισμός παροχής. Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα απαιτούμενα κομμάτια της αίτησής σας.
- Γυρίστε την υποβολή σας. Θέλετε να παρουσιάσετε το καλύτερο έργο σας στην επιτροπή επιχορηγήσεων. Δεν είναι η ώρα να αφήσετε ένα τυπογραφικό λάθος. Οποιαδήποτε γραπτή μερίδα πρέπει να είναι σαφής και συνοπτική. Ίσως θελήσετε να ζητήσετε από άλλα άτομα να δοκιμάσουν τη δουλειά σας και να προτείνουν σημεία που ενδέχεται να χρειάζονται διευκρινίσεις.
- Ακολουθεί. Ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετα βήματα εάν το πετύχετε μετά τους προκαταρκτικούς γύρους ενός διαγωνισμού. Δεν θέλετε να χάσετε μια πηγή χρηματοδότησης, επειδή δεν δώσατε επιπλέον έγγραφα ή προγραμματίσατε μια συνέντευξη. Εάν λάβετε επιχορήγηση, ακολουθήστε τις προϋποθέσεις του προγράμματος στην επιστολή. Ορισμένα προγράμματα απαιτούν αποδείξεις για την τεκμηρίωση του τρόπου με τον οποίο ξοδέψατε τα χρήματα. Άλλοι μπορεί απλά να απαιτούν μια γραπτή περίληψη των επιτευγμάτων σας. Ακόμα κι αν η ομάδα απονομής δεν απαιτεί αναφορές, φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο γράμμα, ενημερώνοντάς τους πόσο σημαντική έχει η υποστήριξή τους στο πρόγραμμά σας.
