Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τα βασικά της εταιρείας, όπως η εταιρική φιλοσοφία, οι εταιρικοί στόχοι και το εταιρικό όραμα.
Οι βοηθοί του έργου είναι επιφορτισμένοι με το συντονισμό των έργων στην κατασκευαστική εταιρεία και μεριμνούν για την ολοκλήρωση όλων των εργασιών που απαιτούνται για την εκτέλεση του κατασκευαστικού έργου. Ο ρόλος του βοηθού έργου είναι ουσιαστικά διοικητικός. Δείτε πώς μπορείτε να είστε καλός βοηθός έργου.
Εξοικείωση. Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε όλα τα βασικά στοιχεία για την εταιρεία και τον κλάδο στον οποίο εργάζεστε. Αυτό περιλαμβάνει τους τύπους συμφωνιών που συνήθως αναλαμβάνει η εταιρεία σας, τον τύπο των συμβάσεων που συνήθως συνάπτονται, τους εργολάβους που συνήθως προσλαμβάνονται και ακόμη και τη γλώσσα που χρησιμοποιείται. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε τα βασικά της εταιρείας, όπως η εταιρική φιλοσοφία, οι εταιρικοί στόχοι και το εταιρικό όραμα. Αυτό θα σας βοηθήσει να βαθμονομήσετε και να ευθυγραμμίσετε τα έργα σύμφωνα με τα ιδανικά της εταιρείας και του κλάδου.
Ρόλοι. Στη συνέχεια, κατανοήστε τους ρόλους που έχει ο καθένας από τους παίκτες σε ένα έργο. Για παράδειγμα, πρέπει να γνωρίζετε τι κάνει ο διευθυντής του έργου, τι κάνουν οι εργολάβοι, τι χειρίζονται οι υπεργολάβοι κ.λπ. Θυμηθείτε, ως βοηθός του έργου θα συντονίζετε όλα τα διάφορα μέλη της ομάδας του έργου μαζί. Πρέπει να γνωρίζετε τα όρια του ρόλου κάθε μέλους, έτσι ώστε τα άτομα στην ομάδα να μην παρεμβαίνουν μεταξύ τους. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε ποιες εργασίες ανατίθενται σε κάθε μέλος.
Μάθετε τα εργαλεία λογισμικού. Επειδή η εργασία ως βοηθός έργου είναι βασικά εργασία γραφείου, πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά εργαλεία λογισμικού που απαιτούνται για τη δημιουργία των αρχείων και των εγγράφων για το έργο στο οποίο εργάζεστε. Όχι μόνο πρέπει να γνωρίζετε πώς να χειρίζεστε βασικά εργαλεία λογισμικού, όπως το Microsoft Word, Excel, PowerPoint, κ.λπ., αλλά πρέπει επίσης να γνωρίζετε τις διάφορες φόρμες εγγράφων. Κρατήστε αντίγραφα τιμολογίων πώλησης, κουπόνια εκταμίευσης κ.λπ. Εργαστείτε επίσης σε βασικές δεξιότητες υπολογιστών όπως πληκτρολόγηση. Συνήθως, θα πρέπει να έχετε ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 45 λέξεων ανά λεπτό.
Πρέπει να γνωρίζετε ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν πρώτα και ποιες εργασίες μπορούν να ανατεθούν αργότερα.
Δεξιότητες επικοινωνίας. Επειδή συντονίζετε τα διάφορα μέλη της ομάδας του έργου, οι δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητες. Θα πρέπει να είστε σε θέση να διατηρήσετε μια θετική και αισιόδοξη διάθεση ακόμα και όταν το έργο αποδεικνύεται δύσκολο. Θα πρέπει να είστε σε θέση να επιλύσετε τα προσωπικά προβλήματα μεταξύ των μελών της ομάδας. Θα πρέπει επίσης να μπορείτε να διατηρείτε καλές εργασιακές σχέσεις μεταξύ όλων των ομάδων.
Διαχείριση χρόνου. Επειδή ο βοηθός του έργου είναι βασικά εποπτικός ρόλος, πρέπει να έχετε τέλεια διαχείριση χρόνου. Αυτό είναι πολύ σημαντικό επειδή δεν διαχειρίζεστε μόνο τα δικά σας χρονοδιαγράμματα, αλλά έχετε επίσης την ευθύνη να διασφαλίσετε ότι το ίδιο το έργο έχει χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης και ότι τηρείται το χρονοδιάγραμμα. Βεβαιωθείτε ότι πραγματοποιείτε ενημερώσεις και συσκέψεις ελέγχου, εάν χρειάζεται, για να βεβαιωθείτε ότι το έργο έχει ολοκληρωθεί εγκαίρως.
Τέλος, μάθετε πώς να δίνετε προτεραιότητα στις εργασίες με τις οποίες χρεώνεστε. Υπάρχουν πολλές εργασίες σε κάθε δεδομένο έργο, αλλά δεν είναι όλες οι εργασίες τόσο σημαντικές όσο άλλες. Πρέπει να γνωρίζετε ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν πρώτα και ποιες εργασίες μπορούν να ανατεθούν αργότερα.
