Πώς να χρησιμοποιήσετε στρατηγικές διαχείρισης χρόνου;

"Δεν υπάρχει χρόνος να πω γεια. Αντίο! Είμαι αργά, αργά...!" ακούγεται γνωστό? Λοιπόν, είναι ο Μάρτιος Λαγός στην Αλίκη στη χώρα των θαυμάτων. Για μερικούς από εμάς, θα μπορούσε κάλλιστα να είναι η επαναλαμβανόμενη παράλειψη της ζωής μας. Ωστόσο, δεν υπάρχει απολύτως λόγος για τον οποίο πρέπει να είναι έτσι. Ειδικά επειδή μπορούμε και ξέρουμε πώς να διαχειριζόμαστε το χρόνο - που είναι ο πολύτιμος περιορισμένος πόρος και η σημασία της διαχείρισής του.

Στρατηγικές διαχείρισης χρόνου

Παρακάτω περιγράφονται μερικές στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για να σας βοηθήσουν στην προσπάθειά σας να αναλάβετε τον έλεγχο των λεπτών, ωρών, ημερών, εβδομάδων, μηνών και ετών μιας ολόκληρης ζωής!

1. Δηλώστε τους στόχους σας - μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα. Μόλις δηλωθούν οι στόχοι σας, τότε γίνεται ευκολότερο για εσάς να δείτε ποιες εργασίες συμβάλλουν στους στόχους σας και ποιες όχι. Αυτό βοηθά όταν κάνετε προτεραιότητα ή καταργείτε εργασίες από τη λίστα σας.
2. Αναφέρετε όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε.
3. Αναλύστε αυτές τις εργασίες όπως παρακάτω και δώστε προτεραιότητα και προσαρμόστε τις εργασίες τύπου «1» και «3» σε ένα ημερολόγιο. Αυτό το ημερολόγιο θα πρέπει να είναι ένα λογικό πρόγραμμα των εργασιών σας με επιτεύξιμους στόχους και χρονικά πλαίσια.
   1. Κρίσιμη και ως εκ τούτου άμεση και επείγουσα,
   2. Μπορεί να γίνει τόσο αποτελεσματικά, είτε καλύτερα, ή αρκετά καλά από κάποιον άλλο με μια σαφή επικοινωνία του στόχου,
   3. Μπορεί να μεταφερθεί σε άλλη ώρα και δεν απαιτείται άμεση εκπλήρωση,
   4. Εργασίες που δεν είναι κρίσιμες για την εργασία, κρίσιμες για τη ζωή ή παρέχουν ευχαρίστηση και δεν προσθέτουν αξία. Απορρίψτε τα.
4. Όπου υπάρχουν δύσκολες εργασίες, χωρίστε τις σε μικρότερες εργασίες με μικρότερους στόχους. Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει στην εκπλήρωση μιας εργασίας που φαίνεται δυσκίνητη λόγω της αδιάφορης φύσης της ή της φαινομενικά σκληρής φύσης της. Όταν επιτυγχάνονται οι μικρότεροι στόχοι, ο μεγαλύτερος στόχος πέφτει στη θέση του και επιτυγχάνεται με πολύ λιγότερη καούρα και πίεση.
5. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας μετά το επίτευγμα για δύσκολες ή κοσμικές δουλειές, διασχίζοντας τους με ενδιαφέρουσες ή προκλητικές δραστηριότητες ή ένα σύντομο διάλειμμα.
6. Αφαιρέστε ή οργανώστε όλα τα ερεθιστικά ή διακοπές. Αυτές θα ήταν κυρίως τηλεφωνικές κλήσεις, email ή επισκέπτες. Βεβαιωθείτε ότι το εισερχόμενο μπιπ email είναι απενεργοποιημένο ή ότι το πρόγραμμα email είναι κλειστό όταν κάθεστε στη δουλειά. Με τον ίδιο τρόπο, σβήστε το κουδούνισμα του τηλεφώνου όταν βρίσκεστε στη δουλειά, σύμφωνα με το καθορισμένο πρόγραμμα της ημέρας. Ακριβώς όπως σχεδιάσατε και δώσατε προτεραιότητα στις εκκρεμείς εργασίες πολύ νωρίτερα, ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα για τον έλεγχο των email και των κλήσεων που λαμβάνονται. Παρομοίως, οι εξερχόμενες κλήσεις μπορούν να γίνουν κατά τη διάρκεια ενός καθορισμένου χρόνου, συνήθως το πρωί.
7. Μην σπαταλάτε πόρους - κάθε λεπτό είναι πολύτιμο και το να κάνετε ό, τι μπορείτε από τις αναφερόμενες εργασίες σας φέρνει πιο κοντά στη γραμμή τερματισμού.
8. Ελέγξτε το πρόγραμμά σας σε σχέση με αυτό που έχετε επιτύχει. Αυτή η κριτική θα σας βοηθήσει στην αξιολόγηση του προγραμματισμού και του προγραμματισμού σας και θα σας επιτρέψει να δείτε πού πρέπει να περάσετε περισσότερο ή λιγότερο χρόνο. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε ορισμένα στοιχεία από τη λίστα όπου δεν τα βλέπετε να συμβάλλουν στην πρόοδο.

Η διαχείριση του χρόνου είναι απλώς μια πειθαρχία, ένας τρόπος ζωής. Έρχεται με την πρακτική και μπορεί επίσης να είναι το μεγαλύτερο πλεονέκτημά σας - μια στρατηγική που σας βοηθά να αξιοποιήσετε καλύτερα τον χρόνο σας.