Η διαχείριση δεδομένων προϊόντων (PDM) είναι μια μέθοδος μιας επιχείρησης για τη δημιουργία, αποθήκευση και διαχείριση δεδομένων σχετικά με τα προϊόντα τους.
Η διαχείριση δεδομένων προϊόντων (PDM) είναι μια μέθοδος μιας επιχείρησης για τη δημιουργία, αποθήκευση και διαχείριση δεδομένων σχετικά με τα προϊόντα τους. Τα δεδομένα θα μπορούσαν να είναι οποιεσδήποτε σημαντικές πληροφορίες που σχετίζονται με τεχνικές προδιαγραφές του προϊόντος, πώς κατασκευάζεται και αναπτύσσεται, ποια υλικά είναι απαραίτητα για την παραγωγή του, δεδομένα μάρκετινγκ, δεδομένα αξιολόγησης κ.λπ. Όλα αυτά συλλέγονται, τεκμηριώνονται και οργανώνονται σε ένα κεντρικό προϊόν βάση δεδομένων προσβάσιμη σε διάφορους βαθμούς σε κάθε υπάλληλο της επιχείρησης. Το PDM είναι μέρος της διαχείρισης του κύκλου ζωής του προϊόντος (PLM), το οποίο είναι το ευρύτερο πεδίο που χειρίζεται τα πάντα, από τη δημιουργία ενός προϊόντος, έως ότου αποσυρθεί και αποσυρθεί η παραγωγή.
Συμμετέχει το κόστος παρακολούθησης της εταιρείας
Το PDM μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να παρακολουθεί το κόστος που σχετίζεται με τη δημιουργία, την ανάπτυξη και την κυκλοφορία ενός προϊόντος. Μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τις επιχειρήσεις να σχεδιάσουν τη χρήση των πόρων της. Συγκεντρώνει τα δεδομένα προϊόντων και επιτρέπει έτσι μια πιο ολοκληρωμένη ροή εργασίας μέσα στον οργανισμό, καθώς διάφορα μέλη που έχουν οποιαδήποτε σχέση με το προϊόν μπορούν να έχουν πρόσβαση και να ανταλλάσσουν πληροφορίες σχετικά με αυτό. Αυτοί θα μπορούσαν να είναι οποιοιδήποτε επιχειρηματικοί χρήστες από διαχειριστές έργων, μηχανικούς, ομάδες ελέγχου ποιότητας, έως προσωπικό μάρκετινγκ και πωλήσεων. Δεδομένου ότι τα δεδομένα του προϊόντος είναι οργανωμένα και καλά τεκμηριωμένα, η περαιτέρω ανάπτυξη, όπως η δημιουργία μιας παραλλαγής του προϊόντος, γίνεται πιο εύκολα.
Το σύστημα μπορεί να δημιουργήσει διάφορες σχέσεις μεταξύ ομάδων δεδομένων προϊόντων, όπως κόστος υλικού ή στοιχεία σχεδιασμού, για παράδειγμα.
Οι τυπικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε μια βάση δεδομένων προϊόντων είναι αριθμοί ανταλλακτικών, περιγραφές εξαρτημάτων, όνομα προμηθευτών και πωλητών, τεχνικές μετρήσεις και σχηματικό σχέδιο, κατάλογος υλικών και κόστος και τιμή. Εκτός από αυτά, μπορεί επίσης να περιέχει δεδομένα αναφοράς, όπως τον κάτοχο ενός αρχείου, την ημερομηνία δημιουργίας του, τον αριθμό των φορών στις οποίες έγινε πρόσβαση και από ποιον, τις διάφορες εκδόσεις του και τις αλλαγές που έχουν εφαρμοστεί σε αυτό. Όλα αυτά φυσικά μπορούν να ενεργοποιηθούν και να αυτοματοποιηθούν μόνο μέσω λογισμικού PDM που εφαρμόζεται σε όλη την εταιρεία. Η βάση δεδομένων αποθηκεύεται σε έναν ή περισσότερους διακομιστές στο δίκτυο υπολογιστών της επιχείρησης.
Το λογισμικό PDM έχει πολλές λειτουργίες. Ένα από αυτά είναι ο έλεγχος πρόσβασης που μπορεί να καθορίσει πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν συγκεκριμένες κατηγορίες δεδομένων προϊόντος από άλλους υπαλλήλους. Όσοι δεν εμπλέκονται άμεσα στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη, όπως οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ, θα μπορούσαν να έχουν περιορισμένη πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, ενώ οι ομάδες σχεδιασμού ή κατασκευής μπορούν να έχουν περισσότερη ελευθερία να μεταβούν στα αρχεία. Μια άλλη ικανότητα του λογισμικού PDM είναι η ταξινόμηση στοιχείων ή υλικών. Σε αυτό το λογισμικό PDM λειτουργεί παρόμοιο σε μια μηχανή αναζήτησης. Δεδομένου ότι ορισμένα προϊόντα ενδέχεται να μοιράζονται παρόμοια ή σχετικά στοιχεία, μπορούν να ρυθμιστούν κατηγορίες και υποκατηγορίες ώστε οι πληροφορίες να είναι άμεσα διαθέσιμες σε έναν επιχειρηματικό χρήστη. Το λογισμικό PDM είναι επίσης χρήσιμο στην οικοδόμηση μιας δομής προϊόντος. Το σύστημα μπορεί να δημιουργήσει διάφορες σχέσεις μεταξύ ομάδων δεδομένων προϊόντων, όπως κόστος υλικού ή στοιχεία σχεδιασμού, για παράδειγμα. Αυτό επιτρέπει σε διάφορους χρήστες εντός της εταιρείας να βλέπουν το προϊόν από συγκεκριμένες προοπτικές που θα μπορούσαν να είναι κατασκευαστική, οικονομική ή μάρκετινγκ.
