Οι τεχνικές διαχείρισης του χρόνου ενσωματώνονται επίσης καλά στη διαχείριση του στρες, στις δεξιότητες επικοινωνίας, στην προσωπική ανάπτυξη, στις δεξιότητες διαχείρισης, ακόμη και στην εκπαίδευση πωλήσεων.
Αναστενάζουμε πάντα ότι δεν έχουμε αρκετό χρόνο στον κόσμο για να κάνουμε ό, τι θέλουμε να κάνουμε. Αν μόνο μπορούσαμε όλοι να μάθουμε πώς να διαχειριστούμε τον χρόνο μας. Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε περισσότερο τον χρόνο σας και να βελτιώσετε τελικά την ποιότητα ζωής σας, πρέπει να έχετε ένα σύνολο αρχών, δεξιοτήτων, εργαλείων και συστημάτων που λειτουργούν προς όφελός σας. Οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου ενσωματώνονται επίσης καλά στη διαχείριση του άγχους, στις δεξιότητες επικοινωνίας, στην προσωπική ανάπτυξη, στις δεξιότητες διαχείρισης, ακόμη και στην εκπαίδευση πωλήσεων.
Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
Για να οργανώσετε τον εαυτό σας, γράψτε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε.
Δημιουργήστε τη λίστα υποχρεώσεων και δώστε προτεραιότητα σε αυτήν. Για να οργανώσετε τον εαυτό σας, γράψτε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις εργασίες σας. Κάντε τη λίστα να λειτουργεί για εσάς εστιάζοντας και αφιερώνοντας περισσότερο χρόνο στα πράγματα που πρέπει να γίνουν αμέσως. Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό, οργανώνοντας τις εργασίες σας σε κατηγορίες χρησιμοποιώντας αλφαβητική προτεραιότητα (ABC), όπως συχνά διδάσκεται σε μαθήματα διαχείρισης χρόνου.
Προγραμματίστε εβδομαδιαία. Ξεκινήστε την εβδομάδα σας σχεδιάζοντας το πρόγραμμά σας. Αφιερώστε 15 έως 30 λεπτά στον προγραμματισμό, για να σας βοηθήσουμε να γίνετε πιο παραγωγικοί και να επιτύχετε ισορροπία, δίνοντας προτεραιότητα στα μακροπρόθεσμα έργα σας σε σχέση με τις πιο επείγουσες εργασίες. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να έχετε μαζί σας ένα σημειωματάριο ή ψηφιακή συσκευή εγγραφής, για να καταγράφετε κάθε ιδέα ή σκέψη που σας χτυπά ξαφνικά. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορούσατε να γνωρίζετε τα πράγματα που σας ενδιαφέρουν σε αυτό το σημείο.
Μην δεσμεύετε υπερβολικά. Τρέχει πολύτιμος χρόνος για τον εαυτό σας, επειδή δεν λέτε όχι σε οτιδήποτε σας ζητείται. Μάθετε να ξεκινάτε όταν πρόκειται για αίτημα χαμηλής προτεραιότητας. Επιπλέον, προτού πείτε "ναι", σκεφτείτε σκληρά προτού αναλάβετε μια νέα εργασία, καθώς αυτό θα σας εμπόδιζε να κάνετε υπερβολική δουλειά.
Ποτέ μην σταματάς να μαθαίνεις. Όταν σχεδιάζετε, συμπεριλάβετε λίγο χρόνο για να μάθετε νέα πράγματα ή να αναπτύξετε τα αναξιοποίητα ταλέντα σας, όπως να παρακολουθήσετε ένα μάθημα, να παρακολουθήσετε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα, να συμμετάσχετε σε παιχνίδια ή να διαβάσετε ένα καλό βιβλίο. Κάτι τέτοιο θα αύξανε την εμπορευσιμότητα σας και τελικά θα προωθούσε την καριέρα σας.
Παραιτούμαι. Αφήστε τα πράγματα ή τις δραστηριότητες που δεν εξυπηρετούν πλέον το σκοπό σας. Κάτι τέτοιο θα σας έδινε περισσότερο χρόνο να επικεντρωθείτε στις πιο αξιόλογες δραστηριότητές σας.
Αναπτύξτε μια καλύτερη συνήθεια. Αυτές οι συνήθειες που σας κάνουν αντιπαραγωγικούς, σαμποτάρουν τους στόχους σας και εμποδίζουν το δρόμο σας προς την επιτυχία θα πρέπει να διαγραφούν από την καθημερινή σας ζωή. Κάντε το μία φορά, και θα δείτε τη διαφορά.
Μην είσαι ήρωας. Ακόμα κι αν είστε απλώς χρήσιμοι, σκεφτείτε ότι κάνετε μερικούς ανθρώπους τεμπέλης κάνοντας τη δουλειά τους. Συνεχίστε να εστιάζετε στα καθήκοντά σας και στους στόχους σας, μεταβιβάζετε αποτελεσματικά και διδάξτε - όχι βοηθήστε - άλλους να ολοκληρώσουν τις δικές τους εργασίες.
Βάλτε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός - μόνο όταν χρειάζεται. Διάκριση μεταξύ εργασιών που αξίζουν την καλύτερη προσοχή σας έναντι των πραγμάτων που πρέπει να γίνουν μόνο. Η προσπάθεια υπερβολικής προσπάθειας για ένα λεπτό θα σας εξαντλούσε και θα σας στερούσε πολύτιμο χρόνο.
Το κλειδί για την ανάπτυξη δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου είναι να μην κατακλύζεστε από ό, τι σας σερβίρεται. Η ανάπτυξη μιας συνεπούς ρουτίνας και η εξάλειψη των περισπασμών θα σας έδινε τελικά περισσότερο χρόνο από ό, τι θα μπορούσατε να φανταστείτε για να απολαύσετε τα πράγματα που εκτιμάτε περισσότερο.
