Πώς να μάθετε τις δεξιότητες και τις στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου;
δνις. Αγόρω Ανυφαντή
• 3 λεπτά ανάγνωση
Η διαχείριση του χρόνου επιτυγχάνεται οργανώνοντας τις εργασίες σας σε συνεννόηση με τις άλλες δραστηριότητες της καθημερινής ζωής σας.
Ακολουθούν μερικές ιδέες για το πώς να μάθετε στρατηγικές διαχείρισης του χρόνου που σας επιτρέπουν να πετύχετε περισσότερα κάθε μέρα. Η διαχείριση του χρόνου επιτυγχάνεται οργανώνοντας τις εργασίες σας σε συνεννόηση με τις άλλες δραστηριότητες της καθημερινής ζωής σας.
Βήμα 1
Αγοράστε και χρησιμοποιήστε έναν προγραμματιστή, ακόμα κι αν έχετε ένα μηχανογραφημένο ημερολόγιο στον υπολογιστή σας στην εργασία. Ο αρμόδιος για το σχεδιασμό θα σας επιτρέψει να έχετε μαζί σας τα σχέδια και τις λίστες σας ανά πάσα στιγμή. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν μηχανογραφημένο προγραμματιστή ή Blackberry που περιέχει αυτές τις πληροφορίες, αλλά ορισμένα άτομα εξακολουθούν να προτιμούν να χρησιμοποιούν ένα στυλό και χαρτί. Μπορείτε να εκτυπώσετε το ημερολόγιο εργασίας σας και να το κολλήσετε στον προγραμματιστή σας εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα τις μηχανογραφημένες και τις μη αυτόματες μεθόδους. Η μέθοδος που χρησιμοποιείται είναι αυτή που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Βήμα 2
Οι λίστες είναι το κλειδί για την οργανωτική σας αριστεία. Χρησιμοποιήστε μια λίστα για τον χειρισμό καθημερινών εργασιών στην εργασία, διευκρινίστε τα στοιχεία των μεγάλων έργων ή εκδηλώσεων και, στη συνέχεια, δημιουργήστε σχέδια δράσης που συμπίπτουν με τα βήματα προετοιμασίας σας. Χρησιμοποιήστε μια κύρια λίστα για κάθε μήνα που θα επισημαίνει τα βασικά στοιχεία που πρέπει να έχετε ολοκληρώσει κατά τη διάρκεια της περιόδου των τεσσάρων εβδομάδων. Εβδομαδιαία, μπορείτε να διαχωρίσετε τα μικρότερα μέρη που τελικά θα ολοκληρώσουν το σύνολο στο τέλος του μήνα.
Βήμα 3
Ο αρμόδιος για το σχεδιασμό θα σας επιτρέψει να έχετε μαζί σας τα σχέδια και τις λίστες σας ανά πάσα στιγμή.
Εργαστείτε συστηματικά και επιμελώς τα στοιχεία των λιστών σας μέχρι να ολοκληρωθούν. Φροντίστε να ζητήσετε βοήθεια εάν και πότε τη χρειάζεστε, και εάν έχετε άλλους που εργάζονται για εσάς, φροντίστε να μεταβιβάσετε όσο το δυνατόν περισσότερο σε άλλους. Κατά την ανάθεση, μην εκχωρείτε απλώς τυχαία εργασίες. Δώστε λίγα και δύσκολα αντικείμενα στον βοηθό σας, ώστε να μπορείτε να προωθήσετε την ανάπτυξή της όταν έχει την ευκαιρία να χειριστεί νέα θέματα.
Βήμα 4
Παραμείνετε στην εργασία όσο το δυνατόν περισσότερο και κατανοήστε ότι οι εκτροπές και οι διακοπές θα είναι ένα συνηθισμένο συμβάν. Παρακολουθήστε στενά τις χρονικές σας γραμμές και πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε απαραίτητες προσαρμογές για να τηρήσετε τις προθεσμίες σας. Αυτό περιλαμβάνει τον έλεγχο με άλλους που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε το έργο έως την απαιτούμενη ημερομηνία.
Παρακολούθηση στο τέλος κάθε χρονικής περιόδου, δηλ. Μηνιαία, για να δείτε πώς κάνατε στην επίτευξη των στόχων σας. Πού έπεσες και ποιες περιοχές θα μπορούσες να βελτιώσεις την επόμενη φορά; Ζητήστε σχόλια από άλλους, εάν μπορείτε, για να έχετε μια πιο αντικειμενική εικόνα του τρόπου εκτέλεσης των εργασιών, των εργασιών ή των εκδηλώσεων. Λάβετε υπόψη τις συμβουλές στο μέλλον και βελτιώστε περαιτέρω την αποτελεσματικότητά σας. Ως μέρος της παρακολούθησης, δώστε σχόλια και ανταμοιβή ή ενισχύστε θετικά την καλή συμπεριφορά εκ μέρους εκείνων που σας βοήθησαν να λάβετε το επιθυμητό αποτέλεσμα εντός των χρονικών περιορισμών.
Το να είσαι συστηματικός, η χρήση ενός προγραμματιστή και οι λίστες κατάλληλα και η ανάθεση εργασίας είναι οι καλύτερες στρατηγικές για τη διαχείριση του χρόνου σου. Καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, προσπαθήστε να διατηρήσετε την περιοχή εργασίας σας τακτοποιημένη και οργανωμένη, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα υλικά και τα εργαλεία σας. Εάν σχεδιάζετε καλά, ο χρόνος θα είναι στο πλευρό σας.
