Πώς να οργανώσετε τον προσωπικό σας και τον χρόνο εργασίας σας;

Στο σημερινό κόσμο, όλοι εκτελούμε πολλαπλούς ρόλους - έχοντας διαφορετικούς στόχους. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να κάνουμε, θέλουμε να κάνουμε και θα θέλαμε να κάνουμε. Για να επιτύχουμε ό, τι στοχεύουμε, να διατηρήσουμε τους στόχους μας και να μεγιστοποιήσουμε τη χρήση του χρόνου και των πόρων, πρέπει να είμαστε σπουδαίοι διοργανωτές του χρόνου. Η οργάνωση πρέπει να γίνει συνήθεια. Το να ξοδεύετε τουλάχιστον 5 λεπτά κάθε μέρα για αυτό θα έχει απτά αποτελέσματα - μπορείτε να ξεκινήσετε με τους δείκτες που αναφέρονται παρακάτω.

Βήμα 1

Καθορίστε τους στόχους σας με χρονοδιαγράμματα. Η παρακολούθηση των στόχων σας βοηθά να εξαλείψετε τις περιττές δραστηριότητες και να σας κρατά εστιασμένους. βεβαιωθείτε ότι κάνετε αυτό που θέλετε και όχι σε αυτό που σας οδηγεί.

Βήμα 2

Έχετε έναν διοργανωτή για να παρακολουθείτε όλα τα ραντεβού, τις δεσμεύσεις και τις προθεσμίες για να διασφαλίσετε ότι δεν θα γλιστρήσετε και δεν θα χάσετε τίποτα. Στην αρχή του έτους, σημειώστε σημαντικές ημερομηνίες (όπως επετείους, ανανεώσεις συνδρομών) στο ημερολόγιό σας και ελέγξτε για αυτές στις αρχές κάθε μήνα.

Βήμα 3

Μάθετε να λέτε «όχι» στη δραστηριότητα όχι το άτομο, όταν χρειάζεται - αυτό που είναι κρίσιμο για έναν άλλο δεν πρέπει να είναι κρίσιμο για τον στόχο σας. Όταν μια δραστηριότητα μπορεί να γίνει εξίσου αποτελεσματικά από κάποιον άλλο, αναθέστε (στο σωστό άτομο, με σαφήνεια σχετικά με τους στόχους, τους πόρους και το χρονοδιάγραμμα) ή αυτοματοποιήστε (όπως online πληρωμές λογαριασμών) χωρίς δισταγμό. Βάλτε τα μέλη της οικογένειας / της ομάδας σας στην οργανωτική συνήθεια το συντομότερο δυνατό. Η γνώση της αξίας του χρόνου σας διευκολύνει την ανάθεση και το ρητό «Όχι». Αντιστοιχίστε μια χρηματική αξία σε κάθε λεπτό της ημέρας σας (με βάση τα ετήσια κέρδη σας).

Βήμα 4

Όταν μια δραστηριότητα συνεχίζει να αναβάλλεται, αναγνωρίστε γιατί και λύστε το σωστό ζήτημα - πλήξη, απαιτητικά πρότυπα, ανεπαρκείς πόρους, ασαφείς σκοπούς ή υπερβολική εργασία; Ελέγξτε το χρόνο που αφιερώνετε στις δραστηριότητές σας σε σχέση με το χρόνο που διατίθεται κάθε εβδομάδα - θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις σπατάλες, να εντοπίσετε περιθώρια βελτίωσης - κακά πράγματα, καλά πράγματα!

Βήμα 5

Προετοιμάστε μια λίστα υποχρεώσεων καθημερινά, προσαρμόζοντας τις προτεραιότητές σας στο πρόγραμμα της ημέρας. Διαχωρίστε μεταξύ άμεσων και κρίσιμων δραστηριοτήτων - αυτό που είναι επείγον μπορεί να είναι κορυφαίο, αλλά αυτό που είναι ζωτικής σημασίας πρέπει να γίνει κατά προτεραιότητα.

Βήμα 6

Τακτοποιώ. Απαλλαγείτε από παρωχημένα άρθρα, περιοδικά και πράγματα που δεν χρησιμοποιείτε καθημερινά, δείτε περισσότερα από την επιφάνεια εργασίας σας. Τακτοποιήστε τα έπιπλα που επιτρέπουν την εύκολη μετακίνηση και πρόσβαση σε τακτικά χρησιμοποιούμενα και σημαντικά αντικείμενα. Οργανώστε τα αρχεία δεδομένων / χαρτιού σας με προσβάσιμο τρόπο χρησιμοποιώντας την ίδια λογική και για τα δύο και βεβαιωθείτε ότι αυτό παραμένει ενημερωμένο, βεβαιωθείτε ότι το κιτ σας είναι κατάλληλο για εσάς και ότι είστε άνετοι με αυτό.

Βήμα 7

Κλείστε τον εαυτό σας σε όλα τα πιθανά μέσα διακοπών. Πλαίσιο email / απενεργοποίηση εισερχόμενων τόνων αλληλογραφίας και πρόσβαση σε αυτά μόνο σε προκαθορισμένες ώρες, προβολή περιττών κλήσεων. Τα email και οι κλήσεις που πραγματοποιούνται το πρωί δίνουν στον παραλήπτη όλη την ημέρα σε δράση και επαναφορά. Τα φωνητικά μηνύματα που απομένουν πρέπει να περιέχουν τις απαραίτητες λεπτομέρειες για το κλείσιμο της δραστηριότητας.

Βήμα 8

Ταξιδέψτε χωρίς ένταση ξεκινώντας από μια λίστα συσκευασίας μόλις αρχίσετε να σχεδιάζετε το ταξίδι σας - έχετε μια λίστα με είδη εργασίας, προσωπικά αντικείμενα, για τυχόν εξαρτώμενα άτομα που ταξιδεύουν μαζί σας, ένα αντίγραφο του προγραμματισμένου προγράμματος και σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας. Βεβαιωθείτε ότι ένα αντίγραφο του δρομολογίου και των τηλεφωνικών στοιχείων είναι διαθέσιμο στις αποσκευές σας και επίσης με ένα άτομο που δεν ταξιδεύει μαζί σας.

Η εργασία με τα παραπάνω θα σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας, χωρίς άγχος και να ελέγξετε τον χρόνο και τη ζωή σας με ένα χαμόγελο!