Πώς να γράψετε ένα γράμμα πρόθεσης: Πρότυπο, παράδειγμα

Μια επιστολή προθέσεων γράφεται συνήθως από έναν φοιτητή που προσπαθεί να πουλήσει σε ένα προπτυχιακό κολέγιο / πανεπιστήμιο, ένα μεταπτυχιακό σχολείο, ένα αθλητικό τμήμα σε ένα κολέγιο / πανεπιστήμιο ή σε μια επιχείρηση που παρέχει πρακτική άσκηση. Ο σκοπός της επιστολής πρόθεσης είναι ένα βήμα πωλήσεων. Πουλάτε τον εαυτό σας και τις ικανότητές σας.

Η σύνταξη επιστολής πρόθεσης είναι παρόμοια με τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για το βιογραφικό σας - τόσο παρόμοιο, στην πραγματικότητα, σας συνιστώ να δείτε τις εκπληκτικές συνοδευτικές επιστολές για μερικές σταθερές συμβουλές. Ωστόσο, οι επιστολές προθέσεων προσανατολίζονται περισσότερο σε προγράμματα σπουδαστών ή σε θέσεις εισόδου.

Ως μαθητής, πιθανότατα έχετε αφιερώσει πολύ χρόνο ερευνώντας τα σχολεία και τα προγράμματα που σας ενδιαφέρουν. Μόλις περιορίσετε τις επιλογές σας σε αυτές που πιστεύετε ότι σας ταιριάζουν καλύτερα, ήρθε η ώρα να παρουσιάσετε τον καλύτερο εαυτό σας στους σωστούς ανθρώπους. Εκεί μπαίνει το γράμμα προθέσεων.

Πώς γράφετε λοιπόν μια επιστολή προθέσεων; Ακολουθεί ένα βασικό πρότυπο επιστολής πρόθεσης:

1. Καθορίστε το όνομα και τη διεύθυνση του σωστού ατόμου που θα λάβει την επιστολή. Δεν θέλετε να στείλετε την επιστολή στον "Διευθυντή τμήματος" ή ακόμα χειρότερα, "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί." Εκτός αν το γράμμα απευθύνεται απευθείας στο σωστό άτομο, δεν είναι πιθανό να διαβαστεί από αυτό το άτομο. Μια γρήγορη τηλεφωνική κλήση προς το ίδρυμα ή τον τόπο της επιχείρησης μπορεί συνήθως να σας δώσει τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
2. Γράψτε την επιστολή χρησιμοποιώντας την κατάλληλη επιχειρηματική μορφή. Αυτό δεν είναι απλό, φιλικό γράμμα. Πρέπει να φαίνεται επαγγελματίας. Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά όπως Times New Roman ή Arial.
3. Εισαγάγετε τον εαυτό σας στην πρώτη παράγραφο της επιστολής. Συμπεριλάβετε ποια χρονιά είστε στο σχολείο, ποιο σχολείο παρακολουθείτε αυτήν τη στιγμή και τυχόν σχετικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν γράφετε στο τμήμα μπάσκετ ενός σχολείου, θα ήταν σκόπιμο να αναφέρετε ότι είστε ο αρχηγός της ομάδας μπάσκετ του γυμνασίου σας.
4. Στη συνέχεια, περιγράψτε γιατί γράφετε το γράμμα. Περιγράψτε πώς μάθατε για το σχολείο ή το πρόγραμμα και πώς ενθουσιαστήκατε γι 'αυτό.
5. Τώρα ήρθε η ώρα να δηλώσετε τα διαπιστευτήριά σας. Πείτε στον αναγνώστη γιατί πρέπει να σας σκεφτεί για αυτό το σχολείο / πρόγραμμα. Αυτό μπορεί να είναι σε μορφή παραγράφου ή μια κουκκίδα λίστα των επιτευγμάτων σας. Να είστε συγκεκριμένοι και να είστε ειλικρινείς.
6. Στην ακόλουθη παράγραφο, πείτε μερικά καλά πράγματα για το σχολείο / πρόγραμμα. Κολακεύστε τον αναγνώστη, αλλά μην πηγαίνετε υπερβολικά με κολακευτικό φόβο για φόβο να εμφανιστεί ανέντιμος. Περιγράψτε γιατί θεωρείτε το σχολείο / πρόγραμμα τόσο ελκυστικό και πώς ταιριάζουν τα δυνατά σημεία και τα ενδιαφέροντά σας.
7. Ζητήστε απάντηση . Εκφράστε την επιθυμία σας για συνέντευξη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επιστολή, ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας για τη συνέντευξη.
8. Τελειώστε το γράμμα με "ειλικρινά" και την υπογραφή σας.
9. Μήκος. Κρατήστε το γράμμα σε μία σελίδα σε μήκος.
10. Διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια. Προσπαθείτε να πουλήσετε τον εαυτό σας και μια λανθασμένη λέξη ή τυπογραφικό λάθος μπορεί να φαίνεται πολύ άσχημη.
11. Αναθεωρήστε και αφήστε τους άλλους να το δουν. Δείξτε την επιστολή σας σε έναν σύμβουλο καθοδήγησης ή έναν σύμβουλο σπουδαστών και ρωτήστε εάν είναι καλά. Πραγματοποιήστε αλλαγές εάν είναι απαραίτητο.
12. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της επιστολής σας προτού την στείλετε. Σε περίπτωση που το γράμμα χαθεί κατά τη μεταφορά, έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε ξανά χωρίς να ξεκινήσετε από το μηδέν.

Γρήγορο δείγμα επιστολής

Ακολουθεί ένα γρήγορο δείγμα επιστολής πρόθεσης, βάσει του προτύπου επιστολής προθέσεων:

Αγαπητή κυρία Σμιθ:

Το όνομά μου είναι Robin Shreeves και είμαι πρεσβύτερος στο Florida State University, με πτυχίο στη φυσική. Έκανα τη λίστα Dean's κάθε εξάμηνο και γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για το μεταπτυχιακό σας πρόγραμμα φυσικής στο Πανεπιστήμιο του Τέξας.

Έμαθα για το μεταπτυχιακό πρόγραμμα φυσικής του Πανεπιστημίου του Τέξας στο περιοδικό Physics Today. Όταν είδα τι έκανες για να κάνεις επανάσταση στην κατανόηση του μαγνητισμού, έσκαψα βαθύτερα για να μάθω περισσότερα για το τι προσφέρει το πρόγραμμα. Η πρωτοποριακή έρευνα πίσω από το πρόγραμμά σας, σε συνδυασμό με μερικά από τα μεγαλύτερα μυαλά στη φυσική ως καθηγητές, κάνουν το πρόγραμμα φυσικής του Πανεπιστημίου του Τέξας ένα εκπληκτικό μέρος για να επεκτείνω τις γνώσεις μου.

Θα ήθελα να συζητήσω αυτό το πρόγραμμα μαζί σας μέσω τηλεφώνου. Ο αριθμός τηλεφώνου μου είναι 555-5555 και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου είναι student@letterofintent.com.

Με εκτιμιση,

Ρόμπιν Σριβ