Εάν είστε εκπαιδευτικός ή κάτοχος σχολείου ή διαχειριστής, είναι σημαντικό να διατηρείτε πάντα επαφή με τους γονείς των μαθητών σας. Ένας από τους καλύτερους τρόπους που μπορείτε να το κάνετε αυτό είναι με τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων για τους γονείς. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε με επιτυχία αυτήν την προσπάθεια:
Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα εργαλεία. Λόγω φιλικών προς τον χρήστη προγραμμάτων όπως το Adobe, το Microsoft Office Publisher ή ακόμη και το Microsoft Word, σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει επαγγελματικά και εξαιρετικά γυαλιστερά ενημερωτικά δελτία με ελάχιστο κόστος. Επενδύστε λίγο χρόνο στην εκμάθηση αυτών των προγραμμάτων, ώστε να μπορείτε να μεγιστοποιήσετε πραγματικά τις δυνατότητές τους.
Έχετε μια βασική ομάδα που θα ολοκληρώσει το ενημερωτικό δελτίο. Θυμηθείτε, οι εκδόσεις όπως τα ενημερωτικά δελτία διαχειρίζονται ευκολότερα εάν υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί συντελεστές, έναντι εάν υπάρχει μόνο ένας ή δύο. Η συμμετοχή πολλού προσωπικού στην παραγωγή του ενημερωτικού δελτίου θα εξασφαλίσει επίσης μεγαλύτερη αίσθηση ιδιοκτησίας και συμμετοχής. Αναθέστε ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συγκέντρωση όλων των συνεισφορών και την οργάνωσή τους σε ένα ενημερωτικό δελτίο.
Σχεδιάστε τις λεπτομέρειες του ενημερωτικού δελτίου. Μερικές από τις λεπτομέρειες που μπορεί να συζητήσετε περιλαμβάνουν τα εξής: πόσο συχνά θα δημοσιεύετε το ενημερωτικό δελτίο, τον αριθμό των αντιγράφων που θα παράγετε, τον αριθμό των σελίδων, εάν πρόκειται να χρωματιστεί ή όχι, εάν θα αναθέσετε σε τρίτους την έκδοση ή χειριστείτε το έργο της αναπαραγωγής μόνοι σας.
Προσδιορίστε τα μέρη του ενημερωτικού δελτίου. Μερικά από τα μέρη που θα μπορούσατε να σκεφτείτε να τα βάλετε περιλαμβάνουν τα εξής: αναφορές για προηγούμενες σχολικές δραστηριότητες. πληροφορίες σχετικά με τις επερχόμενες σχολικές δραστηριότητες · συμβουλές για αποτελεσματική γονική μέριμνα. μια επίδειξη παιδικών έργων τέχνης, ποιημάτων και άρθρων κ.λπ.
Συμμετοχή των γονέων. Θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε στήλες από γονείς. Αυτό θα τους δώσει την αίσθηση ότι συμμετέχουν πραγματικά ενεργά στην εκπαίδευση των παιδιών τους. Επιπλέον, θα μπορούσατε να τους εμπλέξετε στις προκαταρκτικές συναντήσεις σχετικά με το ενημερωτικό δελτίο: θα μπορούσατε να ζητήσετε τη γνώμη των γονέων αντιπροσώπων σχετικά με το τι θέλουν να περιέχει το ενημερωτικό δελτίο.
Συμμετοχή των μαθητών. Τίποτα δεν προκαλεί ενθουσιασμό από τους γονείς περισσότερο από το να γνωρίζουν ότι τα παιδιά τους συμμετέχουν σε μια προσπάθεια. Συμπεριλάβετε στήλες από παιδιά (και τις φωτογραφίες τους!) Και μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι γονείς θα ανυπομονούν να λάβουν αντίγραφα του ενημερωτικού δελτίου τους.
Δώστε χώρο για ανατροφοδότηση. Για να διασφαλίσετε τη συνεχή βελτίωση του ενημερωτικού σας δελτίου, είναι καλή ιδέα να έχετε μια λεωφόρο όπου οι γονείς θα μπορούσαν να γνωστοποιήσουν τις απόψεις τους. Σε τελική ανάλυση, το ενημερωτικό δελτίο απευθύνεται στους γονείς, οπότε είναι σωστό να βεβαιωθείτε ότι οι γονείς το βρίσκουν πραγματικά χρήσιμο.
Ρωτήστε αν οι γονείς θα προτιμούσαν να λάβουν έντυπα αντίγραφα του ενημερωτικού δελτίου ή εκδόσεις email. Εάν έχετε ένα μικρό σχολείο, θα ήταν εύχρηστο να ρωτήσετε κάθε γονέα εάν θα ήταν πιο βολικό για αυτούς να λαμβάνουν πραγματικά έντυπα ενημερωτικά δελτία ή απλώς εκδόσεις μέσω email. Αυτό δεν θα σας βοηθήσει μόνο να εξοικονομήσετε κόστος εκτύπωσης και να διατηρήσετε το περιβάλλον. θα βοηθούσατε τους γονείς να περιορίσουν την ακαταστασία στο σπίτι.
Εκεί το έχετε! Αυτοί είναι μερικοί από τους δείκτες που πρέπει να θυμάστε εάν θέλετε να γράψετε ένα ενημερωτικό δελτίο για τους γονείς. Είναι τόσο εύκολο και διαχειρίσιμο να δημιουργείτε ενημερωτικά δελτία και παρέχει σημαντικά οφέλη που θα μπορούσαν να κάνουν αυτό το έργο ένα από τα καλύτερα πράγματα που θα μπορούσατε να κάνετε για το σχολείο σας. Καλή τύχη και ελπίζω ότι αυτό βοήθησε!